Analista Administrativo Pleno

Estamos em busca de um Analista Administrativo Pleno para integrar a nossa equipe.

O profissional será responsável por prover um suporte abrangente e multifuncional ao diretor, facilitando uma gestão eficiente através da organização e coordenação de tarefas administrativas e operacionais. Este papel exige antecipar as necessidades do diretor, gerenciar agendas, preparar documentos, e servir como ponto de ligação entre o diretor e outras partes da organização e stakeholders externos. Essencialmente, o assistente de direção deve garantir a fluidez da comunicação, manter a confidencialidade das informações sensíveis, e contribuir para a tomada de decisões estratégicas, mantendo-se sempre alinhado com os valores e a cultura da empresa.

Na JWM, zelamos pelo trabalho em equipe com objetividade e profissionalismo, relacionamentos éticos e íntegros, valorizamos o ser humano e acreditamos no que fazemos.

Buscamos pessoas que se identifiquem com os nossos princípios e valores, que sejam comprometidos com a satisfação dos nossos clientes, que inovam, gostam de aprender e queiram evoluir aqui.

Aqui você irá encontrar:

• Salário e benefícios compatíveis com as melhores práticas de mercado;
• Ambiente de trabalho acolhedor e inclusivo;
• Treinamento e desenvolvimento profissional;
• Cultura colaborativa e de respeito;
• Empresa em expansão com oportunidades de crescimento profissional;
• Compromisso com a diversidade e inclusão;
• Valorização e qualidade de vida;
• Localização de fácil acesso com estacionamento no local.

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Responsabilidades e atribuições

• Gestão de Documentos e Arquivos:
• Controlar vigência, reajuste de preço, bem como organizar todos os documentos legais, contratos, apólice de seguros, DDR, licenças, certificados, documentos societários, procurações, registros e correspondências importantes da organização. Isso também pode envolver a digitalização e o armazenamento eletrônico de documentos para fácil acesso e recuperação.
• Analisar e destacar os principais pontos dos contratos e apólices de seguros a cada contratação ou renovação.
• Cuidar dos documentos e atos formais da sociedade.
• Gerenciar a renovação de licenças da organização.
• Suporte Administrativo e Operacional:
• Auxiliar o diretor em tarefas administrativas ajudando a otimizar o tempo e a eficiência deste, que envolve o agendamento de reuniões, elaboração de atas com acompanhamento do prazo estabelecido como plano de ação, lista de presença, gerenciamento de e-mails, atendimento telefônico e outras tarefas administrativas.
• Monitorar e garantir o cumprimento das obrigações contratuais, através de elaboração de procedimento, treinamento para os responsáveis.
• Realizar auditorias nos processos para assegurar o cumprimento das obrigações contratuais e mitigar riscos.
• Monitoramento de Prazos Legais: Acompanhar prazos legais importantes, como datas de audiências, prazos para apresentação de documentos, entre outros.
• Comunicação e Coordenação:
• Atuar como ponto de contato entre o diretor jurídico e outras partes, como advogados, fornecedores, clientes, e departamentos internos.
• Atuar como um facilitador para o diretor, assegurando que todas as informações necessárias para a tomada de decisões sejam coletadas, organizadas e apresentadas de forma clara e acessível. Isso inclui a coleta de dados, a preparação de apresentações e a coordenação com outros departamentos ou equipes.
• Gestão de Sinistros e Processos:
• Controlar e acompanhar sinistros, processos judiciais e administrativos até a conclusão.
• Manter registros detalhados relacionados a sinistros e processos judiciais/administrativos.
• Apresentar os indicadores para o setor de SSMAQ
• Preparação de Documentos Legais:
• Auxiliar na preparação de documentos legais, como contratos, acordos, procurações, petições e outros tipos de documentação jurídica.
• Suporte em Litígios e Transações:
• Dar suporte em processos de litígios e em transações comerciais, ajudando na preparação de documentos, organização de evidências e outras atividades relacionadas.
• Assistência em Compliance e Regulamentações:
• Auxiliar na manutenção da conformidade da empresa com leis e regulamentos aplicáveis, o que pode incluir a revisão de políticas internas e a participação em auditorias.
• Elaboração de Relatórios:
• Preparar e acompanhar a entrega de relatórios periódicos sobre as atividades jurídicas da empresa, incluindo atualizações sobre questões de compliance
• Gerenciar os indicadores dos setores e garantir que cheguem à direção no prazo acordado.
• Representação e Imagem Profissional:
• Representar o diretor em determinadas situações, agindo de maneira profissional e alinhada com os valores e a cultura da organização

Requisitos e qualificações
Obrigatório:

• Informática (usuário)
• Experiência prévia em funções relacionadas, preferencialmente em gestão de contratos, seguros ou administração.
• Graduação Completa em Direito ou Gestão Empresarial/Administração/ Contabilidade
• Excel Avançado

Desejável:

• Conhecimento com o sistema ESL.
• Conhecimento básico das questões legais envolvendo contratos e seguros.
• Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.
• Habilidades de gerenciamento de projetos são altamente desejáveis.
• Capacidade de multitarefa e habilidades organizacionais são fundamentais.
• Power BI

Informações adicionais
Benefícios oferecidos:

Convênio médico (sem custo para o colaborador)

Convênio odontológico (sem custo para o colaborador)

Vale alimentação ou vale refeição

Vale transporte ou Vale combustível

Seguro de vida

PLR

Total Pass

ICPP – Programa de Incentivo à Capacitação Profissional

Salário: R$ 4500,00

Horário: Segunda a Sexta, das 08h00 às 18h00