Assistente Administrativo Operacional

Há 22 horas

São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo GTO Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

VAGA: Assistente Administrativo Operacional

Você atuará na área Administrativa Operacional para apoiar as equipes técnicas, gestão de contratos e operação diária da empresa; dando suporte a coordenação como elo entre clientes, parceiros e equipes internas, assegurando processos ágeis, organização documental e excelente atendimento.

Principais responsabilidades

  • Apoiar a gerência no controle e gestão de contratos com clientes, assegurando conformidade e prazos.
  • Executar atividades administrativas operacionais de forma generalista, promovendo eficiência e qualidade.
  • Agendar serviços externos, consolidar agendas de parceiros e clientes, e acompanhar entregas.
  • Atendimento a clientes para tratativas e resolução de questões operacionais, com foco em experiência positiva.
  • Organizar documentos e arquivos internos de maneira sistemática e de fácil acesso.
  • Realizar pedidos de compras no sistema, registrar notas fiscais e registrar pedidos de aquisição.
  • Gerenciar recebimento e resposta de e-mails do departamento, seguindo orientações e SLAs.
  • Competências técnicas (perfil desejável)*
  • Ensino médio completo; formação complementar será um diferencial.
  • Pacote Office em nível intermediário ou avançado (especialmente Excel).
  • Habilidade de digitação rápida e precisa; conciliação de dados e geração de relatórios simples.
  • Conhecimento básico de compras e controles de notas fiscais.
  • Familiaridade com gestão de contratos e atendimento ao cliente (interno e externo).
  • Competências comportamentais*
  • Proatividade e organização
  • habilidade para atender clientes e parceiros com empatia e assertividade.
  • Trabalho em equipe e colaboração interfuncional.
  • Atenção aos detalhes, com comprometimento com qualidade e conformidade.
  • Adaptabilidade e gerenciamento de mudanças em um ambiente dinâmico.

BENEFÍCIOS: Plano de Saúde, Assistência Odontológica, Convênio com Farmácia, Seguro de Vida em Grupo, Tíquete Refeição/Alimentação Auxílio Creche, Vale Transporte. Bônus anual por metas e desempenho. Café da manhã, com disponibilidade de frutas diariamente na empresa.

Local de Trabalho: Bairro do Jaguaré - Zona Oeste de SP

Próximo à Estação CPTM Presidente Altino

Horário de Trabalho: 8h as 17h – Segunda a Sexta-feira

A empresa oferece ambiente leve e engajador. Nosso trabalho é pautado na ética, respeito, transparência e valorização de talentos. Valorizamos talentos que desejam crescer, aprender e fazer a diferença. Aqui, você terá oportunidades reais de desenvolvimento em um ambiente que incentiva a inovação, o protagonismo e o crescimento profissional. Prezamos pelo bem-estar de nossos colaboradores.

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

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    DESCRIÇÃOEstamos em busca de um Assistente Administrativo Operacional para se juntar à nossa equipe na COLOR TRASH.Buscamos um profissional organizado, com habilidades de comunicação e comprometimento com a eficiência operacional.Suas principais tarefas incluirão o suporte ao setor operacional, organização de arquivos, controle de estoque, e...

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    São Paulo, São Paulo, Brasil COLOR TRASH Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo Operacional para se juntar à nossa equipe na COLOR TRASH.Buscamos um profissional organizado, com habilidades de comunicação e comprometimento com a eficiência operacional.Suas principais tarefas incluirão o suporte ao setor operacional, organização de arquivos, controle de estoque, e manutenção de...

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    São Paulo, São Paulo, Brasil RSA SERVIÇOS Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    O RSA SERVIÇOS está em busca de um profissional dinâmico e com forte ética de trabalho para o cargo de Assistente Operacional.Este papel é fundamental para garantir a eficiência e a organização das operações diárias da empresa.O candidato ideal deverá ter uma mentalidade proativa, capacidade de organização e uma forte orientação para os...

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    Cajamar, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Conceito prime rh Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Operacional Você é motivado, organizado e busca uma nova oportunidade? Temos a vaga perfeita para você! Estamos em busca de um Assistente Operacional dinâmico para integrar nossa equipe. Se você gosta de desafios e deseja crescer profissionalmente, esta é a sua chance! Responsabilidades:Auxiliar nas rotinas operacionais diárias...

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    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

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    São Paulo, São Paulo, Brasil Amaze Travel Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    DescriçãoEstamos em busca de um(a) Assistente Operacional para apoiar nosso time nas atividades do dia a dia Essa pessoa será responsável por auxiliar em demandas relacionadas a contratos, cotações, organização de documentos, lançamentos no sistema interno e comunicação com fornecedores. Também dará suporte direto à equipe de supervisão e...

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    Há 24 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Enfok Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Consultoria contrata Assistente Administrativo, para atuar com suporte ao DP e ao recrutamento. Atuará no ramo logístico, entrega de EPIs, realizando a ponte entre os colaboradores e o RH da Consultoria, tirando dúvidas referente a marcação de ponto, atestados, pagamentos, Recrutamento e Seleção de candidatos para vagas operacionais. Convocação de...

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    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Netlogística Tempo inteiro

    Cargo: Assistente Operacional Modelo de contratação: CLT Modelo de trabalho: Presencial Local de trabalho: Arujá/SP Horário: Segunda a sexta-feira, das 8h às 18h Benefícios: Vale Refeição (VR) e Vale Transporte (VT) Principais responsabilidades: Emissão de CTE Manifesto de motorista Roteirização Apoio em cotações quando necessário Despachos...