Assistente Administrativo

Há 2 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil Sklep Consultoria de R&S e Treinamento Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Trata-se de uma sociedade médica sem fins lucrativos, com mais de 56 anos de atuação, dedicada à excelência assistencial, ao desenvolvimento científico e à segurança do paciente. Com milhares de associados, promove educação continuada, eventos, congressos e ações institucionais que fortalecem a especialidade e o aprimoramento profissional. Seu ambiente administrativo é estruturado, organizado e voltado à entrega de serviços de qualidade à comunidade médica. 

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para oferecer suporte operacional e analítico às rotinas
administrativas e de contratos. Essa pessoa será responsável por apoiar processos de compras, manutenção,
atendimento, organização de documentos e uso de sistemas internos (ERP e CLM).

Principais responsabilidades:

  • Apoiar processos administrativos e financeiros do setor;
  • Solicitar e acompanhar contratos e aditivos, garantindo organização, prazos e renovação via CLM;
  • Atuar no processo de compras: solicitação de orçamentos, comparação de propostas e registro no ERP;
  • Controlar demandas de manutenção predial e acompanhar prestadores de serviço;
  • Realizar primeiro atendimento a fornecedores, associados e visitantes (postura profissional e organizada);
  • Organizar documentos, arquivos físicos e digitais;
  • Controlar e atualizar planilhas internas (Excel);
  • Acompanhar pedidos, entregas e conferência básica de notas fiscais;
  • Apoiar o time administrativo em rotinas gerais e demandas internas;
  • Manter a operação organizada, com atenção aos detalhes, prazos e padrões institucionais. 
Requirements

Requisitos

  • Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras;
  • Conhecimento ou vivência com contratos, compras e manutenção/facilities;
  • Facilidade com tecnologia: Excel intermediário, sistemas/ERP e plataformas digitais;
  • Experiência prévia com algum tipo de ERP (CIGAM ou similares);
  • Organização, senso de responsabilidade e boa comunicação;
  • Formação em Administração, Gestão, Processos Gerenciais ou áreas correlatas (cursando ou completo);
  • Disponibilidade para atuar presencialmente de segunda a sexta (com possibilidade pontual aos finais de semana).

Diferenciais

  • Vivência com CLM ou ferramentas de gestão de contratos;
  • Experiência em ambientes associativos, educacionais ou de eventos;
  • Histórico de atuação em estruturas administrativas mais robustas;
  • Agilidade para aprender novos sistemas e fluxos.
Benefits

Remuneração e Benefícios:

  • Vale Alimentação e Vale Refeição cartão Flash
  • Plano de Saúde (Unimed);
  • Plano Odontológico (SulAmérica);
  • Gympass;
  • Aulas de espanhol;
  • Seguro de vida. 

  • Assistente de Suporte Administrativo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil vaga para Assistente de Suporte Administrativo na Linx Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    POR QUE SE JUNTAR AO TIME LINX? Respiramos e somos referência no varejo, lideramos pelo exemplo, inspiramos e desenvolvemos o potencial das nossas pessoas para fazerem sempre mais e melhor pelo nosso cliente  Há mais de 40 anos, temos ao nosso lado os principais varejistas do Brasil, e um time igualmente capacitado para fazê-los chegar ainda mais longe...

  • Assistente Administrativo CRC

    Há 4 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre a oportunidade:Você é organizado(a), tem atenção aos detalhes e gosta de lidar com processos e pessoas? Buscamos um profissional com perfil comunicativo e foco em resolução, para atuar diretamente com o time do CRC – setor responsável por garantir a eficiência dos processos de relacionamento com nossos clientes e colaboradores internos....

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro R$12.120 - R$18.140 por ano

    Anúncio de Vaga: Assistente AdministrativoSalário: R$ 1.814,00Escala: Segunda a SextaLocal: Rua Conselheiro Ramalho, 768 - Bela VistaBenefícios:-Vale Transporte-Vale Alimentação: R$ 148,00-Vale Refeição: R$ 27,25Descrição do Cargo:Buscamos um Assistente Administrativo com conhecimento em serviços administrativos. O candidato deve ter habilidades em...

  • Assistente Administrativo CRC

    Há 2 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre a oportunidade:Você é organizado(a), tem atenção aos detalhes e gosta de lidar com processos e pessoas? Buscamos um profissional com perfil comunicativo e foco em resolução, para atuar diretamente com o time do CRC – setor responsável por garantir a eficiência dos processos de relacionamento com nossos clientes e colaboradores internos....

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Salomão Consultoria e Corretora de Seguros Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    VAGA ASSISTENTE ADMINISTRATIVOEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipeSe você é organizado(a), comunicativo(a) e gosta de trabalhar com rotinas administrativas e pós-venda, essa vaga é pra você Local: Presencial –Região Lapa zona oeste Regime: CLT Salário: Fixo Benefícios: Vale Transporte Plano de...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Tejofran Tempo inteiro R$21.800 - R$54.000 por ano

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo de Recursos Humanos para se juntar à nossa equipe na Tejofran.Como Assistente Administrativo de Recursos Humanos, você atuara na área de Recrutamento e Seleção, com atividades como triagem, convocação, condução de entrevistas e coleta de documentação, assim como suporte ao pessoal do RH em várias...

  • Assistente administrativo

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Huzzo Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Estamos contratando – Assistente Administrativo (Setor Assistencial)Estamos em busca de um(a)Assistente Administrativopara atuar no setor assistencial, oferecendo suporte às rotinas operacionais e administrativas da área. Responsabilidades:Suporte e apoio ao gerenciamento de escala ;Operação da plataforma SysCare (prescrição e orçamento) -...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Talentos Consultoria Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação para dar suporte às rotinas administrativas da empresa e da diretoria, em um dos nossos clientes.Atividades:• Apoiar a rotina administrativa da empresa e da diretoria• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais• Gerenciar agendas,...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Conoscenza Desenvolvimento Humano Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Profissional com experiência em rotinas de assessoria técnica em Segurança do Trabalho, atuando diretamente no acompanhamento de perícias judiciais.ATIVIDADES:Controle e organização de e-mails institucionais;Cadastro e acompanhamento de prazos e informações no sistema interno (SICPAV);Organização e arquivamento de documentos no Google...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Blue Bird Shoes Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    ABird&Coestá em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar como apoio direto da Diretoria, garantindo organização, acompanhamento de processos e eficiência na comunicação entre áreas, especialmente nas demandas relacionadas a vendas.O que você fará:Apoiar a Diretoria no acompanhamento de processos administrativos e de vendasOrganizar...