Assistente de Arquivos

1 semana atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil TOTVS Tempo inteiro R$2.500 - R$5.000 por ano

Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados

Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor. #ouseetransforme #sejaTOTVERMissão:Contribuir para com a organização do arquivo da empresa, tendo a governança, a fim de garantir a qualidade da preparação e identificação dos documentos recepcionados, preservando a segurança e a integridade em todas as etapas produtivas.

O que você vai fazer:Conduzir as atividades de acordo com os procedimentos, bem como as políticas da empresa, e a lei de LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais);Preparar os documentos para as etapas de indexação e digitalização, realizando a higienização, tirando grampos, clipes e qualquer objeto que seja impedimento para as próximas etapas produtivas;Recepcionar caixas já catalogadas, pela área remetente, com a finalidade de garantir a disponibilização dos documentos nas plataformas digitais. Controlar o estoque de caixas para arquivamentos, a fim de promover correta utilização dos insumos;Assegurar identificação das caixas, quanto ao processo de envio para o arquivo externo, realizando a colagem de etiquetas RFID;Auxiliar no atendimento de ticktes, promovendo a disponibilização de documentos;Conduzir a digitalização e arquivamento de documentos na plataforma digital, de acordo com as taxonomias para consultas futuras;Controlar o recebimento de documentos físicos e digitais, através de planilhas catalogadas, destacando as informações de temporalidade e conteúdo;Garantir o arquivamento de prontuários ativos e inativos, validando os documentos de acordo com o checklist. O que esperamos de você:Ensino superior cursando em Administração de Empresas, Biblioteconomia e Gestão Financeira.

Pacote Office BásicoInformações adicionais:Disponibilidade em atuar no modelo presencial em nosso escritório, localizado na região de Santana/SP.


  • Assistente de Arquivo

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Rojemac Tempo inteiro

    **São Paulo, SP**:**Auxiliar/****Operacional**:**A combinar**:**Regime CLT**:**Detalhes da vaga**:Já pensou em fazer parte de uma empresa que é líder de utilidades domésticas e presentes? Qual é o seu momento de carreira? O Grupo Rojemac possui mais de 22 anos de experiência em produção e importação de marcas renomadas e consolidadas como Wolff e...

  • Assistente de arquivo

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Você precisa ter:Ensino médio completo;Conhecimento de ferramentas GoogleSerá um diferencial se você tiver:ensino superior em andamento em áreas como administração, processos gerenciais e semelhantes.experiência na área e/ou ramo imobiliário.O Assistente de Arquivo (Montagem de Pasta/Expedição)da Auxi é o responsável fazer a impressão e...

  • Estágio em Arquivos

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Estagiando Centro de Estágio Tempo inteiro

    ESTÁGIO EM ARQUIVOS - VAGA 1046 Local: Vila Assis - Mauá - Sp Horário: Segunda a Sexta as 08h às 14h Bolsa Auxilio: R$ 750,00 + VT + Chance de efetivação + Seguro de vida. Atividades: - Auxiliar em demandas de arquivos;- Suporte administrativo;- Organização de documentos. Requisitos: - Estar cursando Técnico em Administração, Gestão comercial no...

  • Assistente de Arquivo

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$1.700

    Conferência de documentos é fundamental para a organização dos mesmos.Nossa equipe necessita de alguém que seja capaz de digitar documentos com precisão e realização de rotinas administrativas.Para desempenhar esse cargo, é necessário ter boa comunicação e conhecimento básico do pacote Office. A organização é essencial para nosso ambiente de...

  • Auxiliar de Arquivo

    Há 3 dias


    São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil COOP - COOPERATIVA DE CONSUMO Tempo inteiro

    Sobre a vaga:Responsável pela organização, digitalização, controle e preservação de documentos físicos e digitais. As atividades incluem arquivar documentos conforme critérios técnicos e prazos estabelecidos (tabela de temporalidade), registrar movimentações (entrada, saída e devolução), manter sistemas e planilhas atualizados, inserir...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Vox2you Rede de Escolas de Oratória Tempo inteiro

    O grupo - Vox2You Moema | Itaim Bibi | Paulista - está selecionando pessoas com capacidade de liderança e dinamismo para a vaga de assistente administrativo. O papel deste profissional será realizar atendimento aos alunos, coordenar agendas, organização de arquivos, bem como armazenar informações e dados em sistemas e dar suporte ao time...

  • Assistente Juridico

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Emporium de Thalentos Consultoria de RH Tempo inteiro

    Assistente Jurídico com ênfase em Contratos - nível Júnior Descrição do Cargo: Estamos em busca de um Assistente Jurídico Júnior para atuar com contratos de infraestrutura, junto ao time que atende o Brasil. As responsabilidades diárias incluem preparar documentos legais, auxiliar advogados em tarefas rotineiras, gerenciar comunicações oficiais,...

  • Assistentes Administrativos

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeadministração Tempo inteiro R$2.000 - R$10.000

    Cargo: Assistentes AdministrativosO cargo de assistente administrativo é responsável por fornecer apoio à administração, do gerenciamento e da atualização de arquivos, do controle de contas e outras atividades, que dependam da área de atuação da empresa e gestão de frota.Para o sucesso nesse cargo, é essencial ter a CNH Definitiva...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeApoio Tempo inteiro R$35.000 - R$55.000

    **Descrição do Cargo:**Esta posição visa apoiar a equipe em diversas atividades administrativas, garantindo o fluxo de informações e documentos. O profissional será responsável por organizar arquivos, realizar envios eficientes e digitalizar informações importantes. Além disso, é necessário criar planilhas para auxiliar no gerenciamento...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Reachr Tempo inteiro

    PROCURAMOS ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Descrição O Assistente Administrativo é o profissional que presta assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras...