Assistente Administrativo

Há 6 horas

João Pessoa, Paraíba, Brasil Grupo Selpe Tempo inteiro


Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade, mantendo sigilo sobre assuntos relacionados às atividades da instituição.

Conhecer e aplicar normas e condutas voltadas à saúde, segurança do trabalho e preservação ambiental, contribuindo para a prevenção de acidentes e degradação do meio ambiente.

Atender os setores presencialmente ou por telefone, esclarecendo dúvidas e questionamentos relacionados ao atendimento.

Auxiliar as recepcionistas nas demandas rotineiras de atendimento ao médico e ao paciente.

Executar outras atividades correlatas, conforme orientação do superior imediato.

Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo ou reposição sempre que necessário.

Prestar apoio nas rotinas administrativas e de atendimento, incluindo o lançamento de dados em sistema para otimização dos processos.

Auxiliar os atendentes da recepção no preenchimento correto de formulários e demais ações relacionadas ao atendimento de pacientes.

Realizar o recebimento e conferência de dados das solicitações médicas, providenciando junto aos convênios a liberação de procedimentos clínicos e medicações.

Controlar os ciclos de atendimento dos pacientes, verificando a necessidade de novas autorizações de procedimentos e/ou medicamentos, bem como interagir com o médico para atualizações necessárias.

Cadastrar no sistema as liberações recebidas dos convênios referentes às medicações, garantindo as informações necessárias para o atendimento da farmácia.

Contatar convênios para regularização de informações, cadastro de medicamentos e autorização de procedimentos ou medicações em atraso, acionando o setor comercial quando necessário.

Conferir guias de faturamento, encaminhando-as via sistema ao setor responsável e mantendo cópia física para arquivo.

Verificar se as medicações autorizadas pelos convênios estão de acordo com a nomenclatura de mercado ou princípio ativo, realizando os ajustes necessários junto à farmácia.

Controlar guias pendentes, justificando ao superior imediato ou ao setor de faturamento os motivos de não encaminhamento para baixa.

Compilar dados referentes ao controle de medicações de alto custo, novos tratamentos e informações de convênios.

Controlar pedidos de autorização de exames, procedimentos e materiais relacionados aos atendimentos.

Conferir e arquivar documentações e exames enviados aos convênios quando solicitadas informações complementares para autorização.

Verificar o estoque de materiais da área (papel, caneta, entre outros), avaliando a necessidade de reposição e solicitando autorização para retirada no almoxarifado.



#LI-Onsite

  • Assistente Comercial e Administrativo

    Há 6 horas

    João Pessoa, Paraíba, Brasil Resulte Consultoria de RH Tempo inteiro

    Nível: AssistenteÁreas: Administração, ComercialEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Segunda à Sexta - feira - 9h ás 19 h - Intervalo de 2 horas)Sábado - 8h às 14 hNeste mês de Dezembro ter disponibilidade para trabalhar aos finais de semana e para horas extrasResponsabilidades e Experiências desejáveis:...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 6 horas

    João Pessoa, Paraíba, Brasil Noronhaholanda Com Tempo inteiro

    Escritório jurídico busca profissional Auxiliar Administrativo em João Pessoa.Responsabilidades:Realizar tarefas administrativas, incluindo a organização de documentos, arquivos e controles internos. Prestar apoio no atendimento tanto por telefone quanto de forma presencial, oferecendo suporte a clientes, fornecedores e colaboradores. Contribuir com o...

  • Assistente de Relacionamento

    Há 6 horas

    João Pessoa, Paraíba, Brasil Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Sobre a Oportunidade. O trabalho será focado em ligações telefônicas e mensagens de whatsapp, seguindo scripts de orientação e abordagem específicos para cada caso. Outra importante função do CRC será fazer o pós venda com os pacientes que já se relacionaram, mantendo-se próximo e passando confiança para o/a cliente. O CRC seguirá um protocolo...

  • Assistente de Marketing

    Há 6 horas

    João Pessoa, Paraíba, Brasil Athena Office Tempo inteiro

    VAGA EXCLUSIVA EM JOÃO PESSOA-PB (PRESENCIAL)AAthena Officeestá em busca de um(a)Assistente de Marketingpara apoiar as estratégias digitais da empresa, contribuindo com análises, organização de dados, produção de conteúdo e relatórios que auxiliem na tomada de decisões.Requisitos:Coletar, analisar e organizar dados de desempenho em ferramentas...

  • Assistente de Faturamento

    Há 6 horas

    João Pessoa, Paraíba, Brasil Solutions Rh Tempo inteiro

    Responsabilidades Principais: • Emitir e conferir notas fiscais eletrônicas, conforme pedidos, contratos ou serviços prestados. • Emitir boletos, cobranças e recibos. • Conferir os dados fiscais. • Verificar a documentação de transporte (como DANFE, boletos e ordens de serviço). • Manter contato com o setor comercial, produção ou logística...

  • Secretária Clínica

    Há 6 horas

    João Pessoa, Paraíba, Brasil abler Vagas Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-Nível:AssistenteEscolaridade:Ensino médio - CompletoTipo de contrato:CLTJornada de trabalho:De Segunda à Sexta - feira - horário comercialBenefícios:Vale transporte de 6,00%Responsabilidades Da PosiçãoRecepção: Receber pacientes/clientes com um atendimento agradável e cordialConfirmação de Agendas:...

  • Vendedora

    Há 3 dias

    João Pessoa, Paraíba, Brasil Resulte Consultoria de RH Tempo inteiro

    Nível: AssistenteÁreas: Comercial, Hospitalar Escolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: De Segunda à Sexta - feira - de 9h ás 19 horas ( 2h de intervalo)Sábado de 10h ás 14 horasHíbrida (Home office e a cada 15 dias presencial)Disponibilidade para home-officeBenefícios: Vale transporte de 6,00%, ...

  • Secretaria Pessoal

    Há 6 horas

    João Pessoa, Paraíba, Brasil rhello RH Tempo inteiro

    Vaga: Secretaria Pessoal de CEOJoão Pessoa – PB | PresencialPrestador(a) de Serviços (PJ) |1 Posição DisponívelA rhello está assessorando uma empresa confidencial, empresa referência em soluções de tecnologia na busca de uma Assistente Pessoal de CEO.O DesafioGarantir organização pessoal do CEO, fluidez e eficiência nas rotinas executivas e...

  • Auxiliar de Recursos Humanos

    Há 6 horas

    João Pessoa, Paraíba, Brasil Clínica BotoEsthetic Tempo inteiro

    Estamos em busca de um profissional dedicado e comprometido para integrar a nossa equipe de Recursos Humanos como Assistente de RH. O candidato ideal terá habilidades organizacionais, comunicação clara e capacidade de trabalhar de forma colaborativa em um ambiente dinâmico.Responsabilidades:Auxiliar no recrutamento e seleção de candidatos, realizando...

  • Assistente Anatomia Patológica

    Há 3 dias

    João Pessoa, Paraíba, Brasil Rede D'Or Tempo inteiro

    Descrição: Requisitos:Formação: Ensino médio completo;Experiência: Desejável 6 meses.Atividades:Realizar arquivo de blocos de parafina diariamente;Realizar arquivo de lâminas histológicas diariamente;Aplicar tomada de decisão mediante alinhamento com liderança;Montar e organizar arquivo de requisições médicas diariamente;Manter estoque ativo e...