Coordenador Departamento Pessoal

Coordenador(a) de Departamento Pessoal

Resumo do Cargo

Profissional responsável por planejar, coordenar e executar todas as rotinas relacionadas à administração de pessoal do grupo, assegurando o cumprimento da legislação trabalhista, previdenciária e fiscal. Atua estrategicamente junto à diretoria no desenvolvimento de políticas e práticas de gestão de pessoas, garantindo conformidade legal, eficiência operacional e um ambiente de trabalho seguro e organizado.

Principais Responsabilidades

• Planejar e coordenar as atividades de administração de pessoal, interpretando novas leis e normas trabalhistas e previdenciárias;
• Avaliar e implantar sistemas informatizados para aprimorar processos e registros de dados do setor;
• Contribuir com a diretoria no estabelecimento de estratégias e políticas de gestão de pessoas;
• Gerenciar o processo de admissão, contratos de trabalho, estágios, prestadores de serviços e programas de trainees;
• Supervisionar controles de frequência, horas extras, faltas, licenças e férias, assegurando o cumprimento dos prazos legais;
• Gerenciar processos de rescisão contratual e acompanhamento de aposentadorias;
• Coordenar o processamento da folha de pagamento das lojas e fábricas do grupo, utilizando o sistema Fortes;
• Efetuar geração, análise, cálculos e execução de encargos e obrigações trabalhistas e previdenciárias (E-Social, E-CAC, DCTF Web, FGTS Digital, Empregador Web, Conectividade Social, DET, Emprega Brasil);
• Realizar cálculos de provisões de férias e 13º salário;
• Analisar e controlar benefícios como vale-transporte e vale-refeição;
• Gerenciar e garantir o cumprimento do Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO) e controle dos ASOs;
• Atuar na segurança orgânica da empresa junto à DELESP – Polícia Federal;
• Atender fiscalizações e auditorias do Ministério Público do Trabalho, Delegacia Regional do Trabalho e Polícia Federal;
• Atuar como preposto em audiências trabalhistas;
• Acompanhar indicadores de pessoal (absenteísmo, custos de benefícios, turnover etc.) e elaborar relatórios gerenciais;
• Gerir equipe do Departamento Pessoal, realizando avaliações de desempenho e promovendo desenvolvimento profissional;
• Zelar pelo cumprimento das convenções coletivas, acordos sindicais, normas éticas e ambientais, bem como pela proteção de dados dos colaboradores;
• Garantir a conformidade legal ("compliance" trabalhista) e a segurança das informações;
• Executar demais atividades inerentes à função e rotinas do Departamento Pessoal.

Requisitos Desejáveis

• Formação superior em Administração, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Conhecimento avançado em legislação trabalhista e previdenciária;
• Domínio de sistemas de folha de pagamento (Fortes) e plataformas governamentais (eSocial, DCTFWeb, FGTS Digital, Empregador Web etc.);
• Experiência com gestão de equipe e atuação em grupos empresariais (lojas e fábricas)

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$5.000,00 - R$6.000,00 por mês

Data de início prevista: 17/11/2025