Recepcionista administrativa

Há 6 dias


Vitória, Espírito Santo, Brasil Vox2you Vitória - ES Tempo inteiro R$2.900 - R$36.000 por ano

Descrição da Empresa: Unidade em Vitória da Vox2You, Maior Rede de Escolas de Oratória da América Latina

Descrição do Cargo:
Estamos à procura de uma profissional para atuar como Recepcionista/Secretária Executiva, unindo o acolhimento da recepção às rotinas administrativas e de apoio à direção.

Este papel envolve lidar com tarefas diárias de recepção, garantindo que todas as interações com alunos, visitantes e equipe sejam geridas de maneira eficiente e profissional.

As responsabilidades diárias incluem atender demandas telefônicas e por whatssap, receber visitantes, fornecer informações aos clientes e realizar tarefas administrativas.

Uma profissional dinâmico, proativo, organizado e comunicativo que se sinta à vontade para lidar com diferentes demandas e equipes. Deve ter empatia para apoiar os alunos e suas jornadas e, ao mesmo tempo, possuir o foco e a gestão para atender aos processos administrativos e financeiros da escola de forma eficiente.

QUALIFICAÇÕES


• Ensino médio completo. Desejável ensino superior completo ou em andamento em Administração, Pedagogia, Comunicação ou áreas afins.


• Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) em nível intermediário a avançado


• Conhecimento básico em rotinas financeiras (controle de pagamentos, emissão de boletos, conciliações bancárias)


• Boa comunicação verbal e escrita é essencial para uma interação eficaz e produtiva.

  • Atendimento ao Cliente: Habilidades em atendimento ao cliente para garantir uma experiência positiva para todos os visitantes e clientes.

HABILIDADES COMPORTAMENTAIS


• Excelente comunicação verbal e escrita


• Organização e atenção aos detalhes


• Proatividade e capacidade de resolver problemas com rapidez


• Capacidade de trabalhar em equipe


• Flexibilidade e habilidade para se adaptar a diferentes tarefas e desafios

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS


• Gestão de arquivos, documentos e históricos dos alunos


• Organização da agenda de cursos, incluindo horários das turmas, eventos, workshops e aulas extras


• Atendimento presencial, telefônico ou por plataformas digitais para dúvidas internas e externas


• Gestão do aluno: acompanhamento de assiduidade e agendamentos


• Suporte nas promoções de novos cursos ou treinamentos

  • Organização do coffe break


• Suporte ao time pedagógico na organização de turmas, cronogramas, organização de materiais e relatórios de desempenho


• Acompanhamento da satisfação dos alunos com relação às aulas, controle de recebimento e entrega de materiais e dinâmica do curso.


• Dar suporte à gestão da escola

HORÁRIO DE TRABALHO


• Presencial: Segunda a sexta - das 13h às 21h e sábado, das 9h às 13h, com flexibilização em casos de eventos, aulas ou necessidades específicas.

REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS


• Salário: R$ 2.900,00 (CLT)


• Plano de saúde


• Vale-transporte


• Vale-alimentação


• Day off no dia do aniversário


• Curso completo de Oratória Vox2you após 6 meses de empresa

DIFERENCIAIS


• Experiência prévia no setor educacional ou em escolas/centros de treinamento especializado


• Interesse por oratória, comunicação e desenvolvimento pessoal.



  • Vitória, Espírito Santo, Brasil FATURAR - SERVICOS ADMINISTRATIVOS LTDA Tempo inteiro R$12.000 - R$24.000 por ano

    Realizar o atendimento ao público e apoio em atividades administrativas básicas.Requisitos: Ensino médio completo; boa comunicação verbal e escrita; conhecimento em informática básica.As principais atividades exercidas pela Recepcionista. são:Atendimento presencial e telefônico de clientes e visitantes;Autorização com convênios médicos;Controle...

  • Assistente Administrativo(a)

    2 semanas atrás


    Vitória, Espírito Santo, Brasil MANPOWER STAFFING Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: MANPOWER STAFFINGLocalização: Vitória - ESÁrea de Atuação: AdministraçãoPrincipais ResponsabilidadesRealizar atendimento telefônico, prestar atendimento na recepção de clientes internos e externos, gestão de salas de reunião, apoio em eventos do escritório, entre outras tarefas.Requisitos e...

  • Recepcionista

    2 semanas atrás


    Vitória, Espírito Santo, Brasil 100% EVENTOS Tempo inteiro R$1.518 - R$2.333 por ano

    VENHA FAZER PARTE DA MAIOR ESCOLA DE ORATÓRIA DA AMÉRICA LATINAVaga presencial | Vitória - ESA Vox2you Vitória está em busca de um(a) Recepcionista Administrativo(a) com perfil proativo, organizado e com excelente comunicação para contribuir com a experiência dos nossos alunos e o bom funcionamento da unidade.⸻Responsabilidades:Orçar e realizar...

  • Recepcionista Plantonista

    2 semanas atrás


    Vitória, Espírito Santo, Brasil Oftalmoplus Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Sobre a Oftalmoplus: Quando o assunto é cuidado com os olhos, somos referência na Grande Vitória. Com 10 anos de história, a Oftalmoplus se destaca no mercado pela excelência e comprometimento com a saúde ocular. Estamos em busca de profissionais talentosos e dedicados para fortalecer ainda mais o nosso time.Suas principais atividades...

  • Recepcionista de academia

    2 semanas atrás


    Vitória, Espírito Santo, Brasil academia wellness club Tempo inteiro R$1.518 - R$18.000 por ano

    DESCRIÇÃO:Recepcionar e atender nossos alunos com um sorriso, transmitindo a energia da Wellness Club.Realizar check-in e checkout, prestar informações sobre os serviços da academia e auxiliar na venda de planos.Contribuir para um ambiente acolhedor e motivador, onde todos se sintam à vontade.Auxiliar em atividades administrativas e de marketing.O que...

  • Recepcionista

    4 semanas atrás


    Vitória, Espírito Santo, Espirito Santo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 38 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Recepcionista

    3 semanas atrás


    Vitória, Espírito Santo, Espirito Santo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 38 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Recepcionista - ES

    3 semanas atrás


    Vitória, Espírito Santo, Espirito Santo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 38 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Recepcionista

    4 semanas atrás


    Vitória, Brasil Grupo Pulsa Tempo inteiro

    Estamos em busca de Recepcionista para se juntar ao nosso time e fortalecer ainda mais o nosso ecossistema de inovação e colaboração.**Principais responsabilidades**:Ter atuado como recepcionista no contexto hospitalar.Organizar as atividades diárias de reposição de materiais e insumos e manter a área de trabalho limpa e organizada.Realizar cadastro...

  • Recepcionista

    3 semanas atrás


    Vitória, Brasil Self Company Tempo inteiro

    Recepcionista**Vitória/ES****Benefícios**:Salário $1500 à $1800ComissãoAuxílio alimentação ($20,0 o dia)Vale transporte**Atividades**:Controlar agenda de alunos e professores, atendimento ao aluno, atividades administrativas como atualizações do sistema escolar,atendimento ao telefone: Atendimento de LEADS via WhatsApp e cobrança de...

  • Recepcionista

    3 semanas atrás


    Vitória, Brasil VS Consultoria e Treinamento Tempo inteiro

    **Olá! Somos a VS Consultoria**, uma empresa de recrutamento e seleção com mais de 5 anos de experiência, conectando talentos e empresas de diversos segmentos. Nosso compromisso é com a excelência em cada processo seletivo, ajudando empresas a formar equipes de alto desempenho e proporcionando aos profissionais as melhores oportunidades de carreira....

  • Recepcionista - Vitoria

    3 semanas atrás


    Vitória, Brasil Protea Neurodesenvolvimento Tempo inteiro

    A **Protea Neurodesenvolvimento**, clínica especializada no atendimento a crianças com autismo e TDAH, está em busca de **Recepcionista** acolhedor(a), proativo(a) e com empatia para integrar nossa equipe. Se você tem interesse em contribuir para o desenvolvimento e bem-estar de crianças com necessidades especiais, essa é a sua...

  • Recepcionista

    3 semanas atrás


    Vitória, Brasil Grupo Pulsa Tempo inteiro

    **DIFERENCIAL**: Ter atuado como recepcionista no contexto hospitalar.Organizar as atividades diárias de reposição de materiais e insumos e manter a área de trabalho limpa e organizada.Realizar cadastro dos clientes de acordo com documento apresentado;Identificar doador, paciente e acompanhante com segurança;Participar na captação de doadores;Auxiliar...

  • Recepcionista

    Há 6 dias


    Vitória, Brasil 100% Eventos Tempo inteiro

    VENHA FAZER PARTE DA MAIOR ESCOLA DE ORATÓRIA DA AMÉRICA LATINA Vaga presencial | Vitória - ES A Vox2you Vitória está em busca de um(a) Recepcionista Administrativo(a) com perfil proativo, organizado e com excelente comunicação para contribuir com a experiência dos nossos alunos e o bom funcionamento da unidade. ⸻ **Responsabilidades**: -...

  • Recepcionista

    4 semanas atrás


    Vitória, Brasil Talent | Agência de RH Tempo inteiro

    Estamos com uma oportunidade incrível para a posição de **Recepcionista** em uma clínica odontológica em Vitória (ES), e acreditamos que seu perfil pode ser o ideal!**Sobre a vaga**:**Responsabilidades**:- Realizar agendamentos e acolher pacientes.- Organizar e preencher planilhas administrativas.- Prestar atendimento simpático e atencioso, oferecendo...

  • Recepcionista/secretária

    2 semanas atrás


    Vitória, ES, Brasil Do Up English Tempo inteiro

    A **Do Up English** está em busca de uma recepcionista para integrar nossa equipe! Se você é uma pessoa comunicativa, organizada e com vontade de contribuir para o desenvolvimento de um ambiente acolhedor e dinâmico, essa oportunidade pode ser para você! **Responsabilidades**: - Recepcionar alunos, pais e visitantes com simpatia e profissionalismo. -...

  • Recepcionista

    2 semanas atrás


    Vitória, ES, Brasil True Brands Tempo inteiro

    Já pensou em fazer parte de uma empresa comprometida em oferecer produtos premium que promovam o melhor em cada indivíduo e que vem se destacando como uma empresa de confiança entre consumidores exigentes e profissionais de saúde em todo o mundo ? Estamos em busca de uma **Recepcionista **para se juntar a True Family! O local de trabalho será em nossa...

  • Recepcionista

    Há 2 dias


    Vitória, ES, Brasil Talent | Agência de RH Tempo inteiro

    Estamos com uma oportunidade incrível para a posição de **Recepcionista** em uma clínica odontológica em Vitória (ES), e acreditamos que seu perfil pode ser o ideal! **Sobre a vaga**: **Responsabilidades**: - Realizar agendamentos e acolher pacientes. - Organizar e preencher planilhas administrativas. - Prestar atendimento simpático e atencioso,...