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Realizar a aquisição de serviços, materiais e equipamentos nas categorias de Opex e Capex como TI, Logistica, MRO, Benefícios, Facilities, Spare Parts, Energia. Garantir as melhores condições comerciais como preço, prazo, pagamento nas contratações via pedidos spots e elaboração de contratos assegurando o cumprimento das políticas e procedimentos internos alinhando-se aos valores de simplicidade, ação e inovação da EMS. Pesquisar e analisar o mercado para identificar novos fornecedores contribuindo para a redução de custos e a otimização dos recursos.

Responsabilidade e Atribuições

• Identificar as requisições sob sua responsabilidade, avaliando prioridades e urgências. Analisar (aprovar/reprovar) o memorial descritivo, escopo e aprovações necessárias – frequência diária, no escritório.
• Definir a vendor list e abrir o processo de sourcing no Ariba (cotação) – frequência diária, no escritório.
• Enviar para validação técnica, realizar a equalização e negociação comercial, elaborar ficha de cotação e submeter para aprovação no Ariba – frequência diária, no escritório.
• Formalizar pedidos de compra spot, cadastrar no CW e gerar contrato no SAP. Elaborar cláusulas comerciais, revisar minutas com jurídico e fornecedores, realizar chancela e assinatura. Cadastrar CLID no Ariba para gerar contrato SAP – frequência diária, no escritório.
• Monitorar vencimento, consumo e inclusão dos saldos dos contratos – frequência mensal, no escritório.

Requisitos e Qualificações

• Graduação superior em Administração, Logística, Economia, Comercio Exterior e correlatas;
• Inglês Avançado;
• Espanhol Intermediário;
• Capacidade de analisar demonstrações financeiras e indicadores – nível avançado
• Habilidade em negociar termos e condições com clientes, fornecedores e parceiros – nível avançado
• Capacidade de desenvolver e monitorar indicadores de desempenho – nível avançado
• Capacidade de analisar dados para obter insights e tomar decisões informadas – nível avançado
• Planejamento e execução de processos de aquisição de bens e serviços – nível avançado
• Gestão da cadeia de suprimentos e fornecedores – nível avançado
• Capacidade de analisar tendências e oportunidades de mercado – nível avançado
• Capacidade de gerenciar contratos, desde a criação até a execução e renovação – nível avançado
• Domínio das ferramentas e módulos pertinentes à execução das atividades da área – nível básico
• Proficiência no uso das ferramentas do Microsoft Office para análise de dados, apresentações e documentos – nível avançado