SENAI - ASSISTENTE DE APOIO ADMINISTRATIVO - UpLAB USP - BUTANTÃ|SP - 822-2025

Estamos realizando processo seletivo para Butantã - SP - UpLAB USP

*****Inscrições até o dia 21/10/2025*****

Cargo: Assistente de Apoio Administrativo

Área de atuação: CENTRO UNIVERSITÁRIO

Tipo de Contratação: CLT - Prazos Indeterminado ou Determinado*

Local: Av. Prof. Lúcio Martins Rodrigues, nº 370, 3º andar - Cidade Universitária, São Paulo – SP

Horário de Trabalho: DeSegunda a Sexta - das 09h às 18h

Salário: R$ 4.270,01

• A ser informado no momento da admissão

REQUISITOS:

Ensino Superior Completo.

Desejável Graduação ou Especialização em Secretariado Executivo (Técnico ou Superior).

Experiência profissional atuando com rotinas administrativas.

Desejável experiência em escrituração do ensino superior.

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:

SOFTSKILLS

• Comunicação assertiva.
• Organização e planejamento.
• Iniciativa e proatividade.
• Trabalho em equipe.
• Flexibilidade e adaptabilidade.
• Pensamento crítico.

HARDSKILLS

• Conhecimento em office 365.
• Atendimento a clientes (internos e externos).
• Elaboração de planilhas, relatórios e gráficos para análise.
• Conhecimento em sistemas de informação.

O QUE VOCÊ IRÁ FAZER:

Executar serviços de apoio e de rotinas administrativas em áreas diversas: recursos humanos, administração, finanças, compras e logística. Atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços. Tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.

Principais Atividades:

• Executar atividades de apoio administrativo, bem como auxiliar na confecção de relatórios e demonstrativos da área de atuação.
• Manter atualizados e organizados arquivos da área, com o objetivo de assegurar a integridade da documentação e facilitar o processo de consulta.
• Receber documentos e distribuir para as áreas competentes.
• Controlar estoque de materiais de consumo da área, solicitando a reposição quando necessário.
• Acompanhar o recebimento de materiais adquiridos pela área e encaminhar aos responsáveis.
• Prestar atendimento ao público de acordo com as necessidades da área.
• Apoiar na gestão dos treinamentos dos colaboradores da área, na elaboração do calendário, bem como no monitoramento do orçamento.
• Apoiar na gestão dos recursos operacionais, agendamento de salas, videoconferência, controle de materiais e expedientes, aquisição de passagem aéreas e reserva de hotéis.
• • Receber faturas e realizar pagamentos de acordo com os procedimentos vigentes
• Elaborar documentos técnicos inerentes ao setor.
• Elaborar documentos administrativos tais como memorandos, minutas, despachos e cartas.

PREPARE-SE PARA AS POSSÍVEIS ETAPAS:

Triagem

Análise curricular

Avaliação técnica

Avaliação prática

Avaliação comportamental

Entrevista

• Sujeito a alterações conforme a necessidade

ATENÇÃO:

Toda comunicação com os candidatos para participação nas etapas será realizada, EXCLUSIVAMENTE, por E-MAIL, por isso, pedimos que mantenham seus dados atualizados na plataforma. Após a inscrição na vaga, o candidato deverá ficar atento as mensagens recebidas,inclusive verificar a lixeira ou caixa de spam, pois as etapas não serão remarcadas.

As etapas poderão ser realizadas em formato presencial ou online (a critério do SENAI/SP) e poderão ser agendadas com até 24 horas antes da realização.

O acesso à internet e o equipamento para realização da entrevista,caso ocorra de forma online, bem como o acompanhamento dasdatas de realização das etapas enviadas por e-mail é deresponsabilidade do candidato.

Havendo falhas no sistema, no equipamento ou a não visualização doe-mail com o agendamento da etapa por parte do candidato, nãohaverá possibilidade de nova data para a realização.

É permitida somente uma inscrição por candidato.

Se no momento da inscrição, houver alguma intercorrência, falha ounecessidade de alteração nos dados de contato/currículo ou nãorecebimento da confirmação por e-mail, o(a) candidato(a) deveráacionar o suporte da plataforma Recrut.Ai.

Todos os inscritos no processo seletivo receberão feedback, durante ou após o término da seleção.

Quer saber mais ? Acesse os links abaixo:

INFORMAÇÕES GERAIS