Produtor de Eventos Sênior

Job Description

Posting Start Date: 16/10/2025

Job Title: Produtor de Eventos Sênior

Quem nós somos?

Somos uma agência global de engajamento e marketing, que desde 1987, ajuda marcas, associações e organizações sem fins lucrativos a resolver seus principais desafios pessoais por meio de nossa experiência principal: eventos ao vivo e virtuais, comunicações estratégicas e digitais e consultoria e soluções comunitárias. Somos uma agência independente, com sede em Genebra, na Suíça, e presença global de 60 escritórios em 34 países.

Job Description:

Muito mais que a MCI, nós somos MCIers

Somos uma companhia feita por pessoas, para as pessoas.

Uma agência global de marketing e engajamento, e assim como buscamos engajar nossos clientes externos, estamos sempre em constante evolução na forma de cuidar do nosso 1° cliente mais importante: nossos talentos, nossos MCIers.

• Prosperamos através da diversidade: incentivando a autonomia de nossos talentos com respeito, uma liderança transparente, equipes dinâmicas e diversas. Buscamos cada dia mais talentos de grupos diversos para enriquecer nossos times.
• Incentivamos momentos de descoberta inspiradores: acolhendo, reconhecendo e promovendo o aprendizado constante.
• Vivemos pelo crescimento: visando sempre novas oportunidades, o engajamento e o equilíbrio na qualidade de vida e bem-estar de nossos talentos.
• Promovemos a inovação e o empreendedorismo: cuidamos para que cada talento seja visto, impulsionando seu crescimento profissional e pessoal.

Somos pessoas motivadas, unidas pelos valores e propósitos da MCI, e mais ainda pela paixão e vontade de fazer acontecer e realizar.

Afinal, quando as pessoas se unem, a mágica acontece.

Visão Geral

O produtor será responsável pela coordenação e execução de duas frentes de eventos:

• Convenção
• Congresso

O profissional atuará como ponto focal entre ambos projetos e os fornecedores, incluindo a MCI, garantindo que todas as etapas sejam cumpridas com excelência, dentro do prazo e do orçamento estipulado.

Responsabilidades Gerais

1. Gestão de Orçamento

2. Elaborar e atualizar planilhas de custos detalhadas para ambos os eventos.

3. Negociar com fornecedores e prestadores de serviço.

4. Garantir que todas as despesas estejam dentro do orçamento aprovado.

5. Planejamento e Aprovações

6. Submeter propostas de ações e ativações para aprovação da empresa.

7. Validar cronogramas, layouts e materiais promocionais.

8. Acompanhar revisões e ajustes solicitados pelos decisores.

9. Follow-up com Stakeholders

10. Manter comunicação constante com os responsáveis internos da empresa.

11. Atualizar status de entregas, pendências e decisões.

12. Participar de reuniões de alinhamento e reportar progresso.

13. Gestão de Prazos e Cronograma

14. Criar e monitorar cronograma de produção e execução.

15. Garantir cumprimento dos prazos de entrega de materiais, montagem e desmontagem.

Atividades Específicas por Evento

Convenção

• Apoio no planejamento, organização e execução da produção geral, conteúdo e programação.
• Supervisão de fornecedores e harmonização entre eles e o cronograma estabelecido para o evento.

Congresso

Ações e Ativações

• Planejar e executar ações de testagem de produtos.
• Garantir que os materiais e equipamentos estejam disponíveis e funcionais.

Stand

• Supervisão da montagem e desmontagem.
• Organização visual e funcional do espaço.
• Controle de estoque de brindes, amostras e materiais promocionais.
• Distribuição controlada de amostras e brindes conforme estratégia definida.

Equipe

• Controle e entrega de crachás para funcionários convidados.
• Organização de escala e horários da equipe no stand.

Sala de Aula

• Controle de horários das aulas
• Gestão da capacidade de público por sessão.
• Apoio na recepção e organização dos participantes.

Alimentos e Bebidas

• Gestão de fornecedores de catering.
• Garantia de higiene e apresentação adequada.

Relatórios e Pós-Evento

• Elaboração de relatório final com aprendizados, indicadores e sugestões.
• Coleta de feedback dos participantes e equipe.
• Organização de fotos, vídeos e materiais para registro.

Informações complementares:

• Contrato PJ - Freela;
• Inicio do trabalho: Outubro/2025
• Término do Trabalho: Março/2026 – após fechamento financeiro dos projetos.
• Modalidade: Hibrido/São Paulo e esporadicamente RJ

E aí, que tal se tornar um MCIer? Candidate-se

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