Coordenador Administrativo

Há 6 horas


Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ASSOCIACAO DE PAIS E AMIGOS DOS EXCEPCIONAIS APAE-RIO Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

Vaga de Coordenador Administrativo

Descrição

Estamos em busca de um Coordenador Administrativo para gerenciar as atividades administrativas da instituiçãp, garantindo a eficiência e o bom funcionamento dos processos internos.

Responsabilidades

  • Supervisionar as equipes administrativas, garantindo o cumprimento de prazos e metas
  • Elaborar relatórios e apresentações com dados administrativos para a diretoria
  • Otimizar processos e propor melhorias na gestão administrativa
  • Coordenar o planejamento financeiro e orçamentário da empresa
  • Realizar o controle de estoque e de compras de materiais
  • Garantir a conformidade com as regulamentações e políticas internas

Requisitos

  • Experiência comprovada em coordenação administrativa ou gestão institucional, preferencialmente no terceiro setor, entidades filantrópicas ou órgãos públicos.
  • Vivência na elaboração, implantação e revisão de POPs e na melhoria de processos internos.
  • Atuação prática em manutenção predial, limpeza, transporte, cozinha industrial e setor de compras.
  • Experiência em gestão de contratos, controle orçamentário e acompanhamento de projetos financiados por convênios, parcerias e recursos públicos.
  • Conhecimento em ferramentas de gestão administrativa, controle de indicadores (KPIs) e elaboração de relatórios gerenciais.
  • Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e, preferencialmente, experiência com sistemas ERP ou plataformas de gestão integrada.

Competências e Habilidades Desejáveis

  • Liderança e gestão de equipes multidisciplinares, com foco em motivação, desempenho e cooperação.
  • Capacidade analítica, visão sistêmica e orientação para resultados e melhoria contínua.
  • Habilidade em comunicação interpessoal, negociação e resolução de conflitos.
  • Organização, proatividade, ética e forte comprometimento institucional.

Diferenciais

  • Conhecimento em normas de segurança e saúde ocupacional (NRs) e práticas de gestão de risco.
  • Experiência com prestação de contas de convênios públicos e privados.
  • Vivência na gestão de voluntariado e apoio a projetos sociais.
  • Conhecimento em legislação do terceiro setor, LGPD e práticas de transparência institucional.


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