Assistente Administrativo

Há 7 dias


Criciúma, Santa Catarina, Brasil DEON CLÍNICA Tempo inteiro

Vaga: Assistente Administrativo

Local: Criciúma/SC

  • Regime de contratação: CLT
  • Carga horária: 44 horas semanais
  • Horário de trabalho: a definir
  • Salário: R$2.000,00

Sobre a posição

  • Profissional responsável por apoiar rotinas administrativas e operacionais da clínica, assegurando a execução de processos com precisão, sigilo e compliance, e garantindo suporte ágil às áreas assistenciais e administrativas.Principais responsabilidades
  • Organização, digitalização e arquivamento de documentos, contratos e prontuários administrativos, observando padrões de confidencialidade.
  • Controle de agendas internas, suporte a reuniões (atas, convites, reservas de salas) e follow-up de pendências.
  • Emissão, conferência e lançamento de documentos (pedidos, notas, relatórios, planilhas e formulários internos).
  • Apoio ao financeiro: lançamentos básicos, conciliações simples, controle de caixa/adiantamentos e prestação de contas — diferencial.
  • Apoio a compras/estoque: cotações simples, pedidos a fornecedores, conferência de recebimento e atualização de controles.
  • Atendimento administrativo a colaboradores e terceirizados (informações, protocolos internos, entrega/coleta de documentos).
  • Alimentação de sistemas (ERP/gestão clínica), atualização de cadastros e geração de indicadores operacionais.
  • Interface com outras áreas (recepção, enfermagem, gestão) para assegurar fluidez dos processos.
  • Outras atividades compatíveis com a função.

Requisitos

  • Ensino médio completo; desejável curso técnico/qualificação em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia em rotinas administrativas.
  • Familiaridade com Pacote Office/Google Workspace (Excel/Planilhas — nível intermediário desejável) e sistemas de gestão será diferencial.
  • Organização, atenção a detalhes, sigilo, comunicação clara, proatividade e foco em resultados.

Como se candidatar

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