Assistente de serviços
Há 4 dias
Associação de Psicanalistas, sem fins lucrativos, localizada em
São Paulo, Capital
contrata profissional para o Cargo de
Assistente de Atendimento e Comunicação.
Forma de Contratação
:
CLT
Principais Responsabilidades do Cargo:
- Atendimento e Suporte:
Ser o ponto de contato inicial para membros e participantes, respondendo a e-mails, mensagens de WhatsApp e ligações. Isso inclui esclarecer dúvidas gerais, auxiliar no uso do site e do sistema de gestão, além de receber novos membros e fornecedores. - Comunicação e Conteúdo:
Manter o site e as redes sociais atualizados, criar e publicar posts simples, tanto nas redes sociais como nos grupos de WhatsApp, e auxiliar no processo de venda de livros, do controle de estoque à liberação para os Correios. - Logística de Eventos:
Colaborar na organização de reuniões e eventos, agendando e preparando espaços (físicos e virtuais), testando equipamentos, solicitando orçamentos e contratando prestadores de serviços, informando suas negociações em termos de prazo e forma de pagamento ao setor de
Contas a Pagar | Administrativo
. A função também envolve o controle do fluxo de pessoas e o acompanhamento das listas de presença no dia. - Operação Administrativa:
Realizar a inscrição de novos participantes, desde o cadastro no sistema até a inclusão em seus devidos grupos de WhatsApp. Além disso, alimentar o sistema de gestão com informações de atividades e presenças, e organizar a agenda semanal e as reservas de salas.
Requisitos:
Formação
Ensino superior completo ou em curso, nas áreas de Administração de Empresas, Comunicação Social (Relações Públicas, Jornalismo, Marketing), Turismo, Secretariado Executivo
ou
áreas correlatas.
Características Comportamentais
· Adaptável
· Comunicativo
· Empático
· Excelente Capacidade de Organização
· Flexível
· Multitarefas
· Proativo
· Resiliente
Habilidades Práticas
· Conhecimento em Redes Sociais
· Experiência em Atendimento
· Habilidade com Ferramentas Digitais
· Noções de Rotinas Administrativas
· Organização de Eventos
Horário de Trabalho
44h semanais
, sendo:
- Segundas e Quintas-feiras das 10h às 22h, c/ 1h de intervalo;
- Terças e Quartas-feiras das 12h às 22h, c/ 1h de intervalo;
- Sextas-feiras das 13h às 17h.
Obs.: O trabalho envolverá a organização de eventos mensais, que geralmente acontecem de 1 a 3 vezes ao mês, às
Sextas-feiras à noite (22h/22h30)
ou aos
Sábados (manhã ou tarde)
. Para isso, oferecemos flexibilidade de horário durante a semana para compensar, como
folgas compensatórias, troca de horários
ou
pagamento de horas extras
, garantindo um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional.
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Horário em
época de recesso das atividades dos membros e participantes do Fórum
_ janeiro, fevereiro, julho e dezembro:
- Segunda a quinta-feira, das 08h às 18h, c/ 1h de intervalo;
- Sexta-feira, das 08h às 17h, c/ 1h de intervalo.
Salário Mensal:
A combinar
Benefícios:
· VT com desconto de até 6%;
· VR de
R$ 44,00
/dia, sem desconto para o funcionário;
· Assistência Médica:
100%
para o funcionário e
50%
para o dependente (cônjuge, filhos até 21 anos ou até 24 se estiverem cursando ensino superior);
· Vale Alimentação/Cesta Básica:
R$ 500,00
/mês, sem desconto para o funcionário.
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