Assistente de Faturamento

Assistente de Faturamento #1096

Segunda: 8:30hs as 18:00 - 1h12 de almoço

Terça a sexta 10:30h as 20:00h – 1h12 de almoço

Sábado intercalado : 12:30hs as 16:30hs

Salário: 1.900,00 pelo período de experiência (Com ajuste de 10% após a experiência) + R$ 200,00 Comissão/Premiação no cartão benefícios, após o período de experiência

Benefícios: Ticket Alimentação, vale transporte, Plano de Saúde, Plano Odontológico.

Atividades a serem desenvolvidas: Assistente de Faturamento é responsável por executar, controlar e conferir todos os processos relacionados à emissão de documentos fiscais e operacionais da área de transporte e logística, garantindo conformidade fiscal, exatidão dos valores negociados e fluidez no faturamento dos serviços prestados. Além dessas atividades, cadastro de dados que envolvem informações vinculadas ao faturamento são parte das atividades desempenhadas

Principais Responsabilidades: Emitir CT-e e DACTE, garantindo correto enquadramento fiscal e operacional. Emitir RPS (Recibo Provisório de Serviços) conforme legislação municipal e normas internas. Gerar, controlar e encerrar MDF-e, assegurando a correta vinculação dos CT-es e veículos. Emitir e ajustar romaneios de carga, realizando inclusões e correções de notas fiscais conforme demanda operacional. Conferir diariamente os documentos emitidos por turno (manhã, tarde e noite), prevenindo erros, retrabalho e impactos no faturamento. Conferir valores de frete, adicionais, impostos e cobranças, com base em tabelas, contratos e planilhas de controle.

Validar dados fiscais, operacionais e comerciais antes da emissão dos documentos. Realizar cadastro e atualização de clientes, garantindo dados fiscais corretos (CNPJ, IE, endereço e regime tributário). Realizar cadastro e atualização de motoristas e veículos, assegurando documentação válida e vigente. Atender solicitações das áreas de Operações, Faturamento, Comercial e SAC, garantindo alinhamento entre operação e faturamento. Prestar suporte aos motoristas, inclusive via WhatsApp, para demandas relacionadas à emissão e documentação. Apoiar na identificação e correção de inconsistências apontadas por clientes, fiscalizações ou áreas internas. Seguir rigorosamente os procedimentos operacionais padrão, registrando e reportando as atividades conforme rotina definida.

Experiência profissional desejada: · Experiência com emissão manual de DACTE e Notas Fiscais · Vivência com cancelamento, substituição e emissão de DACTE complementar · Atuação em setor de faturamento, emissão ou operacional de transportadora · Facilidade com sistemas de transporte/faturamento (SSW será um diferencial) · Boa familiaridade com planilhas (Excel) para conferência de valores · Conhecimento em conferência de documentos fiscais e dados de transporte · Experiência com alto volume de emissões e prazos curtos · Vivência em ambientes com alto fluxo operacional e trabalho em equipe. · Experiência no controle de fluxo organizacional e organização de documentos. Requisitos adicionais: · Experiência prévia em transportadora Rapidez e precisão na digitação Boa familiaridade com Excel/planilhas, para conferência de valores Capacidade de organização e controle de documentos.

Facilidade para lidar com mudanças constantes de prioridade

Atenção a detalhes e perfil minucioso Conhecimento em documentação fiscal e transporte será considerado diferencial.

Vaga disponível para Serra/ES

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)