Recepcionista administrativa

Há 5 dias

Vitória, Espírito Santo, Brasil Vox2you Vitória - ES Tempo inteiro R$2.900 - R$36.000 por ano

Descrição da Empresa: Unidade em Vitória da Vox2You, Maior Rede de Escolas de Oratória da América Latina

Descrição do Cargo:
Estamos à procura de uma profissional para atuar como Recepcionista/Secretária Executiva, unindo o acolhimento da recepção às rotinas administrativas e de apoio à direção.

Este papel envolve lidar com tarefas diárias de recepção, garantindo que todas as interações com alunos, visitantes e equipe sejam geridas de maneira eficiente e profissional.

As responsabilidades diárias incluem atender demandas telefônicas e por whatssap, receber visitantes, fornecer informações aos clientes e realizar tarefas administrativas.

Uma profissional dinâmico, proativo, organizado e comunicativo que se sinta à vontade para lidar com diferentes demandas e equipes. Deve ter empatia para apoiar os alunos e suas jornadas e, ao mesmo tempo, possuir o foco e a gestão para atender aos processos administrativos e financeiros da escola de forma eficiente.

QUALIFICAÇÕES


• Ensino médio completo. Desejável ensino superior completo ou em andamento em Administração, Pedagogia, Comunicação ou áreas afins.


• Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) em nível intermediário a avançado


• Conhecimento básico em rotinas financeiras (controle de pagamentos, emissão de boletos, conciliações bancárias)


• Boa comunicação verbal e escrita é essencial para uma interação eficaz e produtiva.

  • Atendimento ao Cliente: Habilidades em atendimento ao cliente para garantir uma experiência positiva para todos os visitantes e clientes.

HABILIDADES COMPORTAMENTAIS


• Excelente comunicação verbal e escrita


• Organização e atenção aos detalhes


• Proatividade e capacidade de resolver problemas com rapidez


• Capacidade de trabalhar em equipe


• Flexibilidade e habilidade para se adaptar a diferentes tarefas e desafios

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS


• Gestão de arquivos, documentos e históricos dos alunos


• Organização da agenda de cursos, incluindo horários das turmas, eventos, workshops e aulas extras


• Atendimento presencial, telefônico ou por plataformas digitais para dúvidas internas e externas


• Gestão do aluno: acompanhamento de assiduidade e agendamentos


• Suporte nas promoções de novos cursos ou treinamentos

  • Organização do coffe break


• Suporte ao time pedagógico na organização de turmas, cronogramas, organização de materiais e relatórios de desempenho


• Acompanhamento da satisfação dos alunos com relação às aulas, controle de recebimento e entrega de materiais e dinâmica do curso.


• Dar suporte à gestão da escola

HORÁRIO DE TRABALHO


• Presencial: Segunda a sexta - das 13h às 21h e sábado, das 9h às 13h, com flexibilização em casos de eventos, aulas ou necessidades específicas.

REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS


• Salário: R$ 2.900,00 (CLT)


• Plano de saúde


• Vale-transporte


• Vale-alimentação


• Day off no dia do aniversário


• Curso completo de Oratória Vox2you após 6 meses de empresa

DIFERENCIAIS


• Experiência prévia no setor educacional ou em escolas/centros de treinamento especializado


• Interesse por oratória, comunicação e desenvolvimento pessoal.

  • Recepcionista - Administrativa/o

    1 dia atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Domestiko Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Buscamos incorporar a nuestro equipo a una Recepcionista-Administrativa para nuestra clínica privada. La persona seleccionada se encargará de la gestión integral de la recepción, incluyendo la atención al público, la gestión de citas y correspondencia, así como tareas administrativas de soporte. Se valorará experiencia previa en puestos similares y...

  • Recepcionista

    1 semana atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Seres - Serviços de recrutamento e Seleção de Pessoal Ltda Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    O Grupo SERES em parceria com empresa do segmento industrial, seleciona profissional para atuar como Recepcionista.Requisitos:Ensino Médio Completo;Experiência prévia em rotinas administrativas;Experiência com atividades de recepção e atendimento.Atividades:Irá atuar na recepção, realizando atendimento em geral, telefone, visitantes e...

  • Recepcionista - CLT

    Há 3 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Seres Servicos De Recrutamento E Selecao De Pessoal Tempo inteiro R$2.000 - R$2.500 por ano

    O Grupo SERES em parceria com empresa do segmento industrial, seleciona profissional para atuar como Recepcionista. Requisitos: Ensino Médio Completo; Experiência prévia em rotinas administrativas; Experiência com atividades de recepção e atendimento. Atividades: Irá atuar na recepção, realizando atendimento em geral, telefone, visitantes e etc;...

  • Recepcionista/Secretária

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Odonto company marechal campos Tempo inteiro R$20.400 - R$21.600 por ano

    Vaga: Recepcionista – Clínica Odontológica ODONTO COMPANY - INICIO IMEDIATOWhatsApp para currículo: Local: Av. Marechal Campos, 180, Consolação, Vitória.Tipo de contratação: CLT EFETIVOHorário: Segunda a Sábado, folga aos sábados uma vez por mês, sabado funcionamos até ás 11:30.Responsabilidades:Realizar atendimento presencial, telefônico e...

  • Recepcionista (BT)

    Há 21 horas

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Sincades Tempo inteiro R$36.000 - R$48.000 por ano

    Construa sua carreira no setor Atacadista e Distribuidor do Espírito SantoVocê está em busca de novas oportunidades de emprego? Quer fazer parte de empresas líderes em um dos setores mais dinâmicos e estratégicos do mercado? Então, você está no lugar certoEstamos conectados com as principais empresas do segmento Atacadista e Distribuidor do...

  • Recepcionista para Clinica Médica

    1 dia atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil FATURAR - SERVICOS ADMINISTRATIVOS LTDA Tempo inteiro R$12.000 - R$24.000 por ano

    Realizar o atendimento ao público e apoio em atividades administrativas básicas.Requisitos: Ensino médio completo; boa comunicação verbal e escrita; conhecimento em informática básica.As principais atividades exercidas pela Recepcionista. são:Atendimento presencial e telefônico de clientes e visitantes;Autorização com convênios médicos;Controle...

  • Recepcionista Clínica

    Há 24 horas

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Valoren Gestão de Pessoas e Consultoria Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Nível: AuxiliarÁreas: Atendimento, ComercialEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: segunda à sexta-feira das 08:00 às 18:00 e sábado das 08:00 às 12:00Benefícios: Vale alimentação de R$ 150,00, Vale transporteResponsabilidades e Experiências desejáveis: Recepcionista Clínica responsável por acolher...

  • Assistente Administrativo(a)

    1 semana atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil MANPOWER STAFFING Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: MANPOWER STAFFINGLocalização: Vitória - ESÁrea de Atuação: AdministraçãoPrincipais ResponsabilidadesRealizar atendimento telefônico, prestar atendimento na recepção de clientes internos e externos, gestão de salas de reunião, apoio em eventos do escritório, entre outras tarefas.Requisitos e...

  • Recepcionista

    1 semana atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil 100% EVENTOS Tempo inteiro R$1.518 - R$2.333 por ano

    VENHA FAZER PARTE DA MAIOR ESCOLA DE ORATÓRIA DA AMÉRICA LATINAVaga presencial | Vitória - ESA Vox2you Vitória está em busca de um(a) Recepcionista Administrativo(a) com perfil proativo, organizado e com excelente comunicação para contribuir com a experiência dos nossos alunos e o bom funcionamento da unidade.⸻Responsabilidades:Orçar e realizar...

  • Recepcionista

    Há 5 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Morar Construtora e Incorporadora Ltda Tempo inteiro R$2.500 - R$3.500 por ano

    Estamos buscando uma pessoa para fazer o primeiro atendimento aos nossos clientes. Você será a pessoa indicada para direcionar os clientes ao lugar desejado, atender telefonemas, além de lidar com serviços administrativos do dia a dia. Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um perfil comunicativo, organizado e flexível.Seu trabalho será parte...