Auxiliar de Arquivo

2 semanas atrás

Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços Ltda Tempo inteiro R$2.500 - R$3.000 por ano

Na Spassu, estamos com um projeto incrível no ar — e ele está prontíssimo para receber profissionais com aquele algo a mais.

Se você é Pessoa Auxiliar de Arquivo, tem perfil inquieto, gosta de aprender e quer crescer junto com uma empresa que valoriza ideias novas, vem com a gente

Aqui, você vai encontrar espaço para expandir seus conhecimentos, aplicar seu talento e fazer parte de algo realmente significativo.

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Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 6 meses, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.

PRINCIPAIS ATIVIDADES: Responsável por preparar a organização dos documentos e informações essenciais e estratégicos para o cliente, orientar o cliente e os auxiliar na recuperação de dados e informações.

  • Organizar documentos e informações considerados essenciais e estratégico, auxiliar na administração do arquivo, controlando entrada e saída de documentos e outros materiais;
  • Efetuar atendimento telefônico interno;
  • Conferir documentos, atuar na digitalização dos documentos e efetuar o arquivo dos mesmos;
  • Registrar e controlar saídas/retornos de documentos e arquivos;
  • Disponibilizar fonte de dados para usuários;
  • Providenciar aquisição de material e incorporar o material ao acervo;
  • Arquivar documentos classificando-os, segundo critérios apropriados para armazená-los e conservá-los, recuperar e preservar as informações por meio digital, magnético ou papel para a disponibilidade dos documentos ao cliente, órgãos reguladores e auditorias internas e externas.

Requisitos

Ensino médio completo.

Experiência desejável: 01 ano em atuação como auxiliar de arquivo, biblioteca ou áreas de documentação.

Conhecimentos em Pacote office, tarefas diárias de arquivo técnico e administrativo no recebimento, tratamento e disponibilização da documentação em diversos tipos de suporte como papel e eletrônico, conhecimentos básico sobre rotinas administrativas relacionadas aos processos de execução dos serviços de documentação, gerenciamento eletrônico de documentos (GED/EDMS); Conhecimento das coleções que compõem a documentação de engenharia.

Benefícios

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Vale Alimentação ou Refeição

Vale Transporte

WellHub Gympass

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

  • Auxiliar Executivo

    1 semana atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$3.110 - R$4.368

    **Cargo:** Auxiliar AdministrativoHabilidades e Qualificações Requeridas:Organização do tempo;Comunicação eficaz;Conhecimento em informática (Pacote Office);Atenção aos detalhes;Proatividade;Capacidade de trabalhar em equipe;Flexibilidade;Ética;Fácilidade em aprender novas tarefas.**Funções Principais: Garantir suporte administrativo à...

  • Auxiliar Técnico

    Há 5 dias

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro R$36.000 - R$46.000 por ano

    Auxiliar no acompanhamento e controle físico e financeiro do projeto e demais atribuições de área de controle de logística de materiais.Solicitar, receber, conferir notas fiscais emitidas e arquivos;Auxiliar no recebimento de equipamentos e materiais.Monitorar e/ou realizar o controle das solicitações de materiais de aplicação, conforme cronograma...

  • Auxiliar administrativo i

    2 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil CLIGED MACAE CLINICA DE ENDOSCOPIA LTDA Tempo inteiro

    Dar suporte às atividades administrativas da empresa, auxiliando na organização de documentos, atendimento ao público interno e externo, elaboração de relatórios, controle de arquivos e demais rotinas de apoio administrativo.

  • Auxiliar Técnico

    Há 7 dias

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Priner Tempo inteiro

    Auxiliar no acompanhamento e controle físico e financeiro do projeto e demais atribuições de área de controle de logística de materiais.  Solicitar, receber, conferir notas fiscais emitidas e arquivos;  Auxiliar no recebimento de equipamentos e materiais.  Monitorar e/ou realizar o controle das solicitações de materiais de aplicação, conforme...

  • Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil HEMOCLIN CLINICA HEMATOLOGICA LTDA Tempo inteiro

    O auxiliar Administrativo no Grupo Hemoclin desempenha tarefas essenciais de suporte em diversas áreas de atendimento e nos setores administrativos e operacionais, incluindo o atendimento ao cliente com cadastro de ordens de serviço.**Atribuições específicas**:- Recepcionar e registrar os visitantes e clientes, e encaminhá-los;- Efetuar o cadastro dos...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil A F Maia Tempo inteiro

    HABILIDADES REQUERIDAS: organização e gestão do tempo, boa comunicação, conhecimento em informática (Pacote Office), atenção aos detalhes, proatividade, capacidade de trabalhar em equipe, flexibilidade, ética, e facilidade em aprender novas tarefasPRINCIPAIS FUNÇÕES: Garantir suporte administrativo e operacional à coordenação, atendimento...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 7 dias

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil A F Maia Tempo inteiro

    HABILIDADES REQUERIDAS: organização e gestão do tempo, boa comunicação, conhecimento em informática (Pacote Office), atenção aos detalhes, proatividade, capacidade de trabalhar em equipe, flexibilidade, ética, e facilidade em aprender novas tarefasPRINCIPAIS FUNÇÕES: Garantir suporte administrativo e operacional à coordenação, atendimento...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil A F Maia Tempo inteiro

    HABILIDADES REQUERIDAS: organização e gestão do tempo, boa comunicação, conhecimento em informática (Pacote Office), atenção aos detalhes, proatividade, capacidade de trabalhar em equipe, flexibilidade, ética, e facilidade em aprender novas tarefasPRINCIPAIS FUNÇÕES: Garantir suporte administrativo e operacional à coordenação, atendimento...

  • Auxiliar Técnico Responsável

    1 semana atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000

    Função: Auxiliar Técnico    A responsabilidade principal do Auxiliar Técnico é apoiar a equipe de conferência das documentações para elaboração do RDO (Relatório Diário da Obra) e EAP (Estrutura Analítica do Projeto) financeiro. Isso inclui: Elaborar o relatório diário da obra, detalhando os progressos atuais e problemas enfrentados;...

  • Auxiliar administrativo

    1 semana atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil A F MAIA Tempo inteiro

    HABILIDADES REQUERIDAS: organização e gestão do tempo, boa comunicação, conhecimento em informática (Pacote Office), atenção aos detalhes, proatividade, capacidade de trabalhar em equipe, flexibilidade, ética, e facilidade em aprender novas tarefasPRINCIPAIS FUNÇÕES: Garantir suporte administrativo e operacional à coordenação, atendimento...