Gerente de Transportes

Responsabilidades Principais

• Estratégia do Site: Desenvolvimento e manutenção anual da estratégia de transporte para LATAM, incluindo criação de documentos estratégicos, análise de dados de pesquisas e programas, distribuição de métricas do site e monitoramento de tendências nos dados de transporte (estacionamento, divisão modal, taxas de comparecimento).
• Engajamento de Funcionários: Planejamento e coordenação de eventos locais relacionados ao transporte, desenvolvimento de materiais de comunicação e marketing, promoção de programas de transporte, gestão de newsletters e criação de planos de comunicação detalhados.
• Coordenação de Fornecedores: Atuação como ponto de contato principal para fornecedores externos de serviços de transporte, incluindo equipes de estacionamento, veículos elétricos, bicicletas, compartilhamento de viagens e agências de transporte público locais.
• Gestão de Cliente: Parceria com Serviços Imobiliários e de Workplace (REWS), resposta a solicitações de clientes, envio de atualizações semanais ao gerente de relacionamento do Google e apresentações para funcionários locais.
• Gestão Financeira: Monitoramento de orçamento do site, rastreamento de faturas de fornecedores, ajuste de previsões, criação de ordens de compra e processamento de folha de pagamento para programas de incentivos.
• Gestão de Contratos: Acompanhamento de todos os contratos do site, datas de vencimento e alertas antecipados para renovações.
• Comunicações: Gestão de consultas por email, manutenção de respostas padronizadas, criação de conteúdo para fóruns de funcionários e suporte a reuniões gerais.
• Gestão de Programas: Colaboração com equipes operacionais para monitorar programas de Vanpool, Transporte Público, Carpool e Coaching de Deslocamento, além de fornecer suporte de backup a outros Coordenadores de Transporte.

Requisitos

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Logística ou áreas relacionadas
• Inglês Avançado ou Fluente é obrigatório
• Vivência sólida na coordenação de transportes ou logística
• Vivência com coordenação de transportes e mobilidade em Facilities será um diferencial
• Conhecimento sólido em gestão de fornecedores, orçamentos, contratos e relacionamento com clientes
• Domínio de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word)
• Conhecimento em sistemas de gestão de transporte
• Disponibilidade para viagens ocasionais
• Flexibilidade para trabalhar com diferentes fusos horários na região LATAM
• Conhecimento da regulamentação de transporte local
• Experiência com sustentabilidade e mobilidade urbana (desejável)

Localidade: Butantã - São Paulo/SP

Modalidade: Presencial

A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.

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Sobre a JLL: A JLL (Jones Lang LaSalle) é líder na prestação de serviços imobiliários e em gestão de investimentos. Moldamos o futuro do mercado imobiliário por um mundo melhor, usando as mais avançadas tecnologias para criar oportunidades recompensadoras, espaços incríveis e soluções sustentáveis para nossos clientes, nossas pessoas e todos que nos cercam. A JLL é uma empresa Fortune 500, com receita anual de US$ 19,4 bilhões, operações em mais de 80 países e uma força de trabalho de mais de pessoas em todo o mundo. Estamos no Brasil desde 1996, com sede em São Paulo e escritório regional no Rio de Janeiro. Nossa equipe é formada por cerca de 1.000 profissionais prontos para atuar em qualquer lugar do país.

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