Auxiliar administrativo

1 semana atrás


Recife, Pernambuco, Brasil Arrecife Digital - Bitrix24 GOLD Partner Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

LINK PARA INSCRIÇÃO:

Sobre a Arrecife Digital

A Arrecife Digital é parceira GOLD do Bitrix24 e foi a única empresa do Brasil entre os vencedores do prêmio de
melhor implementação no Bitrix24 Partners Awards 2022
. Nosso propósito é promover a transformação digital nas empresas, garantindo a satisfação dos clientes por meio de soluções inovadoras e de alto impacto com o Bitrix24 CRM.

O que buscamos no(a) Auxiliar Administrativo(a)

Para integrar nossa equipe, é importante que você tenha:

  • Organização e gestão de tempo
    , para lidar com múltiplas demandas administrativas.
  • Proatividade
    e disposição para aprender em um ambiente dinâmico.
  • Boa comunicação
    , tanto com clientes e fornecedores quanto com a equipe interna.
  • Capacidade de resolver problemas
    de forma prática e resiliente.
  • Atenção a prazos e detalhes
    , garantindo a execução correta de processos.
  • Ser maior de
    18 anos
    .
  • Possuir um
    computador
    (Windows, Linux ou MacOS).
  • Ter um
    smartphone
    para apoio nas rotinas diárias.

Diferenciais:

  • Experiência prévia em rotinas administrativas.
  • Conhecimento em
    sistemas de CRM
    ; experiência com
    Bitrix24
    será um grande diferencial.
  • Interesse em tecnologia e transformação digital.

Atribuições:

  1. Atendimento e Suporte Interno

Apoiar a equipe em rotinas administrativas e operacionais.

Atender solicitações internas de diferentes áreas (Comercial, Suporte, Desenvolvimento e Implementação).

Fazer o controle e distribuição de documentos, contratos e solicitações.

  1. Gestão de Documentos e Processos

Organizar arquivos (contratos, notas fiscais, comprovantes, declarações, atestados, etc.).

Garantir a correta inserção de documentos no sistema interno.

Auxiliar no cumprimento de prazos e acompanhar processos administrativos.

  1. Controle Financeiro e Administrativo

Apoiar no lançamento de despesas e receitas no sistema.

Conferir pagamentos, notas fiscais e relatórios simples.

Apoiar no controle de gastos corporativos e prestação de contas.

Auxiliar em cobranças de inadimplências.

  1. Comunicação e Relacionamento

Realizar contatos de apoio com clientes e fornecedores para assuntos administrativos.

Apoiar a equipe comercial em envios de contratos, propostas e cadastros.

Garantir um atendimento cordial e alinhado aos valores da Arrecife Digital.

  1. Rotinas de RH e Suporte à Gestão de Pessoas

Auxiliar no controle de frequência, declarações e atestados.

Apoiar no processo de admissão e desligamento (checklist documental).

Apoiar em atividades de integração de novos colaboradores.

  1. Uso de Ferramentas Digitais

Operar o Bitrix24 para cadastro de informações, registros e acompanhamento de tarefas.

Manter atualizadas as informações administrativas no sistema interno.

Vantagens em trabalhar conosco:

  • Dia de folga no aniversário.
  • Modelo 100% remoto, com eventuais encontros presenciais.
  • No dress code – o importante é você se sentir bem.
  • Fazer parte da empresa com os melhores resultados de vendas no Norte-Nordeste nos últimos meses.
  • Oportunidade de receber feedback e conhecimento direto dos sócios fundadores da empresa.
  • Oportunidades reais de crescimento – aqui, chegamos ao topo juntos
  • Liberdade para expressar suas opiniões e ter voz ativa dentro da empresa.

  • auxiliar administrativo

    1 semana atrás


    Recife, Pernambuco, Brasil Serur Advogados Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Vaga de Auxiliar Administrativo DescriçãoBuscamos um(a) profssional disposto(a) a aprender e crescer conosco, atuando no suporte administrativo às equipes.ResponsabilidadesRealizar atividades de apoio aos departamentos da empresa;Organizar e arquivar documentos e informações;Realizar o controle de materiais de escritório e suprimentos;Auxiliar na...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás


    Recife, Pernambuco, Brasil Rodrigues Assessoria Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: Rodrigues AssessoriaLocalização: Recife - PEÁrea de Atuação: AdministraçãoPrincipais ResponsabilidadesComo Auxiliar de Escritório, suas principais responsabilidades serão: - Realizar a organização e a manutenção do arquivo físico e digital da empresa. - Atender e realizar triagem de ligações telefônicas,...


  • Recife, Pernambuco, Brasil Humgroup Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    Principais AtividadesEstamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipeEsse profissional terá um papel essencial no dia a dia da empresa, atuando de forma generalista e dando suporte em diferentes áreas administrativas.ResponsabilidadesRecepcionar clientes e fornecedores, quando necessário, garantindo um atendimento cordial e...


  • Recife, Pernambuco, Brasil HUB Nogueira Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por ano

    Estamos buscando um Auxiliar Administrativo com excelentes habilidades de comunicação para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por fornecer suporte administrativo e atendimento ao cliente por telefone e WhatsApp e se necessário presencial, garantindo uma experiência positiva e eficiente para nossos...


  • Recife, Pernambuco, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$5.000 - R$10.000 por ano

    Hospital admite Auxiliar Administrativo em Recife (Paissandu).Responsabilidades:Realizar atendimentos presenciais e telefônicos prestando informações aos pacientes e visitantes. Registrar dados e ocorrências no sistema administrativo do hospital. Orientar visitantes sobre localização de setores, horários e procedimentos internos. Apoiar em rotinas...


  • Recife, Pernambuco, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de serviço de assistência médica domiciliar admite Auxiliar Administrativo em Recife (Tamarineira).Responsabilidades:Auxiliar nas rotinas administrativas e de atendimento da empresa. Organizar prontuários e documentos de pacientes. Controlar agendas e apoiar no agendamento de visitas domiciliares. Lançar informações em planilhas e sistemas...


  • Recife, Pernambuco, Brasil Rodrigues Assessoria Tempo inteiro R$20.000 - R$40.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Rodrigues AssessoriaLocalização: Recife - PEÁrea de Atuação: AdministraçãoPrincipais ResponsabilidadesComo Auxiliar Administrativo, você será responsável por dar suporte a toda a equipe administrativa e comercial incluindo tarefas como atendimento ao telefone, organização de documentos, agendamento de reuniões e...


  • Recife, Pernambuco, Brasil WP ASSESSORIA LTDA Tempo inteiro R$1.600 - R$19.200 por ano

    Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipe e dar suporte às atividades administrativas da empresa para atuar no suporte às atividades de controle financeiro e contato com clientes e garantir a atualização das informações em sistema.RESPONSABILIDADES:- Apoiar o setor financeiro com rotinas administrativas e de...


  • Recife, Pernambuco, Brasil GRAÇA RH - CONSULTORIA E DESENVOLVIMENTO HUMANO Tempo inteiro R$1.920 por ano

    Vaga: Auxiliar Administrativo Financeiro Local: Recife – PE | Bairro Boa ViagemEstamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo Financeiro para integrar a equipe e apoiar nas rotinas financeiras e administrativas da empresa. Principais AtividadesExecutar rotinas de contas a pagar e receber, com controle e acompanhamento de prazos;Efetuar conciliações...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás


    Recife, Pernambuco, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Empresa de serviços de tecnologia da informação admite Auxiliar Administrativo em Recife (Imbiribeira).Responsabilidades:Realizar lançamentos, conferências e organização de documentos administrativos. Auxiliar no atendimento telefônico e presencial a clientes e fornecedores. Apoiar nas rotinas de contas a pagar, receber e compras. Manter arquivos...