Analista de gestão de embarques internacionais

Estamos em busca de um Analista de gestão de embarques internacionais voltado para importação, disposto a fazer e acontecer aqui na Importe Melhor.

Mas, antes de se candidatar para ser um Importer, que tal conhecer o que nos norteia?

• Fazemos nossos clientes Importarem Melhor;
• Acreditamos e valorizamos pessoas;
• BEM feito é melhor que perfeito;
• Sem atalhos nem soluções mirabolantes;
• Temos os mais altos padrões;
• Nossa fórmula mágica é o trabalho.

Se identificou? Então, conheça abaixo mais detalhes sobre esta oportunidade.

Sua missão como Importer:

• Desenvolver e manter relacionamento com agentes de carga, armadores, clientes e parceiros logísticos nacionais e internacionais;
• Negociar fretes internacionais com foco na contratação via rede de parceiros homologados, garantindo as melhores condições comerciais, técnicas e operacionais para cada operação;
• Realizar o controle de embarques: envio de shipping instructions, aprovação de documentos como HBL, acompanhamento de bookings, conferência de pré-alertas e follow-ups com agentes, clientes e equipe interna;
• Negociar demurrages e mitigar riscos logísticos em conjunto com os agentes, armadores e áreas internas;
• Monitorar e reportar indicadores logísticos estratégicos, como lead time, transit time, taxa de ocupação de parceiros e desempenho por rota;
• Atuar de forma colaborativa com as áreas de importação, comercial, financeiro e demais times envolvidos no processo logístico, garantindo fluidez e alinhamento nas operações;
• Contribuir com propostas de melhoria no time operacional, buscando otimização de processos, aumento da eficiência e quando necessário atuando em outras atividades ligadas a equipe operacional.

Atividades complementares:

• Lançar despesas logísticas no sistema ERP (Conexos);
• Analisar documentos financeiros e operacionais para identificar a necessidade de solicitação de numerários complementares;
• Acompanhar abertura, liberação e registros de processos junto a agentes, exportadores e clientes;
• Realizar procedimentos relacionados à liberação de Siscarga com agentes e armadores;
• Avaliar e negociar com fornecedores prazos, cronogramas e custos das operações logísticas;
• Controlar e negociar valores de demurrage quando aplicável;
• Manter a organização e atualização da documentação dos processos no sistema;
• Confirmar embarques e garantir a correta execução das atividades relacionadas;
• Instruir e acompanhar os assistentes, assegurando o bom desempenho das demandas sob sua responsabilidade;
• Enviar boletos e documentos financeiros aos clientes conforme cronograma de cada embarque.
• Apoiar outras rotinas operacionais da área de importação, conforme necessidade, garantindo flexibilidade e colaboração entre os times.

O que esperamos de você:

• Comunicar-se de maneira eficaz com pessoas de diversos perfis (públicos interno e externo);
• Ser ágil, resiliente e caprichoso(a);
• Ser uma pessoa discreta;
• Ter proatividade;
• Ter atenção a detalhes e ser organizado(a);
• Ter comprometimento com prazos e nível de qualidade;
• Habilidade no uso do computador e suas ferramentas.

Você se destaca:

• Experiência prévia em agenciamento de cargas, freight forwarding, procurement logístico ou operações de importação;
• Vivência com negociação de fretes internacionais, controle de embarques e contato com agentes de carga e armadores;
• Conhecimento das rotinas de importação marítima e documentação internacional (HBL, Siscarga, pré-alerta, shipping instructions, demurrage);
• Graduação completa ou em andamento em Comércio Exterior, Logística, Relações Internacionais ou áreas afins;
• Inglês intermediário (desejável avançado), especialmente para leitura e comunicação com parceiros internacionais;
• Domínio do Pacote Office (especialmente Excel e Outlook);
• Facilidade com sistemas ERP – conhecimento em Conexos será um diferencial;
• Perfil organizado, com boa capacidade analítica, atenção a detalhes e foco em resultado;
• Boa comunicação, proatividade e habilidade para lidar com múltiplos interlocutores (internos e externos);
• Espírito colaborativo e vontade de contribuir para a melhoria contínua dos processos logísticos.

Como será sua jornada de trabalho?

Presencial em Itajaí, em nosso escritório, de segunda à sexta em horário comercial.

Agora você deve estar se perguntando, por que trabalhar na IMPORTE MELHOR?

Somos uma empresa com mais de 12 anos de existência e experiência, que cresce muito todos os dias em todos os sentidos. Gostamos de ensinar e de aprender. Acreditamos que pessoas movem pessoas e que com dedicação e trabalho atingimos juntos os nossos resultados.

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