Pessoa Coordenadora Administrativo-Financeiro

Estamos em busca de uma PESSOA COORDENADORA ADMINISTRATIVO FINANCEIRO para atuar em nosso time de GESTÃO do CULTSP PRO.

Responsabilidades e atribuições

Como será o seu dia a dia:

• Auxiliar no planejamento estratégico da Organização, levantando e analisando as informações relevantes sobre o cenário econômico-financeiro, visando contribuir para a elaboração de planos de ação que levem a Organização a atingir seus objetivos;
• Garantir a conformidade legal das operações administrativas, de controladoria, finanças e fiscais da empresa;
• Planejar, coordenar e acompanhar a aplicação de procedimentos internos em conformidade com a legislação vigente e normas internas estabelecidas;
• Orientar a preparação dos relatórios econômico-financeiros da empresa, bem como o controle do seu ativo imobilizado, visando assegurar a disponibilidade de informações contábeis e gerenciais fidedignas para dar adequado suporte ao processo decisório em todas as áreas;
• Coordenar os processos de contas a pagar, contas a receber, tesouraria, controladoria e administrativos;
• Assessorar e instrumentalizar a gerência da área e diretoria para tomada de decisões, apresentar relatório de informações gerenciais e cenários futuros da instituição;
• Desenvolver estudos e análises específicas demandadas pela Diretoria Administrativa-Financeira e pela Diretoria Técnica;
• Compilar e analisar indicadores de projetos, evidências e justificativas;
• Elaborar pareceres e respostas a solicitações da contratante ou outros órgãos (ofícios/e-mails) bem como controlar protocolos e ofícios;
• Acompanhar e fornecer insumos para auditoria externa;
• Coordenar a gestão administrativa e financeira dos Contratos, elaboração de planos de trabalho e metas e planos orçamentários; coordenar o desenvolvimento de metas e rotinas (obrigações contratuais) relativas à área administrativa e financeira, orientando as equipes relacionadas para o pleno cumprimento das ações, participação em reuniões junto ao contratante para orientações, dúvidas e atendimentos necessários à plena execução do contrato; elaboração de relatórios mensais, quadrimestrais e anuais de prestação de contas, coordenando o envio de informações de outras áreas do IDG;
• Coordenar os procedimentos de Prestação de Contas referentes à gestão administrativa, orçamentária e financeira pertinentes às diferentes fontes de recursos da área, sendo: repasses públicos de Contrato de Gestão, recursos incentivados por Leis Federais (Rouanet), estaduais (PROAC) e municipais (PROMAC), editais e recursos de verba direta;
• Realizar lançamentos de Fluxo de Caixa para prestação de contas, aplicando a revisão orçamentária na atualização dos fluxos de caixa;
• Acompanhar e controlar a entradas de receitas, oriundas de diferentes fontes, tais como: repasses públicos, verbas de patrocínio direto e incentivado e receitas de cessão onerosa de espaços e permissionários.;
• Elaborar apresentações para Diretorias, Conselho Adm./Comissão de Avaliação e demais órgãos e colegiados de governança e gestão;
• Realizar a gestão estratégica da equipe do Administrativo Financeiro, monitorando metas de produção criando relatório de acompanhamento de gestão;
• Conferir e gerir documentações relativas ao administrativo financeiro assim como controlar os arquivos dos movimentos financeiros;
• Coordenar a interface da equipe administrativa e financeira com os demais setores meios dedicados às ações da Diretoria Regional, a saber, suprimentos, jurídico, departamento pessoal e planejamento, apoiando a Direção no acompanhamento das ações e fluxos de trabalho entre as áreas.

Requisitos e qualificações

O que é necessário para esta posição:

• Superior completo em economia, administração, ciências contábeis e afins;
• Conhecimento em processos e rotinas das áreas: finanças, patrimônio, fiscal e tributário;
• Experiência em liderar equipe multidisciplinar (Administrativo, Financeiro, Contábil);
• Vivência com sistema de controle financeiro;
• Conhecimento em pacote Office/Gsuite intermediário a avançado.

Será um diferencial se você tiver:

• Pós-graduação em administração, finanças ou economia;
• Conhecimento em sistema de ERP.

Informações adicionais

Nossos benefícios:

Vale-Refeição e Vale-Alimentação: Disponibilizamos o cartão flexível Ticket Flex, podendo ser utilizado para as funções alimentação e refeição em qualquer estabelecimento com a bandeiraTicket. E o melhor, é pago inclusive nas férias

Vale Transporte: De acordo com as regras da CLT;

Day off de aniversário: Uma folga para você comemorar o seu dia;

Assistência Médica com cobertura nacional da SulAmérica;

Assistência Odontológica SulAmérica Odonto,com ampla cobertura nacional;

Wellhub: Plataforma que oferece diversas redes de academias, estúdios e aplicativos de bem-estar;

Seguro de Vida: Proteção extra para sua família;

Vale Presente Natal: Valor creditado em um cartão presente para um Natal ainda mais acolhedor;

Convênio com empresas parceiras: Parcerias exclusivas para oferecer vantagens que fazem a diferença no dia a dia;

Acesso aos nossos Museus: Acesso gratuito aos nossos equipamentos culturais para você e sua família e amigos.

Somos uma organização social privada sem fins lucrativos, especializada em gerir centros culturais públicos de grande importância para o país e programas ambientais. Atualmente, também prestamos consultorias para a concepção, modelagem, formatação e gestão de projetos, desenvolvendo o escopo, fazendo a captação de recursos, o enquadramento nas leis de incentivo e gerindo sua implementação.

Nossos projetos ativos:

O Paço do Frevo, localizado no coração do Recife, é mais do que um museu; é um guardião do patrimônio mundial da humanidade, celebrando a riqueza e a diversidade de nossa cultura.

O Museu do Amanhã, uma fascinante instituição de ciências no Rio de Janeiro, convida você a refletir sobre nossas ações presentes e seu impacto no amanhã, inspirando mudanças para um futuro melhor.

O Museu das Favelas em São Paulo é um espaço de resiliência e criatividade das comunidades, revelando a potência e o brilho das favelas através de suas histórias e expressões culturais únicas.

O Museu do Jardim Botânico do Rio de Janeiro é uma viagem encantadora pelo mundo da botânica, convidando você a explorar a beleza e a importância das plantas em nossas vidas.

O Programa de Formação Cultural CULTSP PRO - Escolas de Profissionais e de Empreendedores da Cultura, no Estado de São Paulo, oferece cursos em diversas áreas, incluindo Artes Cênicas, Audiovisual, Games, Moda, entre outras.

Sediado na cidade de Belém, o novo Museu das Amazônias, implementado pelo IDG em parceria com o Museu Paraense Emílio Goeldi, será uma referência na área de ciências e tecnologias. Com experiências imersivas e coletivas, irá reunir as muitas Amazônias, nacionais e internacionais, e aproximar os vários setores sociais para debater os temas da área.

Além dos museus, temos também a gestão do Fundo da Mata Atlântica e atuamos na revitalização do Cais do Valongo-RJ.

• Criativos na essência: Acreditamos que a criatividade está no nosso DNA. Todos podemos praticá-la no dia a dia, seja na tarefa mais simples ou em projetos complexos;
• Autenticamente diversos: Somos muitos, somos diferentes e cada vivência e visão de mundo importa. É da soma dessas diferenças que vêm as nossas melhores ideias;
• Compromisso com excelência: Fazemos sempre o nosso melhor. Nos orgulhamos de estabelecer boas relações com nossos parceiros, colaboradores e todas as pessoas que estão na nossa rede, e de criar espaços encantadores de reflexão e conhecimento.
• Respeito aos acordos: Entendemos que o respeito vai além da boa educação e deve ser a base no tratamento com qualquer um. Respeitamos os acordos e oferecemos segurança jurídica e financeira para construir laços de confiança.
• Encantamento: Recebemos as pessoas com prazer e nos orgulhamos quando elas são maravilhadas pelos nossos espaços, seja no ambiente corporativo, seja nos museus. Incentivamos as pessoas a alcançarem o seu potencial e vivemos entusiasmados pelo nosso propósito.

Se você compartilha da nossa paixão por promover o acesso à cultura, preservar o meio ambiente e inspirar mudanças positivas, junte-se a nós Estamos sempre em busca de mentes criativas e comprometidas para se juntar à nossa equipe e fazer a diferença.

Venha fazer parte dessa jornada conosco