Auxiliar de Gestão Documental

Há 5 dias


São Paulo, São Paulo, Brasil WCA RH Belo Horizonte Ltda Tempo inteiro R$30.000 - R$36.000 por ano

Principais Responsabilidades:

  • Gestão de Documentos: Criar, revisar, atualizar e arquivar documentos.
  • Organização e Arquivamento: Numerar, classificar, arquivar e armazenar documentos, tanto eletrônicos quanto físicos.
  • Recuperação: Garantir que os documentos estejam facilmente acessíveis para pessoas autorizadas.
  • Controle de Versão: Manter versões precisas dos documentos e rastrear alterações.
  • Gestão de Sistemas: Implementar e manter sistemas e fluxos de trabalho de controle de documentos.
  • Conformidade: Garantir que os documentos atendam aos padrões da empresa e requisitos regulatórios.
  • Comunicação: Interagir com equipes de projetos e partes interessadas para coletar informações e distribuir documentos.
  • Treinamento: Treinar outros colaboradores nos procedimentos de controle de documentos.

Competências e Qualificações:

  • Organização: Excelente capacidade de categorizar, arquivar e rastrear documentos.
  • Atenção aos Detalhes: Precisão na rotulagem, numeração e rastreamento de documentos.
  • Comunicação: Habilidade para se comunicar efetivamente com membros da equipe e partes interessadas.
  • Conhecimentos Técnicos: Proficiência no uso de softwares de gestão documental e outras ferramentas relevantes.
  • Solução de Problemas: Capacidade de identificar e resolver questões relacionadas à gestão de documentos.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$3.000,00 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Cesta básica
  • Seguro de vida
  • Vale-alimentação
  • Vale-transporte

  • Auxiliar Documental

    4 semanas atrás


    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Despachante Tempo inteiro

    Prezamos pelo bem-estar e desenvolvimento profissional da nossa equipe, acreditamos que pessoas apaixonadas trazem soluções ideais para clientes e empresa.Vamos ficar muito contentes em ter você no nosso timeBuscamos pessoas comprometidas, alegres e que buscam crescimento profissional conosco.Como **Auxiliar Documental**sua missão será receber e...

  • Auxiliar Documental

    4 semanas atrás


    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Despachante Tempo inteiro

    Prezamos pelo bem-estar e desenvolvimento profissional da nossa equipe, acreditamos que pessoas apaixonadas trazem soluções ideais para clientes e empresa.Vamos ficar muito contentes em ter você no nosso timeBuscamos pessoas comprometidas, alegres e que buscam crescimento profissional conosco.Para esta vaga, esperamos que você tenha **ensino médio...

  • Estagiário

    Há 6 dias


    São Paulo, São Paulo, Brasil DVDOC Gestão Documental Tempo inteiro R$8.500 por ano

    Vaga de Estágio em Biblioteconomia, Arquivos e TecnologiaEstamos buscando um(a)Estagiário(a) dinâmico(a) e proativo(a)para se juntar à nossa equipe.Se você é apaixonado(a) por organização, tecnologia e tem interesse na área de Biblioteconomia ou Arquivologia, essa oportunidade é para vocêResponsabilidadesOrganização, catalogação e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil 3f Food, Fun & Fish Organização Documental Tempo inteiro

    Irá recepcionar o cliente ,conferir se tem reserva e encaminhar para a mesa.E auxiliar o garçom.Das 17h ás 23:30h com 30 minutos de jantar.De quarta á sabádo**Beneficios**:Vale Transporte; Restaurante na empresa;**Formação Acadêmica**:Superior cursando em Hotelaria, Marketing ou Turismo.**Experiência**:**Salário**:996**Cargo**:Outros**Empresa**:3f...


  • Guarulhos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Equipe Tempo inteiro

    1) Apoiar na implementação e manutenção dos requisitos do SGI (ISO 9001 e 14001). 2) Controlar documentos e registros do SGI (procedimentos, instruções, formulários). 3) Acompanhar e lançar dados de indicadores de desempenho dos sistemas de gestão. 4) Auxiliar na elaboração de relatórios de gestão, planos de ação e cronogramas. 5) Apoiar na...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil P3R Gestão Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

    Responsabilidades:Acompanhar o(a) consultor(a) titular nas visitas presenciais e reuniões online com os clientes;Fazer anotações e atas das reuniões, organizando os insights e direcionamentos discutidos;Apoiar na coleta, organização e análise de dados operacionais, financeiros e comerciais dos clientes;Auxiliar na elaboração de apresentações,...

  • Assistente de Drawback

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Atuar como apoio para gestão e criação e controle de AC's de Drawback, realizar atividades relacionadas a importação e exportação, auxiliar no desenvolvimento de relatórios personalizados para gestão de informações relacionadas ao regime. A Combinar Ter atuado com controle de saldo e manutenção de Atos concessórios de Drawback. Possuir...

  • Auxiliar de Escritório

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Complexo de Saúde do Município de São Bernardo Tempo inteiro

    Realiza trabalhos de organização e atualização de arquivo, acompanhamento do fluxo de compras e responsável pela organização de demanda administrativa do setor em geral. Abertura, controle e arquivamento de chamados para manutenção em geral; Acompanhamento e cobrança do processo de compras; Responsável pelo o arquivo físico e organização...

  • Auxiliar de Escritório

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Complexo de Saúde do Município de São Bernardo Tempo inteiro

    Realiza trabalhos de organização e atualização de arquivo, acompanhamento do fluxo de compras e responsável pela organização de demanda administrativa do setor em geral. Abertura, controle e arquivamento de chamados para manutenção em geral; Acompanhamento e cobrança do processo de compras; Responsável pelo o arquivo físico e organização...


  • Guarulhos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Equipe Tempo inteiro

    1) Apoiar na implementação e manutenção dos requisitos do SGI (ISO 9001 e 14001). 2) Controlar documentos e registros do SGI (procedimentos, instruções, formulários). 3) Acompanhar e lançar dados de indicadores de desempenho dos sistemas de gestão. 4) Auxiliar na elaboração de relatórios de gestão, planos de ação e cronogramas. 5) Apoiar na...