Secretária

Há 5 dias

Barueri, São Paulo, Brasil Tradição Administradora de Consórcio Ltda. Tempo inteiro

Que tal fazer parte de uma empresa em expansão que tem o propósito genuíno de transformar o sistema de consórcio em destinos de Felicidade e Oportunidade?

Somos a Tradição, uma empresa movida por pessoas apaixonadas pelo que fazem e comprometidas em tornar sonhos em realidade

O que você vai encontrar na Tradição?

Desenvolver seu conhecimento, realizar-se profissionalmente, ter retorno de seu desempenho, um pacote de benefícios completo e se envolver com nossa cultura.

O que esperamos de você?

Responsabilidades e atribuições:

  • Gerenciar a agenda do CEO, organizando compromissos, reuniões, viagens e eventos corporativos;
  • Controlar e priorizar demandas, prazos e fluxos de informações;
  • Atuar como ponto focal de comunicação entre o CEO, diretoria, lideranças e stakeholders externos;
  • Organizar reuniões: agendamento, preparação de pautas, atas e acompanhamento de ações;
  • Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios, apresentações e correspondências;
  • Controlar e arquivar documentos físicos e digitais com confidencialidade;
  • Apoiar na organização de viagens (passagens, hospedagens, logística e reembolsos);
  • Auxiliar em demandas administrativas e projetos estratégicos conforme necessidade;
  • Zelar pela confidencialidade, ética e postura profissional em todas as atividades.

Soft Skills:

  • Postura profissional e ética;
  • Inteligência emocional e bom relacionamento interpessoal;
  • Capacidade de antecipar necessidades;
  • Flexibilidade e senso de urgência;
  • Atenção a detalhes.

Requisitos:

➔ Nível Acadêmico: Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado;

➔ Experiência prévia como secretária executiva, assistente de diretoria ou cargo similar;

➔ Domínio do Pacote Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint);

➔ Excelente comunicação verbal e escrita;

➔ Organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas demandas;

➔ Discrição e alto nível de confidencialidade;

➔ Inglês intermediário ou avançado;

➔ Experiência em suporte direto à alta liderança (CEO, diretores ou conselho) será considerada um diferencial;

➔ Vivência em empresas do segmento financeiro será um diferencial;

➔ Conhecimento em ferramentas de gestão de tarefas e agendas será um diferencial.

Pacote de Benefícios:

  • Assistência médica;
  • Assistência odontológica;
  • Auxílio-educação;
  • Participação nos lucros;
  • Seguro de vida;
  • Vale-alimentação;
  • Vale-refeição;
  • Day-off aniversario;
  • TotalPass;
  • Vale-transporte.

Tipo de vaga:
Efetivo CLT- Tempo integral

Trabalho Presencial: Alphaville – Barueri, SP

Seg - Sex 8:00 ás 17:30

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  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil cd-1396-4650-a67a-c10fea82070e Tempo inteiro

    Escritório de advocacia admite Secretária Executiva em Barueri (Alphaville).QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Organizar agendas e compromissos dos advogados. Atender telefonemas, e-mails e clientes presencialmente. Preparar, revisar e...

  • Secretária

    Há 6 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil WI Group Tempo inteiro

    Atendimento ao público presencialmente, por telefone e meios digitais; organização e controle de documentos e arquivos; apoio nas rotinas administrativas da secretaria; elaboração e atualização de planilhas e relatórios; agendamento de compromissos; recebimento e encaminhamento de correspondências; suporte às demais áreas conforme...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Grupo Mpmed Tempo inteiro

    Vaga de Secretária Executiva Descrição:Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para auxiliar em atividades administrativas e de apoio à diretoria da empresa.Responsabilidades:Agendar reuniões e compromissos da diretoria.Organizar documentos e arquivos.Atender telefonemas e gerenciar a agenda da diretoria.Preparar relatórios e...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Connect Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    *RESIDIR EM BAIRROS PROXIMOS A ALPHAVILLE*Vaga: Assistente/Secretária – Cadastro de Imóveis e AtendimentoEstamos em busca de uma profissional organizada, comunicativa e proativa para integrar a nossa equipe como Assistente/Secretária com foco em cadastro de imóveis e atendimento ao cliente.Principais atividades:Realizar o cadastro e atualização de...

  • Secretária

    1 semana atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil PM BEAUTÉ Tempo inteiro

    PM Beauté | Consultório Boutique de Harmonização FacialA PM Beauté é um consultório boutique de harmonização facial de alto padrão, que une ciência, arte, estética e experiência premium.Buscamos uma profissional que entenda que cada paciente não é um número, é uma história.Estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil de...

  • Secretária (Escritório de Advocacia)

    Há 3 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil jobs Tempo inteiro

    Atendimento ao cliente;Atendimento aos advogados;Auxílio na parte de facilites;Eventuais serviços de rua, mercado.Cargo: Secretária (Escritório de Advocacia)Tipo de Contrato: CLT (Efetivo)Área profissional: SecretariadoCarga-horária:Número de vagas: 1Benefícios: Vale Transporte.Requisitos: Superior em andamento ou completo nos cursos de...

  • Secretário Executivo

    Há 6 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Instituto Deândhela Tempo inteiro

    DESCRIÇÃOPara quem transforma caos em clareza e agenda em estratégiaVocê não organiza apenas compromissos.Vocêorganiza decisões, tempo e impacto.Estamos buscando umaSecretária Executivaque seja braço direito, mente estratégica e guardiã da rotina. Alguém que antecipa, resolve, protege foco e faz o jogo rodar — mesmo quando tudo parece urgente.O...

  • Secretário Bilíngue

    1 semana atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Grupo Efiteg Tempo inteiro

    O GRUPO EFITEG está em busca de um profissional dinâmico e eficiente para o cargo de Secretário Bilíngue.Este é um papel fundamental para garantir a comunicação e o fluxo de informações dentro da empresa, com foco em atender clientes e parceiros de diferentes nacionalidades.Você será responsável por auxiliar na organização de reuniões,...

  • Secretária (Escritório de Advocacia)

    1 semana atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil jobs Tempo inteiro

    Atividades: Atendimento ao cliente;Atendimento aos advogados;Auxílio na parte de facilites;Eventuais serviços de rua, mercado.Cargo: Secretária (Escritório de Advocacia)Tipo de Contrato: CLT (Efetivo)Área profissional: SecretariadoCarga-horária:Número de vagas: 1Benefícios: Benefícios: Vale Transporte.Requisitos: Requisitos para a vaga:Superior em...

  • Secretária Executivo

    1 semana atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil INTEGRA SAUDE DIGITAL TELEMEDICINA LTDA Tempo inteiro

    Estamos buscando um profissional qualificado para atuar com Secretária Executivo em uma empresa que está em grande expansão e que busca impactar a vida das pessoas através da saúde:Principais atividades:Compreensão das Regras Condominiais.Contato com Prestadores de Serviços Esporádicos.Controle de Acessos do Escritório.Atendimento e...