Administrativo(a) de Obra

Há 4 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil Inova TS Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

Objetivo do Cargo

Assegurar a estruturação administrativa, legal, financeira e operacional do canteiro de obras, coordenando os recursos humanos de apoio, processos de mobilização e desmobilização, controle documental e comunicação com os diversos agentes envolvidos, com foco em eficiência, conformidade legal e organização.

Responsabilidades ;

Mobilização e Desmobilização da Obra

  • Executar e coordenar as atividades de instalação e encerramento do canteiro de obras, incluindo locação de imóveis, aquisição de mobiliário e contratação de serviços essenciais.
  • Realizar a desmobilização com foco em eficiência, economia e conformidade com normas e prazos estabelecidos.

Gestão de Recursos Humanos e Mão de Obra

  • Apoiar no recrutamento e realizar a contratação de mão de obra operacional conforme necessidades do projeto.
  • Controlar o efetivo da obra, garantindo integração, monitoramento de acesso, cumprimento de normas de segurança, ASO's e prazos de experiência.
  • Articular com o RH o fechamento da folha de pagamento e demais obrigações trabalhistas.
  • Garantir a logística de viagens conforme cronograma da obra e períodos de folga dos colaboradores, solicitando as passagens e acompanhando os trâmites.
  • Controlar e garantir o repasse das informações relativas a realocações, férias e ausências.

Gestão Administrativa e Financeira

  • Controlar o "caixinha" da obra conforme diretrizes internas, lançando notas fiscais e monitorando a utilização dos recursos financeiros.
  • Gerir contratos de mobiliário, equipamentos e serviços, assegurando integridade e continuidade operacional.

Organização e Conformidade Legal

  • Manter a documentação da obra e dos colaboradores organizada e atualizada, cumprindo exigências legais e convenções coletivas.
  • Atuar nas comunicações obrigatórias ao Ministério do Trabalho e demais órgãos, assegurando conformidade legal e apoio a auditorias.

Comunicação e Supervisão de Equipes

  • Servir como elo de comunicação entre a obra, escritório central, fornecedores e clientes.
  • Supervisionar as equipes de apoio (administrativo, limpeza, vigilância, almoxarifado), promovendo organização, colaboração e qualidade nas rotinas administrativas.
Requisitos
  • Ensino médio completo.
  • Experiência em rotinas de RH e folha de pagamento.
  • Experiência comprovada em rotinas administrativas.
  • Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, etc.).
  • Disponibilidade para viagens.
Habilidades
  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Boa comunicação interpessoal e escrita.
  • Proatividade e capacidade de resolução de problemas.
  • Habilidade em lidar com prazos e prioridades.

  • Administrativo De Obras

    Há 9 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Munte Construtora e Incorporadora Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Administrativo de Obras | Modalidade PJ - Estamos em busca de um Administrativo de Obras para atuar em nossa frente de trabalho.Se você tem experiência no setor administrativo aplicado ao ambiente de obras e deseja contribuir para a organização e andamento de projetos de grande porte, essa oportunidade pode ser para você.RequisitosFormação técnica ou...

  • Administrativo de Obras

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Markka Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Descrição de Cargo: Administrativo de ObrasO Administrativo de Obras é responsável por oferecer suporte administrativo e operacional às atividades de um canteiro de obras, garantindo o bom andamento dos processos internos e o cumprimento das normas da empresa. Atua em parceria com engenheiros, mestres de obras, fornecedores e o setor de recursos...

  • Administrativo de Obras

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Teixeira Duarte Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Detalhes da vagaAtividades:Executar rotina administrativa no canteiro de obra, dando suporte a diversos setores e a equipe de produção;Realizar todo o processo de admissão e demissão, tratando de novos funcionários, orientando-os quanto a preparação de documento realização de exames e fechamento de ponto;Responsável por administrar notas da obra,...

  • Administrativo de Obras

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil J. P. OLIVEIRA GOMES PROJETOS E ARQUITETURA LTDA Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    A JP Projetos é uma empresa dinâmica e em constante crescimento, que atua no desenvolvimento de projetos com foco em qualidade, inovação e soluções personalizadas. Nosso time é formado por profissionais comprometidos, criativos e colaborativos, que compartilham o propósito de entregar excelência em cada etapa do trabalho.Estamos em constante...

  • Administrativo de Obras

    Há 13 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil MERITO REALTY LTDA Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    AtribuiçõesGestão administrativa no canteiro de obra, de acordo com as políticas da empresa;Prestar suporte administrativo aos departamentos da empresa;Realizar processos de pagamento em sistema, respeitando os fluxos estabelecidos;Contato com fornecedores;Conferência e controle de documentação de empreiteiros;Controle de documentações relacionadas...

  • Administrativo Financeiro Em Obras

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Seven Pounds Asset Management Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    A AFPM400 DESENVOLVIMENTO IMOBILIARIO SPE LTDA, foi fundada em 10/11/2023 . Sua atividade principal, conforme a Receita Federal, é Incorporação de empreendimentos imobiliários. Sobre a Oportunidade Estamos em busca de um ADMINISTRATIVO FINANCEIRO – Obras, um profissional essencial na área de construção civil, responsável por diversas tarefas que...

  • Administrativo de Obras

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Zafir Construtora Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Atribuições: 1) Conhecimento em rotina de admissão e rescisão; 2) Conhecimento em folha de pagamento e contas a pagar; 3) Conhecimento em controle de benefícios dos colaboradores; 4) Conhecimento em segurança do trabalho; 5) Conhecimento de materiais de construção civil (controle de almoxarifado); 6) Medições de empreiteiros; 7) Conhecimento em...

  • Administrativo de Obras

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Casa Mansur Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    EXPERIENCIA COM EXCEL, COM PROCESSOS ADMINISTRATIVOS. PESSOA DINAMICA.Atuará com processos administrativos como:Pedido de andaimesPedidos de içamentoControle da agenda da expedição e de instaladoresPreenchimento de planilhas administrativas como de obras, atendimento, orçamentoFoco em processo de sac, de atendimentoAtendimento de clientes de...

  • Assistente Administrativo de Obras

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil PARKET Tempo inteiro

    Fábrica de pisos de madeira e marcenaria admite Assistente Administrativo de Obras em São Paulo (Centro).Responsabilidades:Atuará no suporte administrativo e operacional de obras. Será responsável por organizar documentos, auxiliar na comunicação entre o escritório e o canteiro, dar suporte à equipe técnica e garantir que os processos...

  • Administrativo de Obra

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Serrano Arquitetura e Construção Ltda Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Local de trabalho: Avenida Nove de Julho - São Paulo SP Regime de contratação: CLT Responsabilidades:Controle de documentação de funcionários e fornecedores no sistema GD4;- Apoio ao engenheiro na gestão de contratos;- Lançamentos notas fiscais e acompanhamento no processo até seu devido pagamento;Organização de arquivos físicos e...