coordenadora de atendimento

Há 7 dias


Curitiba, Paraná, Brasil CLÍNICA MÉDICA NOVO MUNDO Tempo inteiro

VAGA COORDENADORA DE ATENDIMENTO

HORÁRIO: 08:00 AS 18:00 DE SEGUNDA A SEXTA

Gestão de Pessoas e Equipes

  • Supervisão e Orientação: Orientar e supervisionar as equipes de recepcionistas, atendentes e telefonistas nas atividades diárias.
  • Gestão de Escalas: Organizar escalas de trabalho, férias e folgas, garantindo a cobertura operacional adequada.
  • Treinamento e Desenvolvimento: Realizar treinamentos e reciclagens com a equipe para aprimorar habilidades de atendimento, comunicação e uso de sistemas.
  • Avaliação de Desempenho: Monitorar e avaliar o desempenho individual e coletivo, fornecendo feedbacks e promovendo o engajamento.
  • Resolução de Conflitos: Atuar na resolução de conflitos e situações críticas com empatia e agilidade.

Gestão de Processos e Operações

  • Padronização do Atendimento: Definir e garantir a aplicação de procedimentos e regras de atendimento, seja presencial, telefônico ou via outros canais (ex: WhatsApp).
  • Controle de Fluxos: Gerenciar o fluxo de entrada e saída de pessoas, controle de acessos e correspondências.
  • Otimização de Agendamentos: Garantir que as agendas (de profissionais, salas de reunião, etc.) sejam preenchidas de forma otimizada, analisando e ajustando a alocação de horários conforme a demanda.
  • Gestão de Materiais e Ambiente: Assegurar que o ambiente de recepção esteja organizado, confortável e com os materiais e equipamentos necessários.
  • Acompanhamento de Indicadores: Monitorar indicadores de desempenho (KPIs), como tempo de espera e satisfação do cliente, e propor planos de ação para melhoria contínua.

Interlocução e Suporte

  • Ponto Focal: Ser o ponto de conexão entre a equipe de atendimento e outras áreas da empresa (Administração, RH, Financeiro, etc.).
  • Suporte Direto: Prestar suporte e solucionar problemas mais complexos que fujam do escopo da equipe de base.
  • Zelar pela Imagem da Empresa: Assegurar que o primeiro contato com o público reforce a imagem e os valores da organização.

Em resumo, a coordenadora atua como uma líder estratégica que planeja, organiza e supervisiona todas as atividades relacionadas ao primeiro contato do público com a empresa, visando sempre a excelência e a eficiência.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$2.000,00 - R$3.000,00 por mês

Benefícios:

  • Assistência odontológica
  • Celular da empresa
  • Convênios e descontos comerciais
  • Vale-alimentação
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial



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