assistente administrativo

Somos uma instituição que tem a tradição e a inovação como pilares. Uma escola de saúde que é referência na formação de profissionais críticos, éticos e capacitados. Temos + 70 anos de história, ganhamos, pelo sétimo ano consecutivo, o prêmio da Great Place to Work (GPTW) e permanecemos no 1º lugar no ranking das melhores empresas para trabalhar na Bahia.

Para continuar escrevendo essa história de sucesso, estamos em busca de um(a) ASSITENTE ADMINISTRATIVO (SECOP).

Na Bahiana, você encontrará:

• Ambiente colaborativo que preza pela humanização e cuidado.
• Liderança qualificada e comprometida.
• Oportunidade de Aprender e Ensinar.
• Desenvolvimento pessoal e profissional.
• Inclusão e Diversidade.

Gostou? Estamos aguardando você se inscrever #vemserbahiana

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar nas atividades de gestão dos treinamentos e escala da trabalho;
• Acompanhar as auditorias internas referentes aos processos da área.
• Contribuir com organização dos documentos, materiais e ferramentas de trabalho e demais controles.
• Fornecer informações para gestão dos indicadores.
• Atender as demandas da área e demais atividades de acordo com a sua necessidade e dentro de suas competências.
• Apoiar o gestor no checklist das barreiras perimetrias e CFTV, pontuando as demandas com abertura de chamados.
• Apoiar na regularização dos chamados abertos para tratativa junto às áreas técnicas.
• Verificar as condições dos postos de serviços, a fim de corrigir anormalidades, solucionando os problemas apresentados.
• Fiscalizar as atividades de segurança da área comum: furto, vandalismo, intrusões, colisões, ameaças.
• Manter o cadastro de ocorrências atualizado, garantindo que todas as ocorrências registradas sejam tratadas e atualizadas dentro do prazo.
• Acompanhar o fluxo de veículos e pedestres, garantindo o cumprimento dos protocolos de segurança no decorrer das atividades laborais.
• Manter a comunicação com as áreas, colaboradores e alunos para agilizar o atendimento das demandas institucionais.
• Realizar busca e arquivamento das imagens de CFTV, através do sistema.
• Apoiar na atualização e elaboração de planilhas ou documentos;

Requisitos e qualificações

Formação:

• Ensino médio completo.
• Ensino superior em Administração, Gestão de Segurança, Recursos Humanos ou áreas correlatas (desejável).
• Experiência:
• Experiência com processos de qualidade, auditorias internas e fiscalização (desejável).
• Experiência em atividades relacionadas à segurança patrimonial e monitoramento via CFTV (desejável).
• Conhecimentos Técnicos:
• Conhecimento em sistemas de Circuito Fechado de Televisão (CFTV).
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel, Word e Outlook.
• Familiaridade com políticas e normas institucionais, especialmente relacionadas à qualidade e segurança.
• Conhecimento em auditorias internas e fiscalização de processos.
• Conhecimento em análise e controle de checklists e planos de ação.

Habilidades e Competências:

• Organização e atenção aos detalhes para manutenção e atualização de documentos, planilhas e controles.
• Boa comunicação verbal e escrita para atendimento de demandas e elaboração de relatórios.
• Capacidade analítica para identificar riscos e propor medidas mitigadoras.
• Proatividade e comprometimento com o cumprimento de normas, procedimentos e prazos.
• Habilidade para trabalhar em equipe e colaborar com diferentes setores.
• Facilidade para lidar com situações de rotina e emergenciais na área de segurança.

Informações adicionais

Carga horária:

• 40 horas semanais.

Regime de trabalho:

• Presencial.

Benefícios:

• Salário compatível com o mercado;
• Plano Médico;
• Plano Odontológico;
• Day Off (Folga Aniversário);
• Programa de Qualidade de Vida (Ginástica Laboral, Hidroginástica, Meditação, Pilates, Yoga, Programa de apoio ao fumante);
• Alimentação no local;
• Licenças maternidade e paternidade estendidas;
• Programa Bahiana da Família (Programa de auxílio a saúde dos colaboradores);
• Benefícios com Instituições parceiras;
• Wellhub (antigo Gympass).

A Bahiana é uma instituição de direito privado, sem fins econômicos, de caráter educacional, cultural, científico e assistencial, com foco no ensino, na pesquisa e na extensão dos conhecimentos e serviços próprios da área de saúde, das ciências em geral e da cultura para oferecer à comunidade.

Seu principal objetivo é formar profissionais qualificados com base em valores éticos e humanísticos.

Em mais de 70 anos de história, já diplomou mais de 17 mil profissionais da área de saúde. Além disso, é uma Escola nota 5, a nota máxima na avaliação do MEC que menos de 3% das instituições de ensino no Brasil, entre públicas e particulares, possuem.

Recentemente, a Bahiana ganhou, pelo sexto ano consecutivo, o prêmio Great Place To Work (GPTW), premiação global atribuída às empresas que, de acordo com os seus funcionários, são os melhores lugares para trabalhar. Permanecemos no 1º lugar no ranking das melhores empresas para trabalhar na Bahia.

Em sua grade, a Bahiana possui cursos de graduação em Medicina, Fisioterapia, Odontologia, Psicologia, Biomedicina, Enfermagem, Educação Física e Tecnólogo em Informática em Saúde, este na modalidade de Educação a Distância. Além da graduação, são mais de 25 cursos de Especialização, Mestrado e Doutorado, sem contar os mais de 20 programas sociais e os cursos de Extensão.

Para além da educação em saúde, a Bahiana Saúde, que abarca o Centro Médico e o Centro Odontológico da Bahiana, presta serviços de saúde à população, contando com o Ambulatório da Comunidade, com as Clínicas de Psicologia e Fisioterapia e com a Clínica Odontológica, além de mais atendimentos em diversas áreas de saúde.

Trabalhar na Bahiana é ter o que chamamos de "Bahianidade na veia". É compartilhar dos nossos valores de Servir, Empreender, Comunicar, Aprender e ensinar. É por isso que queremos agregar talentos que valorizem a nossa tradição, mas que, como a instituição, mirem no futuro, na inovação e no trabalho para a construção de um mundo no qual a saúde seja valorizada como um direito básico e universal.