Pessoa Auxiliar de Arquivo

2 semanas atrás


Macaé, Rio de Janeiro, Brasil spassu Tempo inteiro R$2.500 - R$6.000 por ano

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Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 6 meses, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.

PRINCIPAIS ATIVIDADES: Responsável por preparar a organização dos documentos e informações essenciais e estratégicos para o cliente, orientar o cliente e os auxiliar na recuperação de dados e informações.


• Organizar documentos e informações considerados essenciais e estratégico, auxiliar na administração do arquivo, controlando entrada e saída de documentos e outros materiais;


• Efetuar atendimento telefônico interno;


• Conferir documentos, atuar na digitalização dos documentos e efetuar o arquivo dos mesmos;


• Registrar e controlar saídas/retornos de documentos e arquivos;


• Disponibilizar fonte de dados para usuários;


• Providenciar aquisição de material e incorporar o material ao acervo;


• Arquivar documentos classificando-os, segundo critérios apropriados para armazená-los e conservá-los, recuperar e preservar as informações por meio digital, magnético ou papel para a disponibilidade dos documentos ao cliente, órgãos reguladores e auditorias internas e externas.



Requisitos

Ensino médio completo.

Experiência desejável: 01 ano em atuação como auxiliar de arquivo, biblioteca ou áreas de documentação.

Conhecimentos em Pacote office, tarefas diárias de arquivo técnico e administrativo no recebimento, tratamento e disponibilização da documentação em diversos tipos de suporte como papel e eletrônico, conhecimentos básico sobre rotinas administrativas relacionadas aos processos de execução dos serviços de documentação, gerenciamento eletrônico de documentos (GED/EDMS); Conhecimento das coleções que compõem a documentação de engenharia.



Benefícios Plano de Saúde
Plano Odontológico
Seguro de Vida
Vale Alimentação ou Refeição
Vale Transporte
WellHub Gympass



  • Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Estácio Tempo inteiro

    Buscamos profissionais com: Ensino Médio completo; Habilidade com Pacote office; Boa comunicação escrita e verbal; Proativiade; Senso de urgência. Experiencia com venda sé um diferencial. Os principais desafios como Pessoa auxiliar administrativo são: Atendimento ao candidato e aluno; Organização de documentos; Relatórios; Apoio nas ações...

  • Auxiliar administrativo i

    4 semanas atrás


    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil CLIGED MACAE CLINICA DE ENDOSCOPIA LTDA Tempo inteiro

    Dar suporte às atividades administrativas da empresa, auxiliando na organização de documentos, atendimento ao público interno e externo, elaboração de relatórios, controle de arquivos e demais rotinas de apoio administrativo.

  • Auxiliar Técnico

    3 semanas atrás


    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Priner Tempo inteiro

    Auxiliar no acompanhamento e controle físico e financeiro do projeto e demais atribuições de área de controle de logística de materiais.  Solicitar, receber, conferir notas fiscais emitidas e arquivos;  Auxiliar no recebimento de equipamentos e materiais.  Monitorar e/ou realizar o controle das solicitações de materiais de aplicação, conforme...


  • Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Estácio Tempo inteiro R$2.500 - R$6.000 por ano

    AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE.VENHA SER UMA PESSOA AUXILIAR ADMINISTRATIVO NA ESTÁCIO.Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia, customização e o sucesso dos nossos alunos.Somos uma companhia cheia...


  • Macaé, Rio de Janeiro, Brasil HEMOCLIN CLINICA HEMATOLOGICA LTDA Tempo inteiro R$2.500 - R$6.000 por ano

    O auxiliar Administrativo no Grupo Hemoclin desempenha tarefas essenciais de suporte em diversas áreas de atendimento e nos setores administrativos e operacionais, incluindo o atendimento ao cliente com cadastro de ordens de serviço.Atribuições específicas Recepcionar e registrar os visitantes e clientes, e encaminhá-los; Efetuar o cadastro dos...

  • Auxiliar administrativo

    4 semanas atrás


    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil A F MAIA Tempo inteiro

    HABILIDADES REQUERIDAS: organização e gestão do tempo, boa comunicação, conhecimento em informática (Pacote Office), atenção aos detalhes, proatividade, capacidade de trabalhar em equipe, flexibilidade, ética, e facilidade em aprender novas tarefasPRINCIPAIS FUNÇÕES: Garantir suporte administrativo e operacional à coordenação, atendimento...

  • Auxiliar administrativo

    3 semanas atrás


    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil A F MAIA Tempo inteiro

    HABILIDADES REQUERIDAS: organização e gestão do tempo, boa comunicação, conhecimento em informática (Pacote Office), atenção aos detalhes, proatividade, capacidade de trabalhar em equipe, flexibilidade, ética, e facilidade em aprender novas tarefasPRINCIPAIS FUNÇÕES: Garantir suporte administrativo e operacional à coordenação, atendimento...

  • Auxiliar administrativo

    4 semanas atrás


    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil A F MAIA Tempo inteiro

    HABILIDADES REQUERIDAS: organização e gestão do tempo, boa comunicação, conhecimento em informática (Pacote Office), atenção aos detalhes, proatividade, capacidade de trabalhar em equipe, flexibilidade, ética, e facilidade em aprender novas tarefasPRINCIPAIS FUNÇÕES: Garantir suporte administrativo e operacional à coordenação, atendimento...

  • Auxiliar administrativo

    3 semanas atrás


    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil A F MAIA Tempo inteiro

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  • Auxiliar administrativo

    3 semanas atrás


    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil A F MAIA Tempo inteiro

    HABILIDADES REQUERIDAS: organização e gestão do tempo, boa comunicação, conhecimento em informática (Pacote Office), atenção aos detalhes, proatividade, capacidade de trabalhar em equipe, flexibilidade, ética, e facilidade em aprender novas tarefasPRINCIPAIS FUNÇÕES: Garantir suporte administrativo e operacional à coordenação, atendimento...