Supervisor(a) Administrativo

Venha fazer parte da Stanza Desde 2007, somos referência em empreendimentos residenciais, focando nas melhores localizações para transformar sonhos em lares. Buscamos profissionais apaixonados pelo mercado imobiliário, que queiram se unir a uma equipe inovadora e colaborativa.

Nossa cultura valoriza cada colaborador, incentivando ideias e crescimento pessoal. Estamos sempre alinhados às tendências digitais, oferecendo imóveis de alta qualidade com as melhores condições do mercado.

Se você quer impactar vidas e fazer parte dessa jornada, a Stanza é o seu lugar

Responsabilidades e atribuições

• Monitorar, estruturar e implementar a esteira produtiva de lançamentos financeiros, mapeando processos, definindo etapas, fluxos, responsabilidades e controles.
• Capacitar, treinar e desenvolver a equipe, garantindo a correta execução dos processos financeiros e administrativos.
• Supervisionar as rotinas administrativas do Adm de Obras, incluindo, suporte no lançamento de NFs, Prevenir inconsistências em pedidos de compras, erros para o recebimento de materiais.
• Implementar, supervisionar e gerir o controle de portaria da empresa, incluindo procedimentos de acesso, registros de entrada e saída, controle de veículos, materiais, prestadores e visitantes.
• Elaborar e manter atualizados os Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) relacionados tanto aos processos financeiros de obras quanto aos controles administrativos, incluindo portaria.
• Monitorar indicadores de desempenho dos processos sob sua responsabilidade, propondo melhorias contínuas.
• Assegurar a acuracidade das informações, cumprimento dos prazos e conformidade dos processos.
• Identificar falhas, gargalos e oportunidades de otimização nos processos administrativos de obras.
• Apoiar na integração dos processos com as áreas de compras, fiscal, produção, portaria e operações, segurança patrimonial e demais setores da empresa.
• Atuar com visão analítica e foco em indicadores de desempenho.
• Elaborar relatórios gerenciais e prestar suporte à gestão na tomada de decisões

Requisitos e qualificações

• Formação superior em Administração, Contabilidade, Engenharia de Produção ou áreas afins.
• Experiência em rotinas administrativas/financeiras, preferencialmente em obras.
• Vivência com lançamento de notas fiscais, pedidos de compras e controle de processos.
• Liderança de equipes e capacitação de times.
• Conhecimento em indicadores de desempenho e melhoria de processos.
• Domínio de sistemas ERP (desejável Sienge) e Excel.
• Organização, visão analítica e atenção a detalhes.

Informações adicionais

• Plano de Saúde - SulAmérica e Hapvida (custo fixo mensal de 30% do valor da tabela, sem coparticipação);
• Plano Odontológico - Hapvida e Oral Santa Helena;
• Seguro de Vida - MetLife;
• Vale Alimentação;
• Vale Refeição;
• Totalpass;
• Day Off;
• Prática de exercício físico na Empresa - Funcional e Corrida;
• Descontos em graduação, pós-graduação e MBA em Instituições e Universidades (FVG, UNIT e Estácio);
• Desconto de 5% na compra de um Stanza;
• PLR - Participação nos Lucros e Resultados;
• Possibilidade de crescimento dentro da empresa.

Em nossa jornada, sonhamos grande e buscamos sempre mais. Para isso, promovemos um ambiente leve, onde a criatividade e a colaboração florescem. Lideramos pelo exemplo, agindo como verdadeiros donos e donas. Desafiamos o comum, sempre em busca de soluções simples e eficazes. Transformamos erros em aprendizados valiosos, guiando-nos por dados que fundamentam nossas decisões. Focamos em resultados excelentes e de longo prazo, sempre com o objetivo de encantar nossos clientes. Além disso, praticamos a transparência radical, criando um ambiente de confiança e abertura que conecta nossa equipe e fortalece nossa cultura.