Assistente Administrativo

DESCRIÇÃO
Processo Seletivo para Assistente Administrativo - APS Santa Marcelina

Dados da vaga

• Benefícios: Vale transporte, Vale alimentação e Vale refeição.
• Carga horária: 180h e 200h mensais.
• Os dados referentes a salário e demais condições serão comunicados aos candidatos convocados ao longo do processo seletivo.

Principais atribuições

• Realizar tratativas dos processos de trabalho com a liderança da área para discussão das decisões e alinhamento das ações;
• Gerenciar o processo administrativo da Unidade reportando-se ao gerente para o processo decisório (planejamento, organização, direção e controle das ações administrativas da Unidade);
• Monitorar processos como: apontamento de frequência dos colaboradores, sistema de informação, manutenção dos equipamentos, disponibilização de recursos materiais, fluxo de recebimento e envio de documentos por meio de carga ou por meio eletrônico.
• Liderar as equipes de auxiliares e agentes administrativos, escriturários e orientadores de fluxo, acolhendo, orientando, supervisionando, avaliando e investindo no alinhamento à cultura organizacional;
• Realizar gestão de desempenho (Momento Educativo, Feedmentor, Avaliação de desempenho e PDI) da equipe que lidera. Realizar a Gestão da Frequência da equipe administrativa;
• Comunicar ao Gestor/Gerente/Coordenador sobre as ocorrências, o qual irá analisar e realizar as tratativas gerenciais (Aplicação de Medida Disciplinar);
• Ser exemplo, modelo e referência profissional, fortalecendo os valores institucionais para que as equipes que lidera, estejam alinhadas;
• Identificar e comunicar ao gerente não conformidades no processo administrativo da Unidade.
• Direcionar ao gerente as demandas que envolvam o processo decisório para gestão de pessoas e da assistência.
• Realizar e monitorar o arquivamento de prontuários e toda documentação gerada pelo serviço, garantindo a organização do arquivo ativo e inativo;
• Preparar relatórios estatísticos mensais, trimestrais e anuais;
• Realizar o planejamento de férias e folgas da equipe que lidera;
• Comunicar, solicitar e controlar as necessidades de manutenção predial e de mobílias;
• Atender as demais demandas do processo de trabalho, conforme políticas, protocolos, manuais, normativas e regimentos institucionais.

Requisitos exigidos para participação neste Processo Seletivo

• Diploma do Ensino Superior Completo em Bacharelado em Administração ou áreas afins em Instituição de Ensino reconhecida pelo MEC.
• Contrato de trabalho ativo e ininterrupto (exceto licença maternidade) há no mínimo 02 anos no cargo de Escriturário Administrativo na APS Santa Marcelina;
• Não possuir medidas disciplinares nos últimos 12 meses;
• Avaliação de Desempenho: Ter a avaliação de desempenho do último um ano com as competências essenciais, técnicas e comportamentais avaliadas pelo líder como Supera o Esperado (SE) ou Dentro do Esperado (DE);
• Não será permitida a inscrição de colaboradores em afastamento médico, período gestacional ou licença maternidade;
• Não possuir restrições emitidas pela Medicina do Trabalho que alterem o perfil de competências requerido para o cargo;
• Não ter férias pendentes na data da promoção;
• Não ter banco de horas na data da promoção;
• Não ter medidas disciplinares dentro de 12 meses na data da promoção;
• Ter liberação do gestor na data da promoção que será proposta pela Movimentação de Pessoas;
• Não ter participado de processo seletivo há menos de seis meses na instituição;
• Todos os requisitos deverão manter-se até a promoção.

Etapas do Processo de Avaliação: todas classificatórias e eliminatórias

• Análise do Currículo e da Inscrição.
• Entrevista em Grupo com Seleção de Pessoas.
• Entrevista com Gerente da Unidade (Mediante a abertura de vagas, os aprovados na Entrevista com o Grupo de Seleção de Pessoas serão convocados para essa etapa, que poderá ocorrer após a divulgação do resultado final).
• Observação: em todas as etapas, o candidato deverá comparecer com documento de identificação.
• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Especialista

REQUISITOS
Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Formação Desejada

• Administração de empresas, Ensino Superior

VALORIZADO
Tempo de experiência: Só estágios

BENEFÍCIOS

• VT
• VA
• VR