administrativo de obras

2 semanas atrás

Cuiabá, Mato Grosso, Brasil PLAENGE Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

ATUAR NOS PROCESSOS ADMINISTRATIVOS DA OBRA, CONTRIBUINDO PARA A ORGANIZAÇÃO E EFICIÊNCIA DAS OPERAÇÕES FINANCEIRAS, FISCAIS E TRABALHISTAS. CONTRIBUIR PARA A CONFORMIDADE DOS PROCESSOS POR MEIO DO CONTROLE DOCUMENTAL, GESTÃO DE PAGAMENTOS, SUPORTE À EQUIPE E APRIMORAMENTO CONTÍNUO DAS ATIVIDADES, VISANDO QUE AS DIRETRIZES DA EMPRESA E EXIGÊNCIAS LEGAIS SEJAM CUMPRIDAS.

Responsabilidades e atribuições

  • REALIZAR O LANÇAMENTO DE NOTAS FISCAIS DE MATERIAIS, SERVIÇOS E FATURAS NO SISTEMA ERP DA EMPRESA, MANTENDO O CORRETO REGISTRO FISCAL E POSSIBILITANDO O PAGAMENTO DENTRO DO PRAZO ACORDADO COM OS FORNECEDORES.
  • MANTER CONTATO COM FORNECEDORES DE MATERIAIS, VIA TELEFONE OU E-MAIL, ACOMPANHANDO ENTREGAS E CONFERINDO CONDIÇÕES ACORDADAS PARA EVITAR IMPACTOS NO ANDAMENTO DA OBRA.

-PROGRAMAR OS PAGAMENTOS DE FORNECEDORES NO SISTEMA DA EMPRESA, VISANDO QUE OS VENCIMENTOS SEJAM CUMPRIDOS CORRETAMENTE E EVITANDO ATRASOS QUE GERA IMPACTOS NO -ANDAMENTO DA OBRA.

  • ACOMPANHAR O CONTROLE DE JORNADA DE COLABORADORES DIRETOS, EXTRAINDO RELATÓRIOS NO SISTEMA DA EMPRESA E ENVIANDO AO RH PARA PROCESSAMENTO DE DESCONTOS E PAGAMENTOS DE HORAS EXTRAS.
  • APOIAR A GESTÃO DE ATIVOS IMOBILIZADOS DA OBRA, MONITORANDO RELATÓRIOS DO SISTEMA E AUXILIANDO EM MOVIMENTAÇÕES OU BAIXAS DE EQUIPAMENTOS.
  • COLETAR E REPASSAR INFORMAÇÕES SOBRE ALÍQUOTAS DE IMPOSTOS (ISS E INSS) APLICÁVEIS A EMPREITEIROS PARA A ENGENHARIA, CONTRIBUINDO PARA QUE OS LANÇAMENTOS DE NOTAS FISCAIS ESTEJAM EM CONFORMIDADE COM A LEGISLAÇÃO VIGENTE E DE ACORDO COM O SERVIÇO PRESTADO.
  • CRIAR REQUISIÇÕES E ORDENS DE COMPRA NO SISTEMA, FORNECENDO AGILIDADE NO ATENDIMENTO DAS DEMANDAS DA ENGENHARIA. 8. AGENDAR E ACOMPANHAR OS EXAMES MÉDICOS OCUPACIONAIS DE COLABORADORES DIRETOS DA OBRA, VIA TELEFONE OU E-MAIL, VISANDO QUE TODOS ESTEJAM COM EXAMES EM DIA E EM CONFORMIDADE COM AS NORMAS DE SEGURANÇA DA EMPRESA.
  • IDENTIFICAR E CORRIGIR LANÇAMENTOS DE NOTAS FISCAIS DE MATERIAIS E SERVIÇOS NO SISTEMA, PREVENINDO ERROS QUE POSSAM GERAR IMPACTOS FISCAIS, FINANCEIROS E OPERACIONAIS, E VISANDO A CONFORMIDADE DOS PROCESSOS ADMINISTRATIVOS DA OBRA.
  • ACOMPANHAR O USO ADEQUADO DOS EQUIPAMENTOS ADMINISTRATIVOS DA OBRA, REALIZANDO VERIFICAÇÕES PERIÓDICAS PARA EVITAR DESGASTES E CUSTOS COM MANUTENÇÃO.

Desde 1970, quando um jovem engenheiro decidiu fundar a Plaenge, nosso propósito sempre foi claro: ser uma empresa sólida, ética e com impacto real na vida das pessoas. Mais de 55 anos depois, temos orgulho do que construímos: obras que transformam cidades, relações baseadas em respeito e confiança, e uma equipe que cresce junto com a nossa história.

  • Administrativo De Obras

    1 semana atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Grupo Plaenge Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTIONATUAR NOS PROCESSOS ADMINISTRATIVOS DA OBRA, CONTRIBUINDO PARA A ORGANIZAÇÃO E EFICIÊNCIA DAS OPERAÇÕES FINANCEIRAS, FISCAIS E TRABALHISTAS.CONTRIBUIR PARA A CONFORMIDADE DOS PROCESSOS POR MEIO DO CONTROLE DOCUMENTAL, GESTÃO DE PAGAMENTOS, SUPORTE À EQUIPE E APRIMORAMENTO CONTÍNUO DAS ATIVIDADES, VISANDO QUE AS DIRETRIZES DA EMPRESA E...

  • Administrativo de Obras

    2 semanas atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Plaenge Tempo inteiro

    ATUAR NOS PROCESSOS ADMINISTRATIVOS DA OBRA, CONTRIBUINDO PARA A ORGANIZAÇÃO E EFICIÊNCIA DAS OPERAÇÕES FINANCEIRAS, FISCAIS E TRABALHISTAS. CONTRIBUIR PARA A CONFORMIDADE DOS PROCESSOS POR MEIO DO CONTROLE DOCUMENTAL, GESTÃO DE PAGAMENTOS, SUPORTE À EQUIPE E APRIMORAMENTO CONTÍNUO DAS ATIVIDADES, VISANDO QUE AS DIRETRIZES DA EMPRESA E EXIGÊNCIAS...

  • Auxiliar Administrativo de Obra

    Há 7 dias

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    Construtora admite Auxiliar Administrativo de Obra em Cuiabá (Quilombo).Responsabilidades:Auxiliar na organização e controle de documentos e informações relacionadas à obra. Realizar o controle de entrada e saída de materiais e equipamentos da obra. Apoiar na elaboração de relatórios e planilhas de controle de custos e despesas da obra. Auxiliar na...

  • Auxiliar Administrativo de Obras

    Há 5 dias

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil IEL MT Tempo inteiro

    **Descrição**:- Rotinas administrativas;- Controles de materiais e equipamentos;- Lançamento de notas fiscais;- Lançamento de medições;- Emissão de solicitações de materiais, locações e serviços;- Envio de relatórios e documentos ao escritório central;- Conhecimento em Departamento Pessoal (Controle de ponto e benefícios de...

  • Assistente de Obras

    2 semanas atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000

    Função AdministrativaO candidato será responsável por controle e lançamento de Nota Fiscal e pagamentos, controle de alojamentos e contratos de locação, contratação e controle de refeições, executar as atividades de apoio administrativo da obra, incluindo recursos humanos, compras e almoxarifado, dentre demais atividades pertinentes ao...

  • Administrativo de Obras

    Há 3 dias

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil IEL MT Tempo inteiro

    **Descrição**:- Auxiliar nos processos de admissão, demissão e fechamento de ponto;- Acompanhar a compra de materiais;- Controlar o fluxo de caixa e de notas fiscais;- Avaliar e conferir as manutenções preventivas e corretivas;- Elaborar os orçamentos necessários para a execução dos serviços;- Monitorar o recebimento de notas fiscais e faturas dos...

  • Analista de Gestão de Obras

    Há 5 dias

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil ENERZEE COMERCIO, CONSTRUCAO E PRESTACAO DE SERVICOS LTDA Tempo inteiro

    Responsável por garantir a execução eficiente das obras, assegurando a gestão dos processos, o cumprimento dos prazos e a qualidade dos serviços prestados. O profissional deve planejar, monitorar e controlar todas as etapas das obras, desde a análise da documentação inicial até a finalização e homologação, garantindo a conformidade com as...

  • estagiário (obras de tecnologia)

    2 semanas atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Concessionária Nova Rota do Oeste Tempo inteiro R$3.000 - R$6.000 por ano

    O Estagiário tem como missão auxiliar nas atividades operacionais e administrativas, com a missão de apoiar no desenvolvimento de projetos de baixa complexidade na área de tecnologia da Concessionária.Responsabilidades e atribuiçõesAuxiliar na elaboração e atualização de planilhas orçamentárias referentes às obras de tecnologia;Apoiar no...

  • estagiário (obras de tecnologia)

    2 semanas atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Concessionária Nova Rota do Oeste Tempo inteiro

    O Estagiário tem como missão auxiliar nas atividades operacionais e administrativas, com a missão de apoiar no desenvolvimento de projetos de baixa complexidade na área de tecnologia da Concessionária.Responsabilidades e atribuições Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas orçamentárias referentes às obras de tecnologia; Apoiar no...

  • Estagiário (Obras de Tecnologia)

    2 semanas atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil KALT SYSTEM IND. E COM. DE EQUIPAMENTOS DE REFRIGERAÇÃO LTDA Tempo inteiro R$2.500 - R$5.000 por ano

    Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas orçamentárias referentes às obras de tecnologia;Apoiar no preenchimento de documentos técnicos, relatórios e planilhas exigidos pelos órgãos reguladores (ex: ANTT), conforme orientações do responsável direto;Realizar a organização e compilação de documentos de obra, incluindo arquivos de...