Assistente Administrativo

Há 4 dias

Avenida Sagitário Sítio Tamboré Alphaville Barueri São Paulo Brasil Imperium Mentoring Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Você está pronto para fazer parte de uma equipe que valoriza a liberdade empresarial e o crescimento contínuo? A NWB, liderada pelo renomado empresário André Menezes, está em busca de uma pessoa talentosa e motivada para se juntar à nossa equipe na posição de Assistente Administrativo.

Responsabilidades

Executar, ordenar e controlar os procedimentos administrativos internos, com o objetivo de atender à necessidade de organização burocrática da empresa.

  • Organizar e arquivar documentos, relatórios, contratos e outros papéis importantes. Isso inclui tanto o arquivo físico quanto digital.
  • Agendar compromissos, reuniões e compromissos para a equipe ou para executivos da empresa, garantindo que todos estejam no horário e bem preparados.
  • Manter um sistema organizado para o fácil acesso a documentos importantes.
  • Atender telefonemas e direcioná-los às pessoas ou departamentos adequados, além de receber e encaminhar visitantes.
  • Auxiliar a equipe com tarefas rotineiras, como preenchimento de formulários, elaboração de relatórios simples e organização de materiais de escritório.
  • Elaborar e revisar documentos administrativos, como ofícios, memorandos, relatórios e apresentações.
  • Ajudar na compra e controle de materiais de escritório, garantindo que haja suprimentos suficientes para as necessidades da empresa.
  • Emitir ou solicitar a emissão de notas fiscais para serviços ou produtos adquiridos.
  • Auxiliar em atividades de controle financeiro, como relatórios de despesas e fluxo de caixa.
  • Ajudar na organização de eventos corporativos, como treinamentos, workshops e encontros de equipe.
  • Organizar e disponibilizar documentos necessários para auditorias internas ou externas, quando solicitado.
  • Auxiliar no atendimento a clientes e parceiros via e-mail, chat ou outras plataformas digitais.
  • Colaborar com a equipe financeira no processo de pagamentos e cobranças, garantindo que todas as transações sejam realizadas de acordo com os prazos estabelecidos.

Requisitos

  • Experiência em rotinas administrativas.
  • Formação cursando Graduação em ADM ou áreas correlatas.
  • Habilidade numérica, atenção concentrada, acompanhamento, controle, fluência verbal e escrita.
  • Capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e acelerado.

Oferecemos

  • Ambiente de trabalho inspirador, reconhecido pela certificação Great Place to Work.
  • Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional contínuo.
  • Modalidade Híbrida - Seg a Sex - 08H ás 17:48H
  • Vale Refeição | Vale Transporte | Total Pass
  • Plano de Saúde e Odontológico | Auxilio Creche | Clube de descontos
  • Parcerias com Universidades e Escola de Idiomas.

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  • Assistente Operacional

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Assistente Operacional Tempo inteiro

    Buscamos um(a) Assistente Operacional para atuar presencialmente no suporte às operações logísticas e administrativas da empresa. Este profissional será responsável por rotinas envolvendo planilhas, sistemas de transporte, gestão de pedidos, controle de estoque e apoio ao time comercial. **Principais responsabilidades**: - Controle e atualização...

  • Assistente Comercial

    3 semanas atrás

    Alphaville, Brasil Connect Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    *RESIDIR PROXIMO A ALPHAVILLE* A 6P Condo, banco digital especializado em condomínios, está em busca de um(a) Assistente Comercial (SDR) para fortalecer nosso time de vendas Se você é uma pessoa comunicativa, organizada e gosta de trabalhar com metas e relacionamento com clientes, essa oportunidade é para você Estamos em busca de um profissional para...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Elantra Apoio Administrativo E Gestao Em Transportes Eireli Tempo inteiro R$28.800 - R$43.200 por ano

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe na Elantra Apoio Administrativo e Gestão em Transportes Eireli.Buscamos um profissional organizado, com habilidades de comunicação e comprometimento com a eficiência operacional da empresa.Como Assistente Administrativo, você será responsável por auxiliar na gestão...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Alphaville, Brasil Huma Log Tempo inteiro

    Responsável pelas rotinas administrativas dentro do departamento Administrativo, Recursos Humanos e Financeiro. Controlar estoques e facilities das empresas. Prestar apoio administrativo aos demais departamentos. Atender fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento...

  • Assistente Comercial

    Há 2 dias

    Avenida Tucunaré Tamboré, Barueri, São Paulo, Brasil M. Way Industria De Infraestrutura Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Sobre a MultiwayFundada com objetivos claros de oferecer a melhor solução de infraestrutura para os seus clientes, gerar empregos e pensar na preservação do meio ambiente em todos os seus processos, a Multiway já é uma das maiores empresas de infraestrutura do Brasil e segue em crescimento.É a junção de ótimos profissionais que torna essa empresa...

  • Assistente Jurídico

    2 semanas atrás

    Alphaville, Brasil 6P Bank Tempo inteiro

    **Vaga: Assistente Jurídico - 6P BANK** O 6P BANK está em busca de um **Assistente Jurídico** para integrar sua equipe. O profissional será responsável por **dar suporte às demandas jurídicas e administrativas da instituição**, auxiliando na elaboração e revisão de contratos, acompanhamento de processos e pesquisas jurídicas. Atuará em...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Barueri, Brasil Vaganet Tempo inteiro

    Nosso cliente, conceituado no segmento de **Medicina e Segurança do Trabalho,**busca Assistente Administrativo.

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Total Express Tempo inteiro R$1.500 - R$4.000 por ano

    Estamos em busca de um Assistente administrativo para se juntar à nossa equipe. Escala: segunda a sexta das 08:00 ás 17:48 Se você tem interesse em um ambiente dinâmico e está pronto para contribuir com suas habilidades administrativas, esta é a chance perfeita para você.Descrição das atividades do cargo – Assistente AdministrativoÉ responsável...

  • Assistente Comercial

    3 semanas atrás

    Alphaville, Brasil Connect Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    *RESIDIR PROXIMO A ALPHAVILLE* A 6P Condo, banco digital especializado em condomínios, está em busca de um(a) Assistente Comercial (SDR) para fortalecer nosso time de vendas Se você é uma pessoa comunicativa, organizada e gosta de trabalhar com metas e relacionamento com clientes, essa oportunidade é para você Estamos em busca de um profissional para...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Barueri, Brasil Zoe Consulting Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo proativo(a), organizado(a) e com boa comunicação para apoiar as rotinas da área administrativa e financeira da empresa. Informações gerais da vaga Cargo: Assistente Administrativo Área de atuação: Administração / Operações / Suporte Gerencial Local de trabalho: Melville Empresarial II, Barueri -...