Assistente administrativo

SOBRE A ENLACE GESTÃO

A
Enlace Gestão
é uma empresa em amplo crescimento que nasceu em 2016 com a mentalidade de fazer um marketing inovador, de diferenciação e resultados.

Nossos Pilares de Atuação

BRANDING CORPORATIVO
Desenvolvemos estratégias de marca que posicionam empresas de forma única e memorável no mercado, criando conexões genuínas com seus públicos e gerando resultados mensuráveis.

PERSONAL BRANDING
Auxiliamos profissionais e líderes a construírem sua marca pessoal, potencializando sua presença digital e autoridade em seus segmentos de atuação.

EDUCAÇÃO
Nossa vertical educacional que capacita profissionais e empresas através de workshops, mentorias e programas de desenvolvimento em branding e personal branding.

Nossa Cultura

Valorizamos o
comprometimento
, o
trabalho em equipe
, os
pensamentos inovadores
e pessoas que querem sempre fazer o seu melhor.

Acreditamos que o crescimento pessoal acontece através do trabalho, e por isso, buscamos profissionais cujo momento de vida esteja alinhado com desenvolvimento contínuo e aprendizado constante.

Por que trabalhar na Enlace?

• Cultura Inovadora:
  Ambiente criativo, dinâmico e "fora da caixa"
• Crescimento Acelerado:
  Empresa em expansão desde 2016
• Aprendizado Contínuo:
  Exposição ao mundo do branding e marketing
• Horário Flexível:
  Sextas com expediente reduzido
• Três Pilares de Atuação:
  Diversidade de projetos e aprendizados
• Time Jovem e Dinâmico:
  Equipe colaborativa e energética

Condições de Trabalho

• Ambiente de escritório moderno e criativo
• Posto de trabalho ergonômico
• Equipamentos e ferramentas fornecidos pela empresa
• Dress code casual (ambiente formal descontraído)
• Espaço colaborativo e inspirador

IDENTIFICAÇÃO DO CARGO

Cargo:
Assistente Administrativo

Área:
Administrativa

Tipo de Contratação:
CLT

Modalidade:
Presencial

Local de Trabalho:
Nova Lima

HORÁRIO DE TRABALHO

• Segunda a Quinta:
  09:30 às 19:15 (1h almoço)
• Sexta-feira:
  08:30 às 14:30 (1h almoço)

Disponibilidade Requerida

• Disponibilidade para horas extras quando necessário
• Flexibilidade para ajustes de horário em eventos e workshops
• Energia e disposição para ambiente dinâmico

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais da empresa
• Controlar e distribuir materiais de escritório e suprimentos
• Elaborar e formatar documentos, relatórios e apresentações para os três pilares de negócio
• Administrar contratos e documentação
• Apoiar na organização de materiais para workshops e treinamentos do Go Brand
• Realizar atendimento telefônico
• Recepcionar visitantes, clientes e parceiros
• Organizar agenda de reuniões e reserva de salas
• Apoiar na organização de eventos internos, externos e workshops educacionais
• Suporte na logística de eventos do Go Brand
• Auxiliar no controle de contas a pagar e receber
• Organizar documentos fiscais e notas fiscais
• Apoiar no processo de reembolsos e prestação de contas
• Monitorar vencimentos de documentos e certidões
• Auxiliar no processo de admissão e integração de novos colaboradores
• Controlar banco de horas e folha de ponto
• Auxiliar no controle de benefícios (VT, VR)

FORMAÇÃO ACADÊMICA

Obrigatório:

• Ensino Médio Completo

Desejável:

• Superior cursando ou completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas
• Cursos complementares em Excel ou Pacote Office

EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL

Obrigatório:

• Mínimo 1 ano de experiência em rotinas administrativas

Valorizado:

• Experiência em agências de marketing ou empresas criativas
• Vivência em ambientes dinâmicos e multitarefas
• Experiência com atendimento ao cliente

CONHECIMENTOS TÉCNICOS

Essenciais:

• Pacote Office Intermediário (Word, Excel, PowerPoint)
• Redação empresarial e português impecável
• Organização de arquivos e documentos
• Conhecimentos básicos de rotinas administrativas

Diferenciais:

• Ferramentas de design básico (Canva)

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS

• Pensamento Inovador:
  Capacidade de pensar "fora da caixa" e propor soluções criativas
• Foco em Resultados:
  Orientação para metas e entregas de qualidade
• Agilidade:
  Rapidez na execução e adaptação a mudanças
• Comprometimento:
  Dedicação e responsabilidade com as entregas
• Trabalho em Equipe:
  Colaboração e sinergia com diferentes áreas
• Vontade de Aprender:
  Busca constante por desenvolvimento e conhecimento

Complementares:

• Organização e atenção aos detalhes
• Excelente comunicação verbal e escrita
• Proatividade e antecipação de necessidades
• Flexibilidade e adaptabilidade
• Discrição e ética profissional
• Resiliência e controle emocional
• Criatividade e visão estratégica

REMUNERAÇÃO

• Salário:
  A combinar (baseado na pretensão salarial e experiência do candidato)

BENEFÍCIOS OBRIGATÓRIOS

• Vale Refeição:
• Vale Transporte:

BENEFÍCIOS ADICIONAIS

• Day off no aniversário
• Ambiente criativo e dinâmico
• Acesso aos treinamentos e workshops do Go Brand