Assistente administrativo financeiro

Há 4 dias


João Pessoa, Paraíba, Brasil Athena Office Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a) e proativo(a) para se juntar à nossa equipe e nos ajudar a manter a saúde financeira e a eficiência administrativa da empresa.

Se você busca um ambiente de trabalho dinâmico, colaborativo e com oportunidades de crescimento, esta vaga é para você

Como Assistente Administrativo Financeiro, você será uma peça-chave para o bom funcionamento da nossa empresa, atuando na intersecção entre as rotinas administrativas e o controle financeiro. Você será responsável por garantir que nossas operações diárias ocorram de forma organizada e que nossas finanças sejam gerenciadas com precisão e eficiência.

Suas principais responsabilidades serão:

  • Controle Financeiro:
    Gerenciar contas a pagar e a receber, garantindo que todos os pagamentos e recebimentos sejam processados no prazo.
  • Faturamento:
    Emitir notas fiscais, boletos e faturas, além de realizar o acompanhamento junto aos clientes.
  • Conciliação Bancária:
    Realizar a conciliação de extratos bancários com os registros internos.
  • Relatórios:
    Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros, como fluxo de caixa e demonstrativos simples.
  • Organização Administrativa:
    Manter arquivos e documentos organizados, tanto físicos quanto digitais.
  • Suprimentos:
    Realizar cotações e compras de materiais de escritório e outros insumos necessários.
  • Suporte Geral:
    Prestar suporte administrativo à equipe e à diretoria, incluindo agendamento de reuniões e organização de viagens.
  • Comunicação:
    Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências de clientes e fornecedores.

Requisitos e Qualificações

  • Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
  • Conhecimento intermediário a avançado do Pacote Office, especialmente Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas).
  • Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Perfil organizado, proativo, com atenção aos detalhes e capacidade de resolver problemas.

Diferenciais:

  • Experiência com sistemas ERP (Ex: TOTVS, SAP, Oracle, etc.).
  • Conhecimento básico em rotinas de departamento pessoal.
  • Inglês intermediário.

O que oferecemos:

  • Salário compatível com o mercado.
  • Vale-refeição e/ou Vale-alimentação.
  • Vale-transporte.
  • Ambiente que incentiva o aprendizado e o desenvolvimento profissional.
  • Uma equipe acolhedora e colaborativa.

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