Assistente administrativo e financeiro

Há 5 dias

Diadema, São Paulo, Brasil IDEAL COMERCIO DE ABRASIVOS LTDA EPP Tempo inteiro R$21.000 - R$42.000 por ano

Estamos em busca de um(a)
Assistente Administrativo(a)
para integrar nossa equipe. A pessoa selecionada será responsável por apoiar atividades administrativas, auxiliar nos processos internos e garantir a organização e eficiência do setor.

Responsabilidades:

1 – Emitir notas fiscais e boletos: Vendas, amostras, simples remessa, devolução, entrada, complementar, notas em Mercado Livre e Shopee, assim como conferir as emissões, fazer envio de xml, arquivar e organizar os arquivos de XML. Ao final de cada mês efetuar o envio para a Contabilidade dos arquivos e relatórios de faturamento do sistema. Emitir guias de GNRE das notas e enviar ao Financeiro para seguirem com o pagamento.

2 – Efetuar cadastro de clientes, consultar Serasa, emitir relatórios de vendas, clientes, comissões e calcular valores a pagar de comissionados.

3 – Apoiar a área de Estoque, com acertos de saldos, inventários, códigos e descrições, entrar com ordens de produção no sistema.

4 – Comprar produtos de limpeza, papelaria e café dos colaboradores (Insumos).

5 – Conferir documentos, prazos e validade juntos aos órgãos como AVCB, Ibama, prefeitura e outros, com o apoio da Contabilidade.

6 – Apoio ao Departamento Pessoal, gerindo apontamento dos colaboradores, férias, fazer compra de vale transporte, VR, documentação de admissão, demissão, com o apoio da Contabilidade (RH). Conferir atestados. Conciliar e acompanhar conflitos ou problemas que cada equipe necessite, para informar a diretoria, fazendo uma ponte entre os colaboradores e direção dentro das necessidades.

7 – Acompanhar processos de Segurança no Trabalho, periódicos, admissional, retorno ao trabalho, PCMSO, LTCAT, entre outros.

Requisitos:

  • Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em andamento em Administração ou áreas correlatas);
  • Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, Outlook);
  • Boa comunicação, organização e proatividade.
  • Vivência/Experiência na área Administrativa é essencial.

Benefícios:

  • [Vale-transporte]
  • [Vale-refeição/Alimentação]
  • [Plano de saúde]


Local:
Diadema/SP


Regime de contratação:
CLT


Horário:
Segunda a quinta-feira 08:00 as 18:00 / Sexta-feira 08:00 as 17:00


Presencial

Esperamos seu contato.

Ideal Abrasivos Ltda.

  • Assistente Administrativo Financeiro/Cobrança

    Há 5 dias

    Diadema, São Paulo, Brasil Madeiras Gasometro Tempo inteiro R$2.000 - R$23.000 por ano

    Requisitos:Ensino superior cursando em ADM ou Financeiro será considerado diferencialExperiência anterior em rotinas administrativas e financeiras.Experiência em analise e liberação de crédito, será considerado um diferencial.Ser pro ativo, gostar de desafios.Excel Intermediário obrigatórioAtividades:Lançamentos financeiros.Liberação e analise de...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Diadema, São Paulo, Brasil Aurum Global Advisory Tempo inteiro R$21.600 por ano

    Estamos contratando para Assistente Administrativo com Foco em cobrança para atuar em Diadema/SPO que você fará:Cobrança de taxas condominiais (ativo/receptivo)Realização e administração de acordosPreenchimento específico e completo do sistema interno, administração do sistema.Controle de atividades administrativasConfecção de emailsAlinhamentos...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Diadema, São Paulo, Brasil Aurum Global Advisory Tempo inteiro

    Estamos contratando para Assistente Administrativo com Foco em cobrança para atuar em Diadema/SPO que você fará:Cobrança de taxas condominiais (ativo/receptivo)Realização e administração de acordosPreenchimento específico e completo do sistema interno, administração do sistema.Controle de atividades administrativasConfecção de emailsAlinhamentos...

  • Assistente Financeiro Júnior

    Há 5 dias

    Diadema, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$2.500 por ano

    Empresa de saúde e segurança ocupacional admite Assistente Financeiro Júnior em Diadema.Responsabilidades:Contas a receber e faturamento. Emissão de notas fiscais e boletos. Lançamentos financeiros em sistema. Validação de impostos. Gestão de contratos. Cobrança e tratativas com clientes. Organização de documentos. Atendimento a clientes em...

  • assistente administrativo

    1 semana atrás

    Diadema, São Paulo, Brasil Neohype Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (DIADEMA - SP)** REALIZE OS TESTES, LOGO APÓS SUA INSCRIÇÃO**Para essa oportunidade buscamos pessoas, proativas e com boa comunicação oral e escrita, para atuar com:Emissão, devolução e refaturamento de NFs industriais;Notas de crédito; solicitação de cadastro junto a governança (BP e LD);Solicitação de abertura de OV...

  • Analista Financeiro

    Há 3 dias

    Diadema, São Paulo, Brasil Diamante Contabilidade Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Conciliações bancárias, contas a receber e contas a pagar; Fluxo de caixa, provisões financeiras e cobrança; Envio de movimentação financeira para contabilidade; Emissão de relatórios financeiros e indicadores do financeiro. Análises e planejamentos da utilização dos recursos financeiros da empresa. - Experiência com o sistema OMIEExperiência...

  • auxiliar financeiro

    Há 7 dias

    Diadema, São Paulo, Brasil Gomec Auto Peças Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Vaga de Auxiliar Financeiro/Administrativo Descrição:Estamos em busca de um profissional para atuar como Auxiliar Financeiro/Administrativo em nossa empresa. O candidato selecionado será responsável por auxiliar nas atividades financeiras e administrativas do departamento.Responsabilidades:Programação de Pagamentos dentro do banco;Conciliação...

  • Assistente Administrativo Logística

    Há 5 dias

    Diadema, São Paulo, Brasil Plasfil Plásticos Ltda Tempo inteiro R$30.000 - R$35.000 por ano

    Assistente Administrativo – Logística para atuar em uma indústria de médio porte, auxiliando nas rotinas administrativas do setor logístico.ResponsabilidadesFazer cotações e agendamentos de fretesConferência de cobrança de fretesApoiar na emissão de notas fiscais, romaneios e laudos;Implantação de pedidos no sistemaManter contato com motoristas,...

  • assistente administrativo pleno

    Há 7 dias

    Diadema, São Paulo, Brasil Neohype Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

    BANCO DE TALENTOS - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO PLENO (DIADEMA - SP)** REALIZE OS TESTES, LOGO APÓS SUA INSCRIÇÃO**Para essa oportunidade buscamos pessoas, proativas e com boa comunicação oral e escrita, para atuar com:Emissão, devolução e refaturamento de NFs industriais;Notas de crédito; solicitação de cadastro junto a governança (BP e...

  • Assistente Administrativo de Manutenção

    Há 7 dias

    Diadema, São Paulo, Brasil Elétrica Aguiar Tempo inteiro R$26.000 - R$28.000 por ano

    VAGA: Assistente Administrativo de ManutençãoEstamos em busca de um(a) profissional organizado(a) e proativo(a) para apoiar a gestão da manutenção industrial, garantindo eficiência e agilidade nos processos.Local: Diadema, SPHorário de trabalho:Segunda a quinta-feira: 07h00 às 17h00Sexta-feira: 07h00 às 16h00(1 hora de intervalo para...