Analista Administrativo

Planejar, organizar, desenvolver e controlar atividades da área administrativa, analisando os sistemas de controles e métodos administrativos em geral;

Participar do planejamento da unidade e controle de fluxos de trabalhos; racionalizando e aperfeiçoando as atividades funcionais realizando e propondo melhorias de processos. Acompanhar projetos, bem como analisar resultados e propor ações;

Promover estudos de racionalização e controle do desempenho com foco no resultado.

Horário: Segunda a sexta-feira, de 9h às 18h e sábado, de 8h às 12h.

Salário: R$ 4.427,90

Benefícios:

- Vale-transporte

- Vale-alimentação ou vale-refeição

- Assistência médica (UNIMED)

- Assistência odontológica (METLIFE)

- Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar)

- Auxílio Creche (Assistência à infância) no valor de R$200,00 (por filho), para mães com filhos dentro dos critérios e com idade até 4 anos (limitado até 3 filhos).

- Programa de qualidade de vida

- Plano funerário

- Parceria com SESC Minas, restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas.

- Cartão presente Natal

• Orçar e controlar receitas e despesas referentes à unidade de trabalho, acompanhando evoluções e cumprimento de metas;
• Acompanhar, registrar e preparar apresentações referentes aos resultados obtidos, prestando suporte à análises e decisões;
• Atualizar bases de dados com informações orçamentárias, gerando informações consistentes sobre sua área;
•  Elaborar e emitir relatórios, planilhas e gráficos da área, compilando dados para acompanhamento e análise gerencial;
•  Realizar levantamento de dados financeiros para elaboração de estudo de viabilidade;
• Preencher e emitir documentos legais e solicitações internas da área, de acordo com normas e critérios definidos, encaminhando-os às áreas/pessoas envolvidas;
• Prestar atendimento a clientes e fornecedores, solucionando dúvidas, fornecendo informações/orientações ou direcionando-os às pessoas indicadas;
• Realizar a gestão dos contratos de prestadores de serviço da área, acompanhando os prazos, coletando informações sobre a qualidade dos serviços prestados e provendo informações para aprovação de pagamentos;
• Disseminar informações sobre políticas e procedimentos administrativos aos profissionais da área, zelando por seu cumprimento;
•  Realizar a interface com os processos da Qualidade, na construção e atualização de documentos, participar das auditorias internas e externas, e desdobrar as demandas conforme necessidades e apontamentos;
•  Realizar a gestão e análise crítica dos indicadores administrativos;
• Realizar o processo de contratação dos docentes / preceptores bem como solicitação dos documentos de acordo com procedimento institucional vigente à época, elaboração e renovação dos contratos de prestação de serviços, avaliação de prestadores críticos, em conjunto com o pedagógico.
• Realizar o cadastro de docentes junto à TOTVs.
• Assessorar na análise da construção do briefing das campanhas;
• Solicitar, conferir notas fiscais das prestações de serviços relacionadas ao setor e os devidos rateios da instituição, observando procedimentos e orientações das áreas responsáveis;
• Assessorar na proposta e condução de eventos para recepção, formaturas, captação de leads e alunos;
• Participar de Grupos de Trabalho relacionados à projetos ou ações institucionais;
• Acompanhar, identificar oportunidade de melhoria e propor melhoria nos processos e atividades do setor;
• Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato;
• Realizar a interface para oferta do curso de Tanato

- Ensino Superior Completo

- Pacote Office completo

- Treinamento de Integração;

- Treinamento softwares institucionais pertinentes a área;

- Conhecer aplicativos utilizados pelo setor para alimentar dados e informações junto aos órgãos regulatórios e de fomento;

- Procedimentos e Instruções Operacionais aplicáveis ao cargo.