Assistente Administrativo

2 semanas atrás

João Pessoa, Paraíba, Brasil Rede D'Or Tempo inteiro

Detalhes da vaga
Requisitos:

- Ensino médio completo;

- Necessário conhecimento informática.

Atividades:

- Recolhimento, entrega e controle das entradas e saídas de D.O's e DNV's;

- Controlar e monitorar entradas e saídas de documentos do assistencial, além de arquivar ou picotar livros de monitoramento, Passagens de plantão etc.);

- Cadastrar Buttons da equipe assistencial e fazer a atualização no TMED do posto de enfermagem;

- Solicitar, Controlar e monitorar entradas e saídas de livros de monitoramento do setor assistencial;

- Realizar a abertura/acompanhamento de chamados e aprovações: TI / RH / Compras / Marcenaria / Manutenção etc., conforme demanda do assistencial;

- Produzir e divulgar escalas de serviço, fazendo acompanhamento de férias - organograma direto da gerência + gestores;

- Receber, lançar, arquivar, e monitorar as Notas Fiscais para pagamento;

- Acompanhar confecção das escalas de enfermagem; imprimir para arquivar e enviar ao setor do Medicina do Trabalho;

- Alimentar e divulgar a planilha do Plantão Administrativo;

- Solicitar materiais ao almoxarifado conforme necessidade;

- Gerenciar reservas na sala de reunião da gerência;

- Organizar sala para reuniões / Solicitar itens para abastecimento da "copa";

- Apoiar a gerência conforme demandas diárias, sinalizando inconformidades das áreas e realizando notificações quando necessário; (ex.: acompanhamento de vacinas e treinamentos, visita de órgãos de fiscalização, solicitação de fardamento, solicitação de acessos para recém-contratados, validade do certificado RT);

- Apoiar terceiros (Fonoaudiólogo e Fisioterapeuta) – reserva de salas para reunião, acesso a sistemas etc.

Outras informações:

- Local de trabalho: Hospital Nossa Senhora das Neves - João Pessoa–PB;

- Escala de trabalho: segunda a sexta-feira, 08h00 às 18h00;

- Disponibilidade para treinamento.

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    João Pessoa, Paraíba, Brasil Csne Facene Com Tempo inteiro

    Faculdade busca profissional Assistente Administrativo em João Pessoa (Gramame).Responsabilidades:Organização no controle e arquivamento de documentos. Facilidade com sistemas internos e planilhas. Atenção a prazos e processos. Discrição no tratamento de informações internas. Leitura e interpretação de documentos e normas do MEC.Atuações...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    João Pessoa, Paraíba, Brasil Jhon Auto Center Tempo inteiro

    Estamos procurando um Assistente Administrativo para se juntar à equipe do Jhon Auto Center em João Pessoa, PB. As responsabilidades diárias incluem atendimento telefônico, suporte administrativo executivo, atividades de escritório e comunicação com clientes e equipe. Este é um cargo de tempo integral e requer presença no...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    João Pessoa, Paraíba, Brasil Franquia HSH Tempo inteiro

    Rede de franquias busca profissional Assistente Administrativo em João Pessoa (Manaira).A Franquia HSH oferece oportunidades de negócios no setor de franquias. Com um modelo de negócios comprovado, busca expandir sua presença no mercado.Responsabilidades:Realizar as rotinas operacionais das áreas financeira e contábil, como contas a pagar e receber....

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    João Pessoa, Paraíba, Brasil Feitosa & Novais Tempo inteiro

    Descrição da oportunidade:Buscamos uma Assistente Administrativo organizada e proativa para atuar em nosso escritório. A profissional será responsável pela rotina administrativa, apoiar diretamente à diretoria.REQUISITOS:Sólida experiência comprovada na CTPS;Domínio do pacote Office (Word, Excel, Outlook);Excelente comunicação oral e...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    João Pessoa, Paraíba, Brasil Grupo Via1 Tempo inteiro

    Job DescriptionAssistente AdministrativoKPIR59On-siteFull-timeJoão Pessoa-PBPublic JobDescrição da Vaga: Assistente AdministrativoResponsabilidades:Realizar atividades administrativas de rotina, como organização de arquivos, preenchimento de formulários e atendimento telefônico.Assistir na elaboração de relatórios e documentos.Auxiliar no controle...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    João Pessoa, Paraíba, Brasil Pacto Mais Tempo inteiro

    Chegou a sua horaEstamos em busca de um(a)Assistente Administrativopara atuar no setor Jurídico, oferecendo suporte operacional e organizacional a equipe, garantindo a eficiência dos processos internos e a boa gestão documental da empresa.Responsabilidades:Apoiar o setor Jurídico com controle de contratos, análise de documentos e contato com...

  • Assistente Administrativo de Loja

    Há 4 dias

    João Pessoa, Paraíba, Brasil Metra Industrial Tempo inteiro

    Atuamos há mais de 27 anos no mercado de eucalipto tratado, possuimos 2 indústrias e mais de 13 lojas de revenda (próprias) espalhadas por todo Brasil. Desde o início nossa atuação foi fundamentada em 3 pilares:Alta qualidade dos produtos. Excelência na prestação de serviços. Alto nível de relacionamento. Oferecemos ao mercado produtos de alto...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    João Pessoa, Paraíba, Brasil Way E-commerce Tempo inteiro

    A Way E-commerce está em busca de um(a) Assistente Administrativo versátil, com conhecimentos sólidos em marketing digital, design, gestão de e-commerce e/ou logística.Buscamos quem consiga unir organização e criatividade para apoiar na operação e no crescimento dos nossos clientes e projetos internos.Principais atividadesApoiar na gestão de...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    João Pessoa, Paraíba, Brasil Hapvida NotreDame Intermédica Tempo inteiro

    Área de Atuação: Acolhimento de familiares e suporte ao fluxo de atendimentos Descrição da Vaga: Estamos contratando um Assistente Administrativo para atuar no acolhimento de familiares e responsáveis, além de apresentar o fluxo dos atendimentos dentro da nossa instituião. O profissional será um ponto de apoio para as famílias, orientando sobre...

  • Auxiliar Administrativo de Cobrança

    Há 2 dias

    João Pessoa, Paraíba, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de rastreamento por satélite busca profissional Auxiliar Administrativo de Cobrança em João Pessoa (Torre).Responsabilidades:Realizar atividades administrativas relacionadas ao setor de cobrança. Efetuar contato com clientes para negociação e regularização de pendências financeiras. Prestar suporte no controle e organização de...