Auxiliar de Gestão Documental

1 semana atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil WCA RH Belo Horizonte Ltda Tempo inteiro R$30.000 por ano

Principais Responsabilidades:

  • Gestão de Documentos: Criar, revisar, atualizar e arquivar documentos.
  • Organização e Arquivamento: Numerar, classificar, arquivar e armazenar documentos, tanto eletrônicos quanto físicos.
  • Recuperação: Garantir que os documentos estejam facilmente acessíveis para pessoas autorizadas.
  • Controle de Versão: Manter versões precisas dos documentos e rastrear alterações.
  • Gestão de Sistemas: Implementar e manter sistemas e fluxos de trabalho de controle de documentos.
  • Conformidade: Garantir que os documentos atendam aos padrões da empresa e requisitos regulatórios.
  • Comunicação: Interagir com equipes de projetos e partes interessadas para coletar informações e distribuir documentos.
  • Treinamento: Treinar outros colaboradores nos procedimentos de controle de documentos.

Competências e Qualificações:

  • Organização: Excelente capacidade de categorizar, arquivar e rastrear documentos.
  • Atenção aos Detalhes: Precisão na rotulagem, numeração e rastreamento de documentos.
  • Comunicação: Habilidade para se comunicar efetivamente com membros da equipe e partes interessadas.
  • Conhecimentos Técnicos: Proficiência no uso de softwares de gestão documental e outras ferramentas relevantes.
  • Solução de Problemas: Capacidade de identificar e resolver questões relacionadas à gestão de documentos.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$3.000,00 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Cesta básica
  • Seguro de vida
  • Vale-alimentação
  • Vale-transporte


  • São Paulo, São Paulo, Brasil beBeePreservação Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000

    **Descrição do Cargo**: Auxiliar na implementação de um programa de gestão documental e de memória institucional em órgão público. Executar atividades pertinentes garantindo acesso á informação, preservação e difusão da documentação jurídica, administrativa e histórica. Suporte pode ser em papel, digital ou outro que venha a ser utilizado,...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeGestãodocumental Tempo inteiro R$60.000 - R$100.000

    **Descrição da Vaga**O especialista em gestão documental será responsável por desenhar e configurar soluções de gestão documental para os clientes.Fornecer suporte técnico aos usuários das plataformas.Desenvolver fluxos de trabalho personalizados para otimizar a gestão documental.**Requisitos**Experiência comprovada em consultoria de gestão...

  • Auxiliar Documental

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAprendiz Tempo inteiro R$1.500 - R$1.800

    Apoiar a gestão documental da coleção em um ambiente de aprendizagem.Descrição do CargoApoiar na gestão documental da coleção, auxiliando no controle de localizações e fotografia, bem como no atendimento a pesquisadores.AtividadesAuxiliar em rotinas administrativas para organizar e preservar a documentação das obras de arte;Auxiliar na...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$42.000 - R$47.600

    Função">Realizar a gestão documental, organizando e mantendo contratos em sistemas de informações e arquivos.Elaborar e revisar minutas contratuais com base em modelos pré-aprovados.Verificar documentos e cláusulas conforme requisitos internos e legais.Registrar prazos, vencimentos, renovações e reajustes, emitindo alertas às áreas...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeGestao Tempo inteiro R$100.000 - R$120.000

    Especialista em Soluções de Gestão Documental SêniorA sua contribuição é fundamental para implementar e manter soluções inovadoras na área de gestão documental.Desenvolva suas habilidades em projetos envolvendo implantação, configuração e suporte técnico-funcional de soluções OpenText Content Server e Extended ECM integradas ao...


  • São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil beBeeDocumentação Tempo inteiro R$20.000 - R$40.000

    **Desenvolver Carreira na Documentação:**Oportunidade para profissionais organizados, detalhistas e comprometidos com atuação no Departamento de Documentos e Arquivos.**Responsabilidades:**Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais; Incrementar a eficiência nos processos documentais;Apoiar no cumprimento de normas de segurança da...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeGerenciador Tempo inteiro R$12.000 - R$30.500

    **O que você faz:**Organizar e gerenciar o acervo documental, garantindo a segurança e acessibilidade das informações. Conferência de documentos;Ordenação;CAD Cadastramento;Registros e impressão de relatórios em sistema informatizado.**Atividades Principais: Planejar, coordenar e executar as atividades relacionadas à organização e gestão do...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeArquivista Tempo inteiro R$4.471 - R$10.392

    Descrição do CargoO profissional selecionado realizará diagnóstico detalhado do acervo documental, incluindo análise dos conjuntos documentais, discriminação de suportes e materiais, avaliação do estado de conservação e orientação sobre padrões adequados de acondicionamento.Entre suas atribuições estarão a triagem, organização e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil IT2YOU Tempo inteiro

    **Local**: São PauloInicio: ImediatoTempo: Indeterminado**Requirements**:Experiência em consultoria com ferramentas de gestão documental: OpenText Extended ECM, OpenText Documentum, Alfresco, Docuware...- Consultoria, desenho e configuração de soluções de:- tipos de documentário- fluxos de trabalho- relatórios- firma eletronica-...

  • Oportunidade de Carreira

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeGestor Tempo inteiro R$2.500 - R$5.000

    Ajudante Administrativo(a) é uma oportunidade de carreira para profissionais que buscam desenvolver suas habilidades em gestão documental e organização. No nosso escritório, você trabalhará diretamente com clientes e equipes internas, fornecendo suporte administrativo necessário para o sucesso das nossas operações.Algumas das responsabilidades do...