Produtor de Eventos Sênior

Quem nós somos? 
Somos uma agência global de engajamento e marketing, que desde 1987, ajuda marcas, associações e organizações sem fins lucrativos a resolver seus principais desafios pessoais por meio de nossa experiência principal: eventos ao vivo e virtuais, comunicações estratégicas e digitais e consultoria e soluções comunitárias. Somos uma agência independente, com sede em Genebra, na Suíça, e presença global de 60 escritórios em 34 países.

Muito mais que a MCI, nós somos MCIers 
Somos uma companhia feita por pessoas, para as pessoas. 
Uma agência global de marketing e engajamento, e assim como buscamos engajar nossos clientes externos, estamos sempre em constante evolução na forma de cuidar do nosso 1° cliente mais importante: nossos talentos, nossos MCIers. 

• Prosperamos através da diversidade: incentivando a autonomia de nossos talentos com respeito, uma liderança transparente, equipes dinâmicas e diversas. Buscamos cada dia mais talentos de grupos diversos para enriquecer nossos times.
• Incentivamos momentos de descoberta inspiradores: acolhendo, reconhecendo e promovendo o aprendizado constante.
• Vivemos pelo crescimento: visando sempre novas oportunidades, o engajamento e o equilíbrio na qualidade de vida e bem-estar de nossos talentos.
• Promovemos a inovação e o empreendedorismo: cuidamos para que cada talento seja visto, impulsionando seu crescimento profissional e pessoal.

Somos pessoas motivadas, unidas pelos valores e propósitos da MCI, e mais ainda pela paixão e vontade de fazer acontecer e realizar.

Afinal, quando as pessoas se unem, a mágica acontece.

   Visão Geral

O produtor será responsável pela coordenação e execução de duas frentes de eventos:

• Convenção 

• Congresso 

O profissional atuará como ponto focal entre ambos projetos e os fornecedores, incluindo a MCI, garantindo que todas as etapas sejam cumpridas com excelência, dentro do prazo e do orçamento estipulado.

  Responsabilidades Gerais

1. Gestão de Orçamento

• Elaborar e atualizar planilhas de custos detalhadas para ambos os eventos.

• Negociar com fornecedores e prestadores de serviço.

• Garantir que todas as despesas estejam dentro do orçamento aprovado.

 2. Planejamento e Aprovações

• Submeter propostas de ações e ativações para aprovação da empresa.

• Validar cronogramas, layouts e materiais promocionais.

• Acompanhar revisões e ajustes solicitados pelos decisores.

3. Follow-up com Stakeholders

• Manter comunicação constante com os responsáveis internos da empresa.

• Atualizar status de entregas, pendências e decisões.

• Participar de reuniões de alinhamento e reportar progresso.

4. Gestão de Prazos e Cronograma

• Criar e monitorar cronograma de produção e execução.

• Garantir cumprimento dos prazos de entrega de materiais, montagem e desmontagem.

 Atividades Específicas por Evento

 Convenção

• Apoio no planejamento, organização e execução da produção geral, conteúdo e programação.

• Supervisão de fornecedores e harmonização entre eles e o cronograma estabelecido para o evento.

Congresso 

Ações e Ativações

• Planejar e executar ações de testagem de produtos.

• Garantir que os materiais e equipamentos estejam disponíveis e funcionais.

Stand

• Supervisão da montagem e desmontagem.

• Organização visual e funcional do espaço.

• Controle de estoque de brindes, amostras e materiais promocionais.

• Distribuição controlada de amostras e brindes conforme estratégia definida.

Equipe

• Controle e entrega de crachás para funcionários convidados.

• Organização de escala e horários da equipe no stand.

Sala de Aula

• Controle de horários das aulas

• Gestão da capacidade de público por sessão.

• Apoio na recepção e organização dos participantes.

Alimentos e Bebidas

• Gestão de fornecedores de catering.

• Garantia de higiene e apresentação adequada.

 Relatórios e Pós-Evento

• Elaboração de relatório final com aprendizados, indicadores e sugestões.

• Coleta de feedback dos participantes e equipe.

• Organização de fotos, vídeos e materiais para registro.

Informações complementares:

• Contrato PJ - Freela;
• Inicio do trabalho: Outubro/2025
• Término do Trabalho: Março/2026 – após fechamento financeiro dos projetos.
• Modalidade: Hibrido/São Paulo e esporadicamente RJ

E aí, que tal se tornar um MCIer? Candidate-se

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