Assistente Administrativo I

Executar atividades administrativas de levantamento , consolidação de dados e informações, controles de documentos e organização de arquivos, bem como elaboração de planilhas e controles para subsidiar a área de trabalho na tomada de decisões e encaminhamentos de situações operacionais.

Horário:
09:00 ás 21:00 horas - 12x36 - ímpar em Julho

Salário:
R$ 1.973,57

Benefícios:

• Vale-transporte
• Vale -alimentação ou vale-refeição
• Assistência médica (UNIMED)
• Assistência odontológica (METLIFE)
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar)
• Assistência à infância para mães com filhos até 4 anos de idade
• Programa de qualidade de vida.
• Plano funerário
• Parceria com SESC Minas, restaurantes, Clube Oi Lazer, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias.
• Cartão presente Natal

Responsabilidades e atribuições

• Solicitar serviços de manutenções em instalações e equipamentos da área de trabalho, observando necessidades e procedimentos específicos;
• Preencher e organizar fichas de registros para contatos com familiares e parentes de pacientes, facilitando consultas e exercendo os controles necessários;
• Acompanhar o processo administrativo de óbitos, observando procedimentos e orientações do superior imediato, providenciando documentações necessárias, mantendo informadas as pessoas e profissionais envolvidos;
• Alimentar sistema MV, registrando admissões e altas de pacientes, bem como elaborar relatório do censo diário e encaminhar para o setor Estatística;
• Atender a pedidos da equipe multidisciplinar, requisições de inter consultas, agendamentos de cirurgias e exames, admissões e altas de pacientes, observando orientações e procedimentos específicos;
• Manter a organização e controle de prontuários, arquivando documentos referentes aos atendimentos prestados, ex.: balanço hídrico, dados vitais, evoluções dos Técnicos de Enfermagem, Enfermeiros, Médicos e demais profissionais;
• Organizar os documentos referentes aos exames realizados e arquivar junto aos respectivos prontuários;
• Conferir prontuários de pacientes egressos de outras unidades assistenciais, bem como encaminhar prontuários parciais para complementos das unidades de origem, assegurando a conformidade do processo;
• Montar prontuários, verificando conformidade dos procedimentos, registros e documentos, laudos e exames, tratando situações junto aos profissionais envolvidos, gerando protocolo das contas médicas e encaminhando para os respectivos faturamentos, conforme prazos preestabelecidos;
• Acompanhar atendimento de solicitação de transferência no sistema MV;
• Organizar diariamente os postos de enfermagem e secretaria em relação aos impressos do setor, documentos e armazenamento dos prontuários evitando extravio dos documentos. Realizando a reposição dos impressos/documentos utilizados no setor;
• Resolver pendências de prontuário entregues pelo setor de faturamento;
• Orientar a família/visitante em relação acesso no setor e horários de visitas e notícias médicas;
• Preencher ficha de contato com a familia dos pacientes;
• Entregar termo de orientação e cartilha para visitante/acompanhante;
• Realizar contato com a família e solicitar que compareça ao hospital com documento de identificação do paciente em caso de óbito;
• Comunicar ao plantão geral do HSC caso de ocorrência de óbito;
• Devolver exames e pertences dos pacientes para a família, protocolando a entrega em caderno próprio;
• Imprimir e colocar em cada pasta de prontuário a Folha de Rosto de todas as Admissões dos pacientes. Conferindo diariamente se todos os prontuários estão com a folha de rosto;
• Entregar a solicitação de hemoderivados na agência transfusional prontamente ao recebimento;
• Agendar exames e/ou transportes solicitados para os pacientes;
• Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações
Ensino Médio Completo

Pacote Office