Assistente de Departamento Pessoal

Já pensou em trabalhar em um dos maiores multi-franqueados da indústria de beleza? Se você acredita que pode transformar vidas, esse é o lugar ideal para você #VenhaSer+GN

Atribuições

• Realizar o processo de admissão de novos colaboradores, coletando e organizando documentos necessários, preenchendo formulários, enviando os layouts ao e-Social e encaminhando para exame admissional, visando garantir que o ingresso de novos colaboradores ocorra de maneira eficiente e em conformidade com a legislação, sempre que necessário.

• Administrar e controlar o banco de horas dos colaboradores, acompanhando o registro de entradas e saídas e horas extras, a fim de assegurar o cumprimento da jornada de trabalho, evitando irregularidades trabalhistas e garantindo os direitos dos colaboradores.

• Realizar o processo de envio dos colaboradores para exames admissionais, agendando os exames, organizando a documentação necessária e comunicando os colaboradores sobre os procedimentos, visando garantir que todos os novos colaboradores passem pelo processo exigido, conforme normas e regulamentos, sempre que necessário.

• Zelar pela organização e integridade dos documentos relacionados aos colaboradores, mantendo pastas e registros atualizados, assegurando a conformidade com os padrões estabelecidos, com o objetivo de facilitar auditorias, consultas e garantir a conformidade com obrigações legais, continuamente.

• Responder às solicitações e dúvidas dos colaboradores em relação a admissões, documentação, ponto eletrônico e banco de horas, oferendo suporte, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações necessárias, a fim de contribuir para a satisfação e engajamento dos colaboradores, conforme demanda.

• Acompanhar as rotinas de fechamento mensal da folha de pagamento das residências dos Diretores, realizando todo o processo de férias, admissão, rescisão, apuração de jornada de trabalho, fechamento da folha de pagamento e envio das informações ao e-Social, garantindo apuração correta dos eventos relacionados à rotinas de departamento pessoal, mensalmente.

• Orientar os colaboradores em processo de afastamento, emitindo a documentação necessária, acompanhando as datas de vigência dos afastamentos, lançando as informações do afastamento no sistema da folha de pagamento, validando os valores correspondente ao pagamento e oferecendo suporte, sempre que necessário.

• Enviar relatórios de saldo de banco de horas com valoração aos gestores, emitindo as informações do sistema de apuração de ponto, analisando os dados coletados, acompanhando o saldo dos colaboradores e oferecendo suporte. O relatório com o saldo de banco de horas deve ser enviado mensalmente e o relatório de banco de horas com valoração deve ser enviado trimestralmente.

Requisitos:

Ensino médio completo/ Graduação cursando. Experiência em atividades Departamento Pessoal; Conhecimento em Legislação Trabalhista; Conhecimento em e-social; Conhecimento e habilidade com Pacote office intermediário; Habilidade com cálculos matemáticos Habilidade com sistemas de RH/Departamento pessoal Conhecimento no sistema de folha LG e Ponto mais, será um diferencial;

Informações Adicionais

Segunda a Quinta 08:00h às 18:00h e na Sexta 08:00h às 17:00h

Conheça O Nosso Processo Seletivo

1. Inscrição na Sólides;
2. Avaliação do currículo;
3. Entrevista com o time de Gente e Cultura;
4. Entrevista final com o gestor da loja/departamento;
5. Envio da carta proposta;
6. Entrega de documentos admissionais para contratação.
   
   Os nossos processos seletivos acontecem da forma mais adequada para cada vaga, portanto podem sofrer alterações e possuir durações diferentes.
   
   Entretanto, qualquer etapa ou solicitação adicional será informada previamente através da Sólides, WhatsApp ou e-mail, portanto, mantenha sempre os seus dados atualizados na plataforma.
   
   Ah Não se esqueça de ficar de olho na sua caixa de spam, alguns e-mails podem parar lá.

Nossa História

O Grupo Natureza é referência na gestão de franquias em todo Centro-Oeste. Estamos há mais de 40 anos transformando vidas, através das multimarcas O Boticário, Quem disse, Berenice? O.U.I, Eudora, Chopp Brahma Express e Boutique'in.

Buscamos sempre o desenvolvimento profissional de cada pessoa que faz parte da nossa história. Também somos certificados como uma das melhores empresas para trabalhar pelo GPTW.

Faça parte de um grupo de pessoas que acreditam que podem transformar vidas com as melhores marcas do Brasil. #VemSer+GN