
Pessoa Assistente Administrativa de Projetos Sociais
Há 3 dias
Organização:
Gaia Social
Regime
: Pessoa Jurídica (PJ)
Remuneração Mensal
: R$ 4.000,00+ benefícios
Formato de trabalho:
Home-office - 36 horas semanais.
Importante:
embora a vaga seja home office, é necessário residir em São Paulo/SP e região metropolitana, ou Campinas/SP e Região Metropolitana para participar deste processo seletivo.
Sobre a vaga
Buscamos uma pessoa para atuar como Assistente Administrativo de Projetos Sociais, com experiência no terceiro setor, que acredite em soluções sustentáveis, colaborativas e humanas.
A função é de apoio direto à Coordenação de Projetos e à Gestora Administrativa-Financeira, com foco em rotinas administrativas e financeiras de projetos sociais.
Principais Atividades
- Apoiar a coordenação de projetos em processos administrativos;
- Executar a conciliação bancária no sistema Ongsys;
- Realizar cotações, compras e orçamentos dos projetos;
- Manter atualizado o controle de contratos e acompanhar vigência e prazos;
- Organizar documentos, arquivos e registros administrativos;
- Auxiliar no acompanhamento de despesas dos projetos.
Requisitos e Habilidades
- Experiência prévia no terceiro setor (ONGs e projetos sociais) – requisito fundamental;
- Formação em Administração, Gestão de Projetos ou áreas correlatas (concluída ou em andamento);
- Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas;
- Domínio do Pacote Office (Excel e Word).
Diferenciais
- Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos, especialmente Asana;
- Experiência com sistema Ongsys para gestão administrativa e financeira;
- Noções de planejamento e controle orçamentário.
O que valorizamos
- Compromisso com o impacto social e ambiental;
- Alinhamento com os valores da Gaia Social:
- Respeito, valorização, apreço e acolhimento às pessoas, suas culturas e saberes, e a todas as formas de vida
- Transparência e assertividade no diálogo, nas decisões e no fazer, com respeito e amor
- Diversidade trazendo a pluralidade de pessoas e perspectivas no olhar, na construção e na realização
- Integridade agindo com coerência, honestidade e justiça
- Visão sistêmica na leitura e na construção de soluções
- Resolutividade e postura aprendiz - aprender sempre e olhar focado na busca de soluções para todos os envolvidos
- Colaboração e parceria com todas as pessoas envolvidas
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