Secretária Executiva
49 minutos atrás
Buscamos uma Secretária organizada, proativa e com habilidade para atendimento ao público, que irá colaborar com a gestão de tarefas administrativas e pessoais, prestar um suporte essencial para o funcionamento diário da empresa. O profissional será responsável pelo atendimento aos clientes, suporte ao setor financeiro e pela organização do ambiente de trabalho, sempre com um atendimento cordial e eficiente.
Responsabilidades:
- Atendimento ao Público: Receber e atender clientes, visitantes e fornecedores, agendar reuniões, mantendo uma comunicação acolhedora e profissional.
- Gestão de Ligações e Mensagens: Atender, direcionar e retornar ligações e mensagens, sempre com atenção e eficiência.
- Organização e Planejamento de Agenda: Planejar e organizar a agenda de reuniões profissionais e pessoais/compromissos, garantindo o bom aproveitamento do tempo das gestores e evitando conflitos de horários.
- Agendamento de Reuniões e Compromissos: Marcar reuniões, enviar convites, e garantir que todos os detalhes logísticos sejam confirmados e comunicados.
- Solicitação de Orçamentos e Negociações: Solicitar orçamentos, realizar comparaçes e negociar condições de compra para suprimentos e serviços necessários ao escritório.
- Suporte Administrativo e Financeiro: Auxiliar na gestão de tarefas administrativas e financeiras, como organização de documentos, controle de notas fiscais e apoio em contas a pagar e a receber.
- Gestão de Suprimentos: Realizar compras de materiais de escritório e insumos necessários, mantendo o estoque atualizado e o ambiente de trabalho devidamente abastecido.
- Manutenção da Organização do Ambiente: Zelar pela organização e apresentação dos espaços, garantindo um ambiente agradável e funcional.
- Organização de Documentos e Arquivos: Manter documentos, contratos e arquivos organizados e acessíveis, seguindo as normas de armazenamento e confidencialidade.
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Secretária Executiva
Há 2 dias
Londrina, Paraná, Brasil d7a84efe-ad46-4ec1-9698-141e551ed809 Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por anoHospital particular admite Secretária Executiva em Londrina.QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Executar o atendimento tanto presencial quanto por telefone do setor. Fazer o encaminhamento de avisos e a organização dos documentos da...
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Secretária Executiva
3 minutos atrás
Brasil YAPP Tempo inteiro R$4.500 - R$6.000 por ano?? VAGA ABERTA – SECRETÁRIA EXECUTIVA?? Local: Primavera do Leste/MTEstamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, comunicativa e proativa para atuar ao lado da nossa diretoria, oferecendo suporte administrativo, organizacional e operacional.Se você é uma profissional dinâmica, com atenção aos detalhes e paixão por manter tudo funcionando...
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Secretária Executiva
Há 5 dias
Londrina, Brasil Jobbol Tempo inteiroEmpresa de cosméticos admite Secretária Executiva em Londrina (Centro).Responsabilidades:Atuar no apoio ao presidente e a diretoria, organizando agenda e auxiliar na organização de atividades vindas da presidência e diretoria.Administrar agenda, horários de reuniões, viagens e compromissos.Identificar os visitantes e os assuntos a serem tratados, para...
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SECRETÁRIA EXECUTIVA
1 semana atrás
Londrina, Brasil Admita-recursos Humanos Ltda Tempo inteiroPara candidatar-se à esta vaga é necessário que o seu currículo esteja cadastrado em nosso site edevidentemente preenchido. Descrição Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e discreta para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte direto à diretoria e aos principais executivos da empresa. A candidata ideal deve ter...
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Secretária Executiva
20 minutos atrás
Rua Anita Garibaldi Anita Garibaldi, Joinville, Santa Catarina, Brasil Maquina De Vendas Franchising Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoEstamos contratando uma Secretária Executiva competente para apoiar os funcionários de alto escalão da empresa, organizando agendas e realizando tarefas administrativas com eficiência e diligência, permitindo que os executivos se concentrem em suas responsabilidades gerenciais.ResponsabilidadesAgendar e organizar compromissos, reuniões e viagens para o...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Londrina, Paraná, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por anoHospital particular admite Secretária Executiva em Londrina (Palhano 1).Responsabilidades:Realizar o atendimento presencial e telefônico do setor. Efetuar o encaminhamento de comunicados e a organização de documentos da diretoria. Elaborar atas de reuniões. Realizar o controle de agendas. Acompanhar prazos e vencimentos de...
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Secretária executiva
2 semanas atrás
Maringá, Paraná, Paraná, Brasil Apoio metodos motivacionais Tempo inteiroAtuará nas atividades internas e demais funções pertinentes a função. Necessário conhecimento na área de atuação.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:Apoio metodos motivacionaisSeleção e agenciamento de mão-de-obraRamo:Comércio - Outros (CK)
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Secretária executiva
1 semana atrás
Maringá, Paraná, Paraná, Brasil Apoio metodos motivacionais Tempo inteiroAtuará nas atividades internas e demais funções pertinentes a função. Necessário conhecimento na área de atuação.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:Apoio metodos motivacionaisSeleção e agenciamento de mão-de-obraRamo:Comércio - Outros (DF)
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Secretária executiva
1 dia atrás
Maringá, Paraná, Paraná, Brasil Apoio metodos motivacionais Tempo inteiroAtuará nas atividades internas e demais funções pertinentes a função. Necessário conhecimento na área de atuação.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:Apoio metodos motivacionaisSeleção e agenciamento de mão-de-obraRamo:Comércio - Outros (CE)
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Londrina, Paraná, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por anoEmpresa de cosméticos admite Secretária Executiva em Londrina (Centro).Responsabilidades:Atuar no apoio ao presidente e a diretoria, organizando agenda e auxiliar na organização de atividades vindas da presidência e diretoria. Administrar agenda, horários de reuniões, viagens e compromissos. Identificar os visitantes e os assuntos a serem tratados,...
