Secretária Executiva

Há 4 dias

Avenida Sete de Setembro Curitiba Paraná Brasil Via Araucária Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano
Description

Estamos em busca de talentos

Se você é uma pessoa apaixonada por organização e eficiência, esta oportunidade é para você

Responsibilities

A Secretária Executiva será responsável por:

  • Gerenciamento de agendas e compromissos da diretoria;
  • Organização de reuniões, incluindo agendamento, preparação de materiais e registro de atas;
  • Atendimento e filtragem de ligações e correspondências;
  • Preparação de relatórios, apresentações e outros documentos;
  • Coordenação de viagens e hospedagens, incluindo reservas e itinerários;
  • Atuação direta com a diretoria, oferecendo suporte administrativo e estratégico;
  • Gestão e relacionamento com diversas áreas da empresa, garantindo fluxo de informações e suporte eficiente;
  • Apoio na elaboração e controle de indicadores de desempenho;
  • Auxílio na organização de eventos internos e externos;
  • Manutenção e atualização de arquivos e registros administrativos;
  • Gerenciamento de compras de materiais de escritório e controle de estoque;
  • Suporte na gestão de contratos e documentos jurídicos.
Prerequisites
  • Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
  • Experiência prévia como Secretária Executiva ou em funções administrativas similares;
  • CNH B.

Conhecimentos Específicos/ Habilidades:

  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
  • Conhecimento avançado em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • Desejável conhecimento em ferramentas de gestão (ex: Power BI, software de gestão de viagens);
  • Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição e profissionalismo;
  • Organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente;
  • Proatividade e habilidade para resolver problemas de forma eficiente.

Habilidades:

  • Comunicação;
  • Empreendedorismo;
  • Iniciativa;
  • Trabalho em equipe;
  • Organização.
Experiences

Residir em Curitiba/PR ou região.

Vaga 100% presencial.

Benefícios:

Assistência médica;

Assistência odontológica;

Seguro de vida;

Desconto Farmácia;

Vale transporte;

Vale refeição e/ou vale alimentação;

Participação nos Lucros e Resultados (PLR) mediante atingimento de metas e performance;

Kit Presente pro(a) seu(a) Baby;


  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Curitiba, Brasil Compwire Informática Ltda Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva Modelo: 100% Presencial Local: Prado Velho - Curitiba/PR Horário: Seg à sexta-feira, 8h às 18h, considerando jornada de 8 horas, com 1h para intervalo. Objetivo Principal da Função: Prestar suporte executivo direto à alta gestão da empresa, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização das rotinas...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Curitiba, Brasil Compwire Informática Ltda Tempo inteiro

    Vaga: Secretária ExecutivaModelo: 100% PresencialLocal: Prado Velho - Curitiba/PRHorário: Seg à sexta-feira, 8h às 18h, considerando jornada de 8 horas, com 1h para intervalo.Objetivo Principal da Função:Prestar suporte executivo direto à alta gestão da empresa, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização das rotinas...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Curitiba, Brasil Compwire Informática Ltda Tempo inteiro

    Vaga: Secretária ExecutivaModelo: 100% PresencialLocal: Prado Velho - Curitiba/PRHorário: Seg à sexta-feira, 8h às 18h, considerando jornada de 8 horas, com 1h para intervalo.Objetivo Principal da Função:Prestar suporte executivo direto à alta gestão da empresa, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização das rotinas...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Curitiba, Brasil Ademicon Tempo inteiro

    Description:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, discreta e com facilidade de comunicação para atuar diretamente no suporte a um profissional em sua rotina de trabalho.Se você gosta de ambientes dinâmicos, é proativa e tem atenção aos detalhes, essa pode ser a oportunidade ideal para você.ResponsabilidadesOrganizar compromissos,...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Avenida T Setor Bueno, Goiânia, Goiás, Brasil Voit Consultoria Tempo inteiro R$3.500 - R$4.500 por ano

    Vaga | Secretária ExecutivaA Voit Consultoria conduz o processo seletivo para a posição de Secretária Executiva, em empresa do segmento da construção civil, localizada em Goiânia (GO).Sobre a posição:Buscamos uma profissional organizada, comunicativa e discreta, com perfil voltado à assessoria executiva de alto nível, para atuar diretamente com a...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    CURITIBA, Brasil VIA ARAUCÁRIA Tempo inteiro

    Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas; Experiência prévia como Secretária Executiva ou em funções administrativas similares; CNH B. Conhecimentos Específicos/ Habilidades: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita; Conhecimento avançado em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Aparecida de Goiânia, Brasil Servico De Inteligencia Ltda Tempo inteiro

    A Secretária Executiva desempenha um papel crucial no suporte à gestão administrativa e operacional da empresa, garantindo eficiência e organização. As principais responsabilidades incluem: Gerenciar agendas e compromissos da alta administração. Fará contato com clientes de alto nível (empresários e executivos) para agendar reuniões. Criar...

  • Secretário Executivo

    Há 20 horas

    Curitiba, Brasil Buscojobs BR C2 Tempo inteiro

    Sobre a Empresa Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelente capacidade de relacionamento interpessoal para atuar em uma posição estratégica de suporte à alta liderança. Essa é uma oportunidade para quem gosta de atuar de forma próxima à direção, garantindo a eficiência e fluidez dos processos...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    CURITIBA, Brasil Grupo Make Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: Requisitos e qualificações: Formação Superior Completa (Administração, Secretariado ou Áreas Correlatas); Experiência prévia como Secretária Executiva ou Assistente de Diretoria; Excel Intermediário; inglês nível intermediário será um diferencial Benefícios: Vale transporte, Vale refeição de R$...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Curitiba, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: Requisitos e qualificações: Formação Superior Completa (Administração, Secretariado ou Áreas Correlatas); Experiência prévia como Secretária Executiva ou Assistente de Diretoria; Excel Intermediário;inglês nível intermediário será um diferencialBenefícios: Vale transporte, Vale refeição de R$...