Assistente de Coordenação Escolar

Olá

Agradecemos seu interesse em fazer parte da equipe Beacon School.

Buscamos um(a) profissional qualificado(a) para atuar como Assistente de Coordenação Escolar em seu ambiente acadêmico multicultural. A escola oferece um programa curricular internacional voltado para o desenvolvimento integral dos alunos, proporcionando uma abordagem diferenciada e dinâmica.

Buscamos um(a) profissional que compartilhe dos valores da escola e que tenha as competências que consideramos fundamentais para a nossa comunidade escolar. O(A) profissional prestará suporte efetivo à coordenação de seu segmento, equipe pedagógica e funcionários de outros segmentos (quando necessário) no que tange atividades administrativas de secretaria e de cunho pedagógico, que envolve relacionamento com pais e alunos de forma clara e efetiva, sendo capaz de resolver problemas proativamente e ser um ponto de contato confiável entre famílias e escola.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar atendimento presencial e telefônico a pais e responsáveis, esclarecendo dúvidas sobre rotinas escolares (medicação, achados e perdidos, quadro de horários, saídas pedagógicas, portões de entrada e saída, empréstimo de livros, autorizações, entre outros).
• Filtrar, direcionar e acompanhar e-mails recebidos pelo office, garantindo retorno e acompanhamento das demandas.
• Prestar atendimento no balcão, auxiliando em questões logísticas, operacionais e de documentação, além de apoiar o encaminhamento de documentos de alunos à Secretaria.
• Fazer interface com alunos e responsáveis, realizando contatos telefônicos quando necessário, e comunicar saídas antecipadas a outras equipes.
• Manter atualizado o quadro de horários e escalas de trabalho dos professores, além de controlar registros de ponto (faltas, atrasos, horas extras) para elaboração da folha de pagamento.
• Apoiar a organização de férias e repassar demandas da equipe ao RH/DP.
• Compartilhar e revisar circulares junto à Coordenação e à equipe de Comunicação, garantindo padronização e envio via aplicativo.
• Apoiar professores no controle de autorizações, organização de eventos e demandas operacionais das séries.
• Preparar materiais e kits para início do ano letivo e para novos alunos (etiquetas, listas de porta, pastas, tags e circulares).
• Revisar relatórios de alunos (reports), acionando o TI para liberação aos pais.
• Agendar reuniões e prestar suporte administrativo à Coordenação Pedagógica, reunindo documentos e informações relevantes.
• Auxiliar na substituição de professores e assistentes em caso de ausência ou atraso, quando solicitado.
• Realizar contato com pais sobre faltas consecutivas e dar feedback aos docentes e coordenadores.
• Apoiar no cuidado às crianças em situações de emergência ou pequenos acidentes, na ausência da equipe de enfermagem.
• Acompanhar entrada e saída de alunos e garantir supervisão dos playgrounds conforme necessidade.
• Permanecer até a saída do último aluno, quando combinado com a Coordenação.
• Participar das reuniões diárias e semanais com a Coordenação, acompanhando processos e programação da semana.

Requisitos e qualificações

FORMAÇÃO: Ensino Superior Completo em Administração, Secretariado, Pedagogia, e áreas correlatas.

DESEJÁVEL: Experiência prévia (mínimo 2 anos) em rotinas administrativas em ambiente escolar será um diferencial.

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:

• Inglês Intermediário/Avançado
• Informática (office) - Avançado
• Redação Comercial
• Rotinas Administrativas

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:

• Vontade e habilidade para aprender rápido
• Boa capacidade analítica para análises e criação de planos de ação
• Agilidade para trabalhar de forma independente ou em grupo
• Comunicação oral e escrita clara e objetiva
• Autogerenciável
• Proatividade
• Pensamento sistêmico

Informações adicionais

Ofertamos

Nossa escola está em pleno crescimento, apresenta um excelente ambiente de trabalho e tem como prática incentivar a educação e formação dos nossos colaboradores. Além disso, contamos com nosso pacote de remuneração e benefícios que é diferenciado.

• Bolsa auxílio compatível com o mercado
• Convênio Médico com rede de hospitais de referência
• Convênio Odontológico
• Seguro de Vida
• Vale Transporte
• Refeição no local
• Welcome Coffee
• Programa #Bem-estar
• Espaços exclusivos para refeições, lazer e descanso
• Totalpass

Fundada em 2010 e reconhecida pela International Baccalaureate Organization como IB World School, a Beacon School recebe estudantes da Educação Infantil ao Ensino Médio, contando com cerca de 1.450 alunos.

Nossa missão é oferecer uma educação internacional bilíngue aberta ao mundo e, ao mesmo tempo, valorizar nossas raízes brasileiras. Em um ambiente acolhedor, entusiasta e respeitoso, a Beacon oferece uma educação academicamente desafiadora baseada na investigação com o objetivo de formar cidadãos responsáveis que acreditam na diversidade como uma oportunidade para enriquecer seu desenvolvimento, bem como o da nossa sociedade.

Nossos alunos se graduam com dupla certificação - conclusão do Ensino Médio nacional e o internacionalmente reconhecido Diploma Programme, aptos a ingressar nas mais renomadas universidades do Brasil e do exterior.

A escola tem um ambiente dinâmico de trabalho, onde cada vez mais as equipes administrativas e pedagógicas trabalham de forma integrada em prol do aluno, centro de todas as decisões da Beacon.

A Beacon prioriza a contratação de profissionais motivados e comprometidos com o planejamento em equipe, reflexão e evolução de sua prática. A escola reconhece a diferença que um bom colaborador faz na vida de um aluno. Por isso, promovemos ações para criar um ambiente de trabalho positivo, desafiador, respeitoso, e investimos constantemente na formação profissional de nossa equipe.

Diversidade, Equidade e Inclusão

Se você busca uma oportunidade em nossa instituição, saiba que valorizamos a diversidade em todas as suas formas. Encorajamos a candidatura de pessoas com deficiência, de diferentes origens étnicas, culturais, religiões, de gênero e orientações sexuais. Junte-se a nós neste compromisso de promover um ambiente acolhedor, diverso e inclusivo.