Pessoa Analista Administrativa de Pessoal Sênior

Realizar os lançamentos e processamento da folha de pagamento, encargos sociais, cálculo de férias e rescisões, visando o cumprimento da Consolidação das Leis Trabalhistas – CLT e legislação complementar

Responsabilidades e atribuições

• Responder, sob orientação da liderança, pela condução de um conjunto de processos e resolver situações e problemas que ocorrem na área.
• Atuar como multiplicador técnico para a equipe, divulgar a diretriz da área/empresa, promover treinamento e orientação constante sobre as mudanças nos processos e procedimentos.
• Auditar todos os processos sob sua responsabilidade, revisar fluxos, procedimentos, processos e sistemas de informação da área com objetivo de implementar melhoria nas atividades.

• Atualizar e analisar os indicadores ligados aos processos e projetos sob sua responsabilidade.

• Mediar a relação entre colaboradores e a cooperativa, esclarecendo, sobre os procedimentos internos e políticas de gestão de pessoas. - Responder pelo cumprimento às exigências legais referente aos contratos de trabalho com os colaboradores.

• Efetuar o cálculo e fechamento da folha e das obrigações ao e-Social.

• Controlar as exigências legais referente aos contratos de trabalho com os colaboradores, no que se refere a décimo terceiro, férias, rescisão, licença maternidade e outros afastamentos.
• Elaborar e enviar os arquivos mensais e anuais de e-Social relacionado os dados dos colaboradores.
• Lançar os descontos (faltas, convênios e outros) e adicionais (benefícios, hora extra, adicionais e outros) de todos os colaboradores para atualização de dados para cálculo da folha de pagamento.
• Calcular e conferir toda a documentação para homologação nos processos de indenizações/rescisões.
• Analisar os lançamentos de pensão alimentícia, contribuições sindicais, mensalidades sindicais, contribuições assistenciais e seguro de vida de colaboradores.
• Fazer o lançamento financeiro e envio de arquivos para pagamento.
• Fazer análise, integração e contabilização da folha de pagamento.
• Fazer os lançamentos, análise e fechamento do vale alimentação e vale transporte.

• Atender às demandas de fiscalização e auditoria do setor.

• Prestar suporte à assessoria jurídica no levantamento de informações referentes às demandas judiciais e/ou representação em audiências. - Fazer o controle de aditivos contratuais em casos de transferência de setor, promoções ou mudança de jornada de trabalho. - Aplicar treinamentos de acordo com seus conhecimentos especializados.

• Analisar acesso aos sistemas dos órgãos competentes (Conectividade Social, Seguro Desemprego, etc.), controlando a emissão e prazo dos certificados.

• Fazer atualização de tabelas no sistema (FAP, salário família, imposto de renda, INSS, etc.).
• Elaborar relatórios com os resultados das suas atividades, suas conclusões, sugestões e apresentar ao seu superior.
• Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.

Requisitos e qualificações

Requisitos:

• Ensino Superior em Ciências Contábeis ou Gestão de Recursos Humanos.
• Experiência em Administração de Pessoal.
• Conhecimentos: Subsistemas de Administração de Pessoas (folha de pagamento, admissão, rescisão, férias, legislação trabalhista, e-Social. Conhecimento Sistema: TOTVs. Conhecimentos em Excel e tabelas LibreOffice.

A Unimed é a maior realidade cooperativista na área da saúde em todo o mundo e também a maior rede de assistência médica do Brasil, presente em 83% do território nacional. O Sistema nasceu com a fundação da Unimed Santos (SP) pelo Dr. Edmundo Castilho, em 1967, e hoje é composto por 368 cooperativas médicas, que prestam assistência para mais de 19 milhões de clientes e 73 mil empresas em todo País.

Clientes Unimed contam com mais de 110 mil médicos, 3.244 hospitais credenciados, além de pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias e hospitais próprios e credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.

Além de deter 34% do mercado nacional de planos de saúde, a Unimed possui lembrança cativa na mente dos brasileiros. De acordo com pesquisa nacional do Instituto Datafolha, a Unimed é pelo 21º ano consecutivo a marca Top of Mind quando o assunto é plano de saúde. Outro destaque é o prêmio plano de saúde em que os brasileiros mais confiam, recebido pela 11ª vez consecutiva, na pesquisa Marcas de Confiança.

• Somos 344 Cooperativas
• 116 mil médicos cooperados
• 17 milhões de beneficiários
• 2.445 hospitais credenciados
• 119 hospitais próprios

Além de Pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias, hospitais credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.