Secretária executiva

Estamos em busca de uma Secretária Executiva, com experiência no suporte direto a lideranças de alto nível, onde será responsável por gerenciar fluxos de informações, garantir a eficiência administrativa da agenda da diretoria e apoiar em projetos institucionais e corporativos.

Responsabilidades e atribuições:

• Realizar a gestão e priorização de agendas da alta liderança;
• Controle de compromissos, prazos e follow-ups;
• Planejar e organizar reuniões;
• Organizar e coordenar viagens nacionais e internacionais (reserva de passagens, hospedagens, traslados, prestação de contas);
• Relatórios e informações;
• Atuar na organização de eventos corporativos, reuniões de conselho e comitês;
• Manter a confidencialidade e segurança das informações sensíveis da diretoria.

Requisitos e qualificações:

• Superior completo ou cursando em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;
• Pacote Office avançado;
• Habilidade de comunicação e gestão de prioridades;
• Inglês Intermediário/Avançado;
• Espanhol será considerado diferencial.

Informações adicionais:

O que oferecemos?

Além de um clima descontraído, sem política de dress code e total open space, compartilhamos de alguns outros benefícios que trazem qualidade de vida e muita felicidade:

• UPPO Club - é o nosso Clube de Parcerias Privalia, com descontos de parceiros de diversos segmentos: academias, faculdades, escolas de idiomas, restaurantes, estética, etc...
• Pet Day - nossos bichinhos têm a oportunidade de se juntarem a nós todos os meses, num dia muito agradável e descontraído.
• Happy Friday - possibilidade de saída do escritório às 15h, nas sextas-feiras.
• Happy Day - tarde livre no dia do aniversário.
• Programa Qualidade de Vida: com frutas no escritório, Ginástica Laboral, Quick Massage e muito mais
• Desconto de 12% + frete grátis para compras no outlet no nosso site/app.
• Desconto de até 50% nos cursos de graduação e pós-graduação nas instituições de ensino parceiras.
• Conte com o espaço de lazer do nosso escritório para jogar uma sinuca com os colegas, nos momentos de intervalo.
• Disponibilizamos espaço para lanches e refeições, além de máquinas com lanches, refri e guloseimas... Huumm

O que você está esperando para se juntar a nós?

Se o seu perfil corresponde aos nossos valores e objetivos, deixe seu currículo conosco e não perca a chance de fazer parte da equipe Privalia.

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