Assistente administrativo financeiro

Há 4 dias


João Pessoa, Paraíba, Brasil Athena Office Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a) e proativo(a) para se juntar à nossa equipe e nos ajudar a manter a saúde financeira e a eficiência administrativa da empresa.

Se você busca um ambiente de trabalho dinâmico, colaborativo e com oportunidades de crescimento, esta vaga é para você

Como Assistente Administrativo Financeiro, você será uma peça-chave para o bom funcionamento da nossa empresa, atuando na intersecção entre as rotinas administrativas e o controle financeiro. Você será responsável por garantir que nossas operações diárias ocorram de forma organizada e que nossas finanças sejam gerenciadas com precisão e eficiência.

Suas principais responsabilidades serão:

  • Controle Financeiro:
    Gerenciar contas a pagar e a receber, garantindo que todos os pagamentos e recebimentos sejam processados no prazo.
  • Faturamento:
    Emitir notas fiscais, boletos e faturas, além de realizar o acompanhamento junto aos clientes.
  • Conciliação Bancária:
    Realizar a conciliação de extratos bancários com os registros internos.
  • Relatórios:
    Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros, como fluxo de caixa e demonstrativos simples.
  • Organização Administrativa:
    Manter arquivos e documentos organizados, tanto físicos quanto digitais.
  • Suprimentos:
    Realizar cotações e compras de materiais de escritório e outros insumos necessários.
  • Suporte Geral:
    Prestar suporte administrativo à equipe e à diretoria, incluindo agendamento de reuniões e organização de viagens.
  • Comunicação:
    Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências de clientes e fornecedores.

Requisitos e Qualificações

  • Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
  • Conhecimento intermediário a avançado do Pacote Office, especialmente Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas).
  • Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Perfil organizado, proativo, com atenção aos detalhes e capacidade de resolver problemas.

Diferenciais:

  • Experiência com sistemas ERP (Ex: TOTVS, SAP, Oracle, etc.).
  • Conhecimento básico em rotinas de departamento pessoal.
  • Inglês intermediário.

O que oferecemos:

  • Salário compatível com o mercado.
  • Vale-refeição e/ou Vale-alimentação.
  • Vale-transporte.
  • Ambiente que incentiva o aprendizado e o desenvolvimento profissional.
  • Uma equipe acolhedora e colaborativa.

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  • Assistente financeiro

    4 semanas atrás


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    O Assistente Junior Administrativo Financeiro é responsável por executar atividades relacionados ao setor administrativo e financeiro do escritório e manter-se atualizado nos conhecimentos necessários para desempenhar suas responsabilidades no setor. Principais Responsabilidades: Elaborar Contratos de Prestação de Serviço; Elaborar Relatórios e...


  • João Pessoa, Paraíba, Brasil Grupo Nonino Tempo inteiro

    Missão Esses profissionais fazem parte da estrutura administrativa do Grupo Nonino, garantindo que os bastidores do negócio funcionem com organização, precisão e responsabilidade.Enquanto o Assistente de Departamento Pessoal (DP) cuida dos processos relacionados à gestão de pessoas, como folha de pagamento, benefícios e obrigações trabalhistas, o...


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    Regime de contratação de tipo Efetivo - CLT- Jornada Período Integral: segunda a sexta 9h às 18h e aos sábados 9h às 13h- Modelo de Trabalho: Presencial- Assistente de faturamento e contas a receber, emissão e controle de notas de débito, relacionamento com clientes com atividades de follow-up e cobranças, relacionamento com empresas prestadoras de...


  • João Pessoa, Paraíba, Brasil JAMPAVET Tempo inteiro R$19.200 por ano

    Vaga: Assistente Administrativo – Clínica VeterináriaEstamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar a equipe.Principais AtividadesRecepção e atendimento: Apoio no atendimento presencial e remoto (telefone, WhatsApp, email e redes sociais) de clientes, esclarecendo dúvidas e direcionando demandas para a equipe adequada.Rotinas...


  • João Pessoa, Paraíba, Brasil BuscarVagas - Empregos e Vagas Tempo inteiro

    Overview Assistente Administrativo Financeiro no segmento de concessionária de motos, localizado em João Pessoa, PB. Principais Responsabilidades Conciliação; contas a pagar e receber; caixa; faturamento; organização de documentação para contabilidade; emissão de relatórios e planilhas de acompanhamento com a diretoria; entre outros da área. ...

  • Assistente Financeiro

    4 semanas atrás


    João Pessoa, Paraíba, Brasil TWS Empreendimentos Tempo inteiro

    Responsabilidades Realizar atividades de controle e acompanhamento de fluxo de caixa Elaborar relatórios financeiros e administrativos Auxiliar na elaboração de orçamentos e planejamento financeiro Realizar conciliação bancária e análise de contas Atuar na interface com fornecedores e clientes Participar de reuniões e apresentações relacionadas à...