Secretária Executiva

1 dia atrás

Serra, Espírito Santo, Brasil TOOLSTAR BRASIL Tempo inteiro

Descrição da vaga

Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação, para oferecer suporte direto à diretoria/gerência da empresa. A Profissional será responsável por gerenciar agendas, preparar documentos e apresentações, coordenar reuniões e viagens, além de garantir o bom fluxo de informações entre os diversos setores da organização.

Responsabilidades

  • Gerenciar e organizar a agenda dos executivos (reuniões, compromissos e viagens);
  • Atender e direcionar ligações, e-mails e correspondências;
  • Elaborar atas de reuniões, relatórios e apresentações executivas;
  • Apoiar na organização de eventos corporativos e reuniões estratégicas;
  • Controlar prazos, demandas e documentos administrativos;
  • Manter confidencialidade sobre informações estratégicas da empresa;
  • Coordenar comunicação entre diretoria e demais áreas internas;
  • Apoiar em atividades financeiras e administrativas, quando necessário.

Requisitos

  • Formação superior ou cursando em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas;
  • Experiência prévia na função de secretária executiva ou assistente de diretoria;
  • Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais de produtividade;
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Organização, discrição e proatividade;

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$2.000,00 - R$3.500,00 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Auxílio-combustível
  • Seguro de vida
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Serra, Brasil Grupo Vem! Eventos Tempo inteiro

    Olá!! : DEstamos em busca uma secretária executiva responsável por fornecer suporte ao nosso diretor, auxiliar nas necessidades diárias de escritório e planejamento geral da empresa.Deve ter habilidade de comunicação oral e escrita e ser capaz de organizar seu trabalho usando ferramentas, como o MS Excel. Se também tiver experiência anterior na...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Serra, Brasil Grupo Vem! Eventos Tempo inteiro

    Olá!! : D Estamos em busca uma secretária executiva responsável por fornecer suporte ao nosso diretor, auxiliar nas necessidades diárias de escritório e planejamento geral da empresa. Deve ter habilidade de comunicação oral e escrita e ser capaz de organizar seu trabalho usando ferramentas, como o MS Excel. Se também tiver experiência anterior na...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Serra, Brasil iestro Tempo inteiro

    Prestar assessoria para Diretoria Executiva; - Realizar pagamentos e assessorar em demandas de agenda pessoal; - Redigir textos e documentos; - Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio do executivo; - Elaborar atas de reuniões, ofícios, comunicados, relatórios e apresentações; - Realizar atendimento telefônico ou presencial à...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Serra, Brasil iestro Tempo inteiro

    Prestar assessoria para Diretoria Executiva;- Realizar pagamentos e assessorar em demandas de agenda pessoal;- Redigir textos e documentos;- Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio do executivo;- Elaborar atas de reuniões, ofícios, comunicados, relatórios e apresentações;- Realizar atendimento telefônico ou presencial à clientes...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Serra, Brasil RH Mattos Tempo inteiro

    O que você ganha ao trabalhar conosco? Vale Transporte; Cartão Ifood Benefícios R$ 660,00; Plataforma de Educação Corporativa; Presente de aniverário; Descontos em lojas parceiras no Iguatemi. O que você terá que realizar? Gerenciar agendas de executivos, incluindo agendamento, reagendamento e priorização de reuniões e compromissos; Organizar...

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    Há 7 dias

    Serra, Brasil GRUPO A MADEIRA Tempo inteiro

    **LOCALIZAÇÃO: ES E OUTROS ESTADOS** **ATRIBUIÇÕES** - Cuidar para que sua equipe esteja uniformizada e com os devidos equipamentos de segurança; - Comunicar toda e qualquer situação anormal que possa gerar risco de acidente ou doença ocupacional; - Assessorar diretores: Administrar agenda pessoal das direções; despachar com a direção; colher...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Serra, Brasil Grupo A Madeira Tempo inteiro

    **LOCALIZAÇÃO: ES E OUTROS ESTADOS****ATRIBUIÇÕES**- Cuidar para que sua equipe esteja uniformizada e com os devidos equipamentos de segurança;- Comunicar toda e qualquer situação anormal que possa gerar risco de acidente ou doença ocupacional;- Assessorar diretores: Administrar agenda pessoal das direções; despachar com a direção; colher...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Serra, Brasil GRUPO A MADEIRA Tempo inteiro

    **LOCALIZAÇÃO: ES E OUTROS ESTADOS****ATRIBUIÇÕES**- Cuidar para que sua equipe esteja uniformizada e com os devidos equipamentos de segurança;- Comunicar toda e qualquer situação anormal que possa gerar risco de acidente ou doença ocupacional;- Assessorar diretores: Administrar agenda pessoal das direções; despachar com a direção; colher...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Serra, Brasil Heach Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente**Cursos de**: Secretariado Executivo,Administração,Gestão Comercial**Escolaridade**: Graduação - Completo**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: Segunda a quinta-feira: 08h às 18h;Sexta-feira: 08h às 17h.Necessário disponibilidade de horário.Disponibilidade para viajar a trabalho**Benefícios**: Vale alimentação,...

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    1 semana atrás

    Serra, Brasil Xp Consultoria - (45247742) Tempo inteiro

    **Escolaridade**: Curso Superior - Graduação - Completo**PCD**: Não**Contratação**: CLT**Benefícios**: Vale-refeição, Vale-transporte**Descrição**:Profissional capaz de gerir as agendas dos executivos de negócios.Será diretamente responsável pela gestão interna do setor comercial ligado à Diretoria.**Requisitos**: - Experiência comprovada na...