ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Description

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação 

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na AFYA PALMAS, para trabalhar de forma presencial na cidade de Palmas / TO].  

Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo na Afya, seu objetivo principal será proporcionar suporte administrativo e operacional eficiente à coordenação, garantindo o bom funcionamento das atividades acadêmicas e administrativas do curso.

Você atuará na área Administrativa dentro da diretoria de Coordenação de Medicina e fará parte de uma equipe multidisciplinar, relacionando-se no dia a dia com pessoas de times como Discentes, Docentes e Administrativos.

Horário de trabalho: 12 às 22h.

Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.
Responsibilities

• Realizar atendimento presencial, por telefone e por e-mail, fornecendo informações sobre o curso, prazos, procedimentos acadêmicos, entre outros;
• Prestar assistência aos professores em questões administrativas;
• Realizar recebimento e processamento de pedidos de documentos relacionados ao setor;
• Realizar a gestão de documentos e arquivos acadêmicos e administrativos, garantindo a organização e acessibilidade;
• Utilizar e manter sistemas acadêmicos e administrativos para garantir o bom funcionamento dos processos.
• Fornecer informações sobre procedimentos acadêmicos, prazos e regulamentos;
• Acompanhar e orientar alunos em suas necessidades acadêmicas e administrativas;
• Agir em conformidade aos requisitos legais e adequação às normas internas, por meio da participação efetiva nos treinamentos e relato de possíveis desvios. Zelar pelo sigilo das informações, conforme Código de Ética Afya;

Prerequisites

• Ensino médio completo;
• Desejável familiaridade em funções administrativas, preferencialmente no setor educacional;
• Familiaridade com regulamentos e normas educacionais;
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de interagir de maneira eficaz com alunos, professores e outros membros da administração;
• Capacidade de cumprir prazos e gerenciar calendários acadêmicos;
• Proficiência em ferramentas de informática, como pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Capacidade de identificar problemas e implementar soluções eficazes de maneira proativa;

Experiences

Para o dia a dia:   

• Vale-alimentação / refeição;  
• Vale-transporte; 

Família, Saúde e Bem-estar:  

• Gympass / Wellhub;  
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);  
• Plano de Saúde e Odontológico;  
• Seguro de Vida;   
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais); 
• Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros; 
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência); 
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia do seu aniversário). 
• Bolsas de Estudos

Desenvolvimento e Aprendizado:  

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);   
• Academia de idiomas (AIA); 
• Programa de desenvolvimento para líderes; 
• Mentoria para Mulheres da Afya (MMA); 
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya. 

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