Técnico Administrativo I – SAME

Unidade: Hospital Central de Alta Complexidade de Mato Grosso - Cuiabá/MT

Jornada de Trabalho: 220/hrs mês

Sumário

Garantir a organização, guarda, rastreabilidade e disponibilização dos prontuários médicos e documentos hospitalares, assegurando conformidade legal, agilidade nos processos e suporte às áreas assistenciais e administrativas.

Responsabilidades:

• Elaborar planilhas e cadastros diversos, executar tarefas de controle, arquivo e conferência de documentos e atendimento a clientes internos e externos;
• Requisitar e conferir todos os materiais necessários ao setor, efetuando os devidos controles de estoque;
• Efetuar os devidos registros de entrada e/ou saída de documentos ou materiais da área;
• Arquivar e organizar os documentos gerados no setor e/ou encaminhar às áreas pertinentes para os devidos controles;
• Efetuar os devidos lançamentos nos sistemas informatizados pertinentes á área;
• Solicitar manutenção e/ou conserto dos equipamentos da área e acionar o serviço de higiene, quando necessário;
• Receber, separar e encaminhar as correspondências internas e externas da área ou proceder arquivamento, se necessário;
• Auxiliar no atendimento pessoal ou telefônico aos clientes internos e externos, prestando informações diversas pertinentes ao setor;
• Participar de reuniões e programas de treinamento, quando convocado;
• Auxiliar na execução de tarefas administrativas do setor;
• Atuar de forma humanizada na relação com o paciente, familiar e cliente interno, conforme Filosofia Planetree e diretrizes de qualidade e segurança do paciente (Institucional);
• Conhecer os riscos dos locais de trabalho, cumprir e fazer cumprir os procedimentos, disposições legais, normas, instruções e políticas de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (Institucional);

SAME

• Realizar auditoria de prontuário e inserir as não conformidades no Sistema de Gestão Documental, bem como, controlar os empréstimos de documentos e pendências dos prontuários;
• Realizar a desmontagem, organização e digitalização de documentos, como prontuário médico do paciente e outros documentos institucionais;
• Analisar as solicitações de cópias e consultas, providenciar gravação cirúrgica e/ou de imprimir cópias do prontuário médico quando solicitado, mediante as normas estabelecidas;
• Realizar a retirada dos prontuários das áreas de origem bem como notificá-las sobre a ausência de algum prontuário solicitando a regularização e envio ao SAME;
• Receber, conferir, organizar e arquivar prontuários físicos e digitais, garantindo integridade e sigilo das informações.
• Registrar entrada, saída e devolução de prontuários, mantendo rastreabilidade e evitando extravios.
• Realizar escaneamento e indexação de documentos no sistema eletrônico, conforme protocolos internos.
• Fornecer prontuários e informações mediante autorização, atendendo solicitações de pacientes, médicos e órgãos reguladores.
• Apoiar na elaboração de relatórios estatísticos e indicadores de produção, conforme exigências do setor e normas do SUS.
• Cumprir normas de segurança da informação e legislação vigente (Lei Geral de Proteção de Dados).
• Executar rotinas administrativas, como controle de correspondências, atualização de cadastros e organização de arquivos.

Requisitos

• Ensino Médio completo;

Desejáveis:

• Inglês Básico - Informática (Microsoft Office, Internet Explorer, SAP, MedTrack)
• Hospitalidade - Amplos conhecimentos com Convênios e Seguradoras.

Prazo de inscrição:

Faça sua inscrição até 24/11/2025.

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Vale-Transporte
• Seguro de Vida
• Plano de Saúde
• Vale Alimentação
• Refeição no local