Secretária Executiva

Há 2 horas

Rua Padre Chiquinho São João Bosco Porto Velho Rondônia Brasil Centro De Estudos Da Cultura E Do Meio Ambiente Da Amazônia Rio Terra Tempo inteiro R$3.500 - R$6.500 por ano

Responsável por assessorar gerente de projetos na gestão da agenda, organização de reuniões, controle de documentos, redação de correspondências e apoio em atividades administrativas. Atua como ponte de comunicação entre a liderança e demais áreas, garantindo fluidez nos processos e confidencialidade nas informações.

· Gerenciar agendas e compromissos da diretoria;

· Organizar reuniões (presenciais e virtuais), incluindo convites, atas e apoio logístico;

· Elaborar e revisar documentos institucionais, relatórios, ofícios e comunicações formais;

· Organizar e arquivar documentos físicos e digitais de forma sistemática;

· Apoiar na coordenação de viagens e logística de eventos institucionais;

· Fazer a triagem e atendimento de ligações, e-mails e correspondências;

· Apoiar processos administrativos como compras, contratos e prestação de contas quando necessário;

· Interagir com parceiros, fornecedores e instituições em nome da direção;

· Garantir a confidencialidade e a integridade das informações sensíveis da organização.

Cursos: Biologia, Gestão Ambiental, Engenheiro Ambiental/florestal áreas afins.

  • Secretário(a) Executivo(a)

    Há 2 dias

    Rua Padre Carapuceiro Sala -, Brasil Connectoway Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Sobre a vaga:A Connectoway tem uma história de sucesso com mais de 25 anos de mercado, oferecendo serviços e produtos para o segmento de ISP, Enterprise, Energia Solar e Distribuição.Somos um time apaixonado, conectado e com muita experiência em tecnologia e atendimento ao cliente.Uma empresa preparada para apresentar as melhores soluções aos clientes...

  • Secretária Executiva

    Há 3 horas

    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil TK Recursos Humanos Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA**: **Remuneração**: 3.000,00 **Atividades**: Recepção e atendimento a clientes, agendamento de reuniões, agendamento de compromissos para a diretoria, coordenação do almoxarifado (compras e despesas gerais), controle de folha de pagamentos e comunicação com a contabilidade terceirizada, comunicação com o setor...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e...

  • Secretária Executiva

    Há 3 horas

    Porto Alegre, Brasil Posta Vagas Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....

  • Secretário Executivo

    Há 4 dias

    Porto Alegre, Brasil Oemprego Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos.Controle de prazos processuais.Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras.Relacionar-se com fornecedores e parceiros.Controle de...

  • secretário executivo

    Há 5 horas

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil OEMPREGO Tempo inteiro R$10.000 - R$20.000 por ano

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros.Controle de correspondências....

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Porto Real, Brasil 37.191.816 PAULO VICTOR DA SILVA MENEZES Tempo inteiro

    Empresa com matriz chinesa instalada no Brasil no segmento de ferro e aço, na cidade de Porto Real - RJ **Cargo de Secretária Executiva**: Assessorar a diretoria executiva da empresa, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos; gerenciar a agenda do executivo,...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Escritório Tempo inteiro

    Suas funções: Atendimento telefônico; Controle de materiais do escritório; Controle da agenda dos sócios; Rotina de agendamento de reuniões dos sócios e advogados do escritório; Gestão de assistentes. Requisitos: Experiência prévia como secretária executiva; Experiência no meio jurídico; Domínio do pacote office (Excel, Word, Powerpoint);...