Administrative Professional

2 semanas atrás

São José dos Campos, São Paulo, Brasil Atol Incorporadora Tempo inteiro R$48.000 - R$72.000 por ano

Vaga: Assistente Administrativo – Construtora e Incorporadora

Local:
São José dos Campos

Regime:
CLT – Presencial

Horário:
Segunda a sexta, horário comercial

Sobre a empresa

Somos uma construtora e incorporadora em expansão, com diversos empreendimentos em andamento e foco em qualidade, inovação e cumprimento de prazos. Buscamos um(a)
Assistente Administrativo
para integrar nossa equipe, apoiando nas rotinas financeiras, administrativas e jurídicas.

Principais responsabilidades

  • Financeiro:
  • Controle de
    contas a pagar e a receber
    ;
  • Emissão e conferência de notas fiscais;
  • Conciliação bancária e acompanhamento de fluxo de caixa;
  • Apoio na elaboração de relatórios financeiros.
  • Administrativo/Jurídico:
  • Apoio na gestão de
    contratos de fornecedores, prestadores e clientes
    ;
  • Organização de documentação de obras, certidões e registros;
  • Suporte a processos de regularização e acompanhamento junto a órgãos públicos.
  • Gestão e Processos:
  • Elaboração e atualização de
    planilhas de controle
    (Excel e Google Sheets);
  • Apoio na implantação e manutenção de sistemas internos;
  • Atendimento a fornecedores, clientes e parceiros;
  • Apoio direto à diretoria em demandas administrativas.

Requisitos

  • Ensino superior em
    Administração, Contabilidade, Economia, Engenharia ou áreas correlatas
    (concluído ou em andamento);
  • Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras;
  • Conhecimento intermediário/avançado em
    Excel
    (planilhas, fórmulas, relatórios);
  • Boa comunicação, organização e proatividade;
  • Desejável experiência no setor de
    construção civil
    ou imobiliário.

Benefícios

  • Salário compatível com o mercado;
  • Vale-transporte;
  • Vale-refeição ou alimentação;
  • Ambiente de trabalho dinâmico, com oportunidades de crescimento.

  • Business Unit Manager

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Professional Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    The Business Unit Manager is a senior management-level position responsible for accomplishing results through the management of a professional team or department. The team drives the overall administrative activities of the business. These tasks may include managing external audits, business continuity activities or addressing regulatory issues. The Business...

  • Analyst Quality Assurance

    Há 14 horas

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Johnson & Johnson Innovative Medicine Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to...

  • Inventory Coordinator I

    Há 13 horas

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Panasonic Tempo inteiro R$28.000 - R$42.000 por ano

    OverviewInventory Coordinator I located in Sao Jose Dos Campos, BrazilWho we are: Ever wonder who brings the entertainment to your flights? Panasonic Avionics Corporation is #1 in the industry for delivering inflight products such as movies, games, WiFi, and now Bluetooth headphone connectivity  How exciting would it be to be a part of the innovation that...

  • Jr Accounting Analyst

    Há 4 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Bayer Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Jr Accounting Analyst / EF / São José dos Campos - SPAt Bayer, we work hard to make this company a better place for our employees - and the world a better place for everyone. "Health for all, hunger for none." That's our vision at Bayer.At Bayer, Diversity & Inclusion is taken seriously, it is a non-negotiable value, and it is one of the strategic pillars...

  • Service Support Supervisor

    Há 15 horas

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Ball Tempo inteiro R$50.000 - R$80.000 por ano

    Further your career at Ball, a world leader in manufacturing sustainable aluminium packaging. Achieve extraordinary things when you join our team, and make a difference in your professional development, the community, and around the globePosition overview:The Service Support Supervisor will be responsible for team of people that maintain the primary...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil AgSUS Tempo inteiro R$25.000 - R$45.000 por ano

    Horário:40h semanaisContratação:Tenured - CLT labor codeNível:ProfessionalDescrição e ResponsabilidadesAs regras que orientam sua candidatura, assim como os prazos estabelecidos, estão detalhadas nos documentos abaixo. É fundamental que você leia atentamente todas as informações antes de finalizar sua inscrição.EDITAL CASAI SAO PAULOANEXO I...

  • Assistente Administrativo

    Há 11 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Marriott Hotels Resorts Tempo inteiro R$2.500 - R$7.500 por ano

    Description POSITION SUMMARYOur Property Administrative Specialists play an important role in a number of vital hotel functions. At our hotels, Property Administrative Specialists work across departments (e.g., Guest Services, Engineering, Food & Beverage) to support administrative needs. Whether providing administrative support (e.g., prepare documents...

  • assistente administrativo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Transportes Cordenonsi Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Horário:Horário ComercialContratação:Tenured - CLT labor codeNível:ProfessionalDescrição e ResponsabilidadesControlar a entrada e saída de paletes na filial.Recepcionar e direcionar paletes na nossa filial conforme orientações.Atender motoristas presencialmente e via WhatsApp, alinhando processos de descarga, devolução ou coleta.Realizar o...

  • Administrative Intern

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil DAVIES Tempo inteiro R$20.000 - R$30.000 por ano

    DescriptionAbout the CompanyFounded in 1933, MDD is one of the world's leading forensic accounting firms, specializing in the quantification of economic damages. With professionals in over 40 offices across 5 continents, MDD has the global resources to support clients with their forensic accounting needs. We assist insurance companies, independent adjusting...

  • Administrative Intern

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Davies Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por ano

    Administrative InternApplication Deadline: 10 October 2025Department: Accounting & FinanceEmployment Type: InternshipLocation: Sao PauloReporting To: Ariel CamaraDescription About the Company Founded in 1933, MDD is one of the world's leading forensic accounting firms, specializing in the quantification of economic damages. With professionals in over 40...