Assistente Administrativo Bilíngue

1 semana atrás

Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil G4S Tempo inteiro


Assistente Administrativo Bilíngue (Inglês)

O Assistente Administrativo Bilíngue é responsvel por oferecer suporte administrativo e operacional às diversas áreas da empresa, atuando como elo de comunicação entre equipes internas, clientes e fornecedores nacionais e internacionais. O profissional utiliza o inglês de forma constante para comunicação oral e escrita, garantindo eficiência, organização e profissionalismo nos processos administrativos.

Principais Responsabilidades:
  • Prestar suporte administrativo geral (organização de documentos, arquivos físicos e digitais, controle de planilhas e relatórios);
  • Realizar atendimento telefônico e por e-mail em português e inglês;
  • Redigir, revisar e traduzir documentos, e-mails, relatórios e apresentações em ambos os idiomas;
  • Agendar reuniões, compromissos e viagens, incluindo contato com parceiros estrangeiros;
  • Auxiliar no controle de agendas de gestores e equipes;
  • Apoiar processos administrativos como compras, faturamento, controle de despesas e contratos;
  • Manter comunicação com clientes, fornecedores e parceiros internacionais;
  • Apoiar a organização de eventos, reuniões e videoconferências;
  • Garantir a confidencialidade das informações e o cumprimento de prazos.
Requisitos:
  • Ensino médio completo (ensino superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas será um diferencial);
  • Inglês avançado ou fluente (oral e escrito);
  • Conhecimento do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes;
  • Capacidade de trabalhar com múltiplas tarefas e prazos.


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