Assistente Administrativo I

Executar todo serviço de apoio administrativo aos médicos e pessoal da enfermagem do seu setor, providenciando prontuários, formulários e efetuando acompanhamento e encaminhamento de pedidos de exames médico conforme solicitações.

Horário: De 07:00 ás 17:00 Horas (segunda a quinta) e 07:00 às 16:00h (sexta)

Salário: R$ 2024,25

Benefícios:

• Vale-transporte;
• Vale-alimentação ou vale-refeição;
• Assistência médica (UNIMED);
• Assistência odontológica (METLIFE);
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
• Auxílio Creche (Assistência à Infância) no valor de R$ 200,00 (por filho) para mães com filhos dentro dos critérios e com idade até 04 anos (limitado até 03 filhos);
• Programa de qualidade de vida
• Plano funerário;
• Parceria com SESC Minas, restaurantes, Clube Oi Lazer, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
• Cartão presente Natal

Responsabilidades e atribuições

• Emitir o controle do "Censo Diário" das ocorrências nas enfermarias, conferindo o número de internações, altas, transferências e outras ocorrências do dia anterior e enviar para o Serviço de Arquivo Médico;
• Recolher, conferir e entregar diariamente todas as fichas de atendimento da obstetrícia e ginecologia ao faturamento;
• Buscar e conferir no setor "Entrega de Laudos" todos os resultados de exames efetuados pelos pacientes da enfermaria;
• Conferir o quadro de consultas e exames de intercorrências, verificando se foram preenchidos todos os campos e posteriormente distribuí-los conforme solicitação efetuada;
• Preencher DNV's durante o dia (noite anterior e dia atual) protocolar para cada paciente, assinar e protocolar para a secretaria de saúde ter controle;
• Zelar pela manutenção do estoque de material de escritório e de limpeza utilizadas pelo setor, emitindo pedidos de requisição junto ao almoxarifado, sempre que atingir o nível de estoque mínimo estabelecido juntamente com sua coordenação, cuidando para que não falte;
• Encaminhar pedidos de exames que necessitam de autorização especial pelos setores de Auditoria e Diretoria Técnica, acompanhando todo o processo de autorização e encaminhando posteriormente para o Setor onde será realizado o referido exame;
• Recolher os prontuários "pós-altas" e conferir se estão faltando algum documento e caso positivo cobrar as pendências e realizar a organização dos mesmos para que possam ser encaminhados para o Setor de Faturamento para o processamento da conta;
• Manter sempre organizado o posto de enfermagem, mantendo so suprimento de impressos organizados, mantendo nos seus devidos lugares os prontuários, formulários em geral, deixando em condições de uso para o próximo turno;
• Atender telefonemas, participar de reuniões, enviar e-mail, anotar recados e passar informações pertinentes à sua área de atuação;
• Conferir o ponto, controlar frequências, trocas de plantões e faltas dos funcionários do setor;
• Digitar documentos, relatórios e planilhas de acordo com solicitação do seu superior imediato;
• Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo

Pacote Office

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