administrativo de obras

2 semanas atrás

Cuiabá, Mato Grosso, Brasil PLAENGE Tempo inteiro R$2.500 - R$6.000 por ano

ATUAR NOS PROCESSOS ADMINISTRATIVOS DA OBRA, CONTRIBUINDO PARA A ORGANIZAÇÃO E EFICIÊNCIA DAS OPERAÇÕES FINANCEIRAS, FISCAIS E TRABALHISTAS. CONTRIBUIR PARA A CONFORMIDADE DOS PROCESSOS POR MEIO DO CONTROLE DOCUMENTAL, GESTÃO DE PAGAMENTOS, SUPORTE À EQUIPE E APRIMORAMENTO CONTÍNUO DAS ATIVIDADES, VISANDO QUE AS DIRETRIZES DA EMPRESA E EXIGÊNCIAS LEGAIS SEJAM CUMPRIDAS.

Responsabilidades e atribuições

  • REALIZAR O LANÇAMENTO DE NOTAS FISCAIS DE MATERIAIS, SERVIÇOS E FATURAS NO SISTEMA ERP DA EMPRESA, MANTENDO O CORRETO REGISTRO FISCAL E POSSIBILITANDO O PAGAMENTO DENTRO DO PRAZO ACORDADO COM OS FORNECEDORES.
  • MANTER CONTATO COM FORNECEDORES DE MATERIAIS, VIA TELEFONE OU E-MAIL, ACOMPANHANDO ENTREGAS E CONFERINDO CONDIÇÕES ACORDADAS PARA EVITAR IMPACTOS NO ANDAMENTO DA OBRA.

-PROGRAMAR OS PAGAMENTOS DE FORNECEDORES NO SISTEMA DA EMPRESA, VISANDO QUE OS VENCIMENTOS SEJAM CUMPRIDOS CORRETAMENTE E EVITANDO ATRASOS QUE GERA IMPACTOS NO -ANDAMENTO DA OBRA.

  • ACOMPANHAR O CONTROLE DE JORNADA DE COLABORADORES DIRETOS, EXTRAINDO RELATÓRIOS NO SISTEMA DA EMPRESA E ENVIANDO AO RH PARA PROCESSAMENTO DE DESCONTOS E PAGAMENTOS DE HORAS EXTRAS.
  • APOIAR A GESTÃO DE ATIVOS IMOBILIZADOS DA OBRA, MONITORANDO RELATÓRIOS DO SISTEMA E AUXILIANDO EM MOVIMENTAÇÕES OU BAIXAS DE EQUIPAMENTOS.
  • COLETAR E REPASSAR INFORMAÇÕES SOBRE ALÍQUOTAS DE IMPOSTOS (ISS E INSS) APLICÁVEIS A EMPREITEIROS PARA A ENGENHARIA, CONTRIBUINDO PARA QUE OS LANÇAMENTOS DE NOTAS FISCAIS ESTEJAM EM CONFORMIDADE COM A LEGISLAÇÃO VIGENTE E DE ACORDO COM O SERVIÇO PRESTADO.
  • CRIAR REQUISIÇÕES E ORDENS DE COMPRA NO SISTEMA, FORNECENDO AGILIDADE NO ATENDIMENTO DAS DEMANDAS DA ENGENHARIA. 8. AGENDAR E ACOMPANHAR OS EXAMES MÉDICOS OCUPACIONAIS DE COLABORADORES DIRETOS DA OBRA, VIA TELEFONE OU E-MAIL, VISANDO QUE TODOS ESTEJAM COM EXAMES EM DIA E EM CONFORMIDADE COM AS NORMAS DE SEGURANÇA DA EMPRESA.
  • IDENTIFICAR E CORRIGIR LANÇAMENTOS DE NOTAS FISCAIS DE MATERIAIS E SERVIÇOS NO SISTEMA, PREVENINDO ERROS QUE POSSAM GERAR IMPACTOS FISCAIS, FINANCEIROS E OPERACIONAIS, E VISANDO A CONFORMIDADE DOS PROCESSOS ADMINISTRATIVOS DA OBRA.
  • ACOMPANHAR O USO ADEQUADO DOS EQUIPAMENTOS ADMINISTRATIVOS DA OBRA, REALIZANDO VERIFICAÇÕES PERIÓDICAS PARA EVITAR DESGASTES E CUSTOS COM MANUTENÇÃO.

Desde 1970, quando um jovem engenheiro decidiu fundar a Plaenge, nosso propósito sempre foi claro: ser uma empresa sólida, ética e com impacto real na vida das pessoas. Mais de 55 anos depois, temos orgulho do que construímos: obras que transformam cidades, relações baseadas em respeito e confiança, e uma equipe que cresce junto com a nossa história.

  • Auxiliar Administrativo de Obra

    Há 7 dias

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Construtora admite Auxiliar Administrativo de Obra em Cuiabá (Quilombo).Responsabilidades:Auxiliar na organização e controle de documentos e informações relacionadas à obra. Realizar o controle de entrada e saída de materiais e equipamentos da obra. Apoiar na elaboração de relatórios e planilhas de controle de custos e despesas da obra. Auxiliar na...

  • eletrotécnico backoffice – encerramento de obras

    2 semanas atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil NIP do Brasil Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    SOBRE A NIP DO BRASILSomos uma empresa de engenharia consultiva especializada em soluções para infraestrutura, energia e meio ambiente. Atuamos com inovação, precisão técnica e responsabilidade socioambiental. Nossa missão é transformar desafios em soluções sustentáveis, gerando impacto positivo para o Brasil e suas comunidades.Valorizamos um...

  • estagiário (obras de tecnologia)

    2 semanas atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Concessionária Nova Rota do Oeste Tempo inteiro R$28.000 - R$35.000 por ano

    O Estagiário tem como missão auxiliar nas atividades operacionais e administrativas, com a missão de apoiar no desenvolvimento de projetos de baixa complexidade na área de tecnologia da Concessionária.Responsabilidades e atribuiçõesAuxiliar na elaboração e atualização de planilhas orçamentárias referentes às obras de tecnologia;Apoiar no...

  • Estagiário (Obras de Tecnologia)

    2 semanas atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil KALT SYSTEM IND. E COM. DE EQUIPAMENTOS DE REFRIGERAÇÃO LTDA Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas orçamentárias referentes às obras de tecnologia;Apoiar no preenchimento de documentos técnicos, relatórios e planilhas exigidos pelos órgãos reguladores (ex: ANTT), conforme orientações do responsável direto;Realizar a organização e compilação de documentos de obra, incluindo arquivos de...

  • estagiário (obras de tecnologia)

    2 semanas atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil @novarotadooeste Tempo inteiro R$28.000 - R$35.000 por ano

    O Estagiário tem como missão auxiliar nas atividades operacionais e administrativas, com a missão de apoiar no desenvolvimento de projetos de baixa complexidade na área de tecnologia da Concessionária.Responsabilidades e atribuições Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas orçamentárias referentes às obras de tecnologia;Apoiar no...

  • Assistente administrativo

    Há 5 dias

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil OBRAMAX Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Descrição da EmpresaObramax é o primeiro atacarejo de materiais de construção do Brasil, comprometido em ser o parceiro confiável de profissionais e consumidores. Nosso foco é garantir economia de tempo, energia e dinheiro em obras, reformas e manutenções comerciais e residenciais. Oferecemos uma ampla gama de produtos técnicos de qualidade, com...

  • Assistente Administrativo de Compras

    1 semana atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil GRUPO MÔNACO Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Administrativo de Compras DescriçãoO assistente administrativo de compras será responsável por auxiliar no processo de compras da empresa, realizando cotações, acompanhando pedidos, negociando com fornecedores e mantendo o controle de estoque.ResponsabilidadesAnalisar orçamentos de compraReceber notas fiscais;Negociar com...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    2 semanas atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil RDANILLO Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Realizar lançamentos financeiros e conferência de pagamentos. Controlar contas a pagar e a receber, garantindo os prazos. Efetuar conciliação bancária. Emitir boletos, notas fiscais e recibos. Organizar e arquivar documentos financeiros e administrativos. Admissões, integração e desligamento de colaboradores. Controle das folhas de ponto. Envio de...

  • Coordenador de Infraestrutura de Obras

    Há 3 dias

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Grupo Salta Educação Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Estamos em busca de um(a) Coordenador(a) de Infraestrutura de Obras para atuar de forma estratégica e operacional em nossa rede de escolas, garantindo a funcionalidade, segurança e conservação dos espaços físicos. Essa pessoa será responsável por coordenar as equipes de manutenção e serviços terceirizados, planejar reformas e melhorias, padronizar...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Semalo Indústria E Comércio De Alimentos Tempo inteiro R$1.200 - R$3.600 por ano

    Será responsável por apoiar as rotinas administrativas da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos e contribuindo para a organização e eficiência das atividades diárias. Ensino médio completo, preferencialmente cursando curso na área administrativa, e Experiência.